Gerenciamento de tags

As tags ajudam você a organizar e identificar facilmente os recursos do produto. Eles permitem anexar um sinalizador reconhecível a determinados objetos, agrupando assim os recursos pertencentes a um determinado processo.

As tags são armazenadas pelo Orchestrator e pelo Serviço de Catálogo de Recursos e consistem em rótulos e/ou pares de chave-valor aplicados a seus objetos. Por exemplo, você pode aplicar o rótulo SAP e o par chave-valor Department: Finance a todos os objetos envolvidos na automação do SAP no departamento de finanças de sua empresa.

Observação: as operações de tags executadas ao nível de administração da plataforma, como criação, edição ou exclusão de uma tag, não são auditadas atualmente.

Criação de etiquetas

Existem dois tipos de tags que você pode criar: rótulos e propriedades (pares chave-valor).

1. Vá para Admin e selecione o inquilino desejado no painel esquerdo.
2. Clique em Marcas. As opções de Rótulos e Propriedades (pares chave-valor) são exibidas.

Rótulos

A página Rótulos exibe uma lista de todos os rótulos criados para aquele inquilino, juntamente com uma descrição e o número de objetos aos quais ele está anexado. Nessa página, você também pode criar um novo rótulo, clicando em Adicionar rótulo e definindo um nome e um descrição.

Propriedades (pares de chave-valor)

A página Propriedades (pares chave-valor) exibe uma lista de todas as chaves e valores criados para esse tenant, juntamente com uma descrição e o número de objetos aos quais cada par está anexado.

Nessa página, você também pode criar uma nova propriedade, clicando em Adicionar propriedade e configurando essas opções:

• Nome da Chave
• Description
• Tipo de dados de valor - isso não pode mais ser alterado depois que a propriedade é criada. As opções disponíveis são:
  • String

    Isso pode incluir dígitos e símbolos. Os caracteres <, >, %, &, , /, ?, : não são permitidos.

  • Número

    Somente dígitos (0 - 9) e o caractere menos (-) são permitidos para valores inteiros.

  • Booleano (Verdadeiro/Falso)

    Este tipo de dados não pode ser modificado.

  • Personalizado (Regex)

    O campo Regex rule é exibido, permitindo que você adicione a string desejada.

    A regra que você adicionar nesse campo também será exibida na Janela Adicionar novo(s) valor(es), como referência somente leitura.

• Valores - use Adicionar valores para inserir novos valores na lista.

Criando tags no Orchestrator

Tags também podem ser criadas a partir do Orchestrator no nível do objeto. No entanto, as propriedades (pares chave-valor) só podem ser geradas como strings nesse contexto. Todas as tags criadas no Orchestrator são incluídas nas listas apropriadas no menu de administração de Tags.

Visualização de objetos com tags

Observação: essa opção está disponível apenas para rótulos.

Para ver os objetos aos quais um rótulo está anexado, você pode clicar em Listar objetos marcados em seu menu contextual. O item de menu é sufixado pelo número total de objetos marcados com esse rótulo e, ao clicar nele, você é direcionado para a lista de itens do Orchestrator na janela de pesquisa de tenant do Orchestrator.

Observações:

• Os pacotes marcados são contados no número total de objetos marcados exibidos na página Tags do Automation Cloud, mas não são exibidos na janela de pesquisa de tenant do Orchestrator. Para vê-los, você precisa acessar a página Pacotes do Orchestrator e filtrar a lista manualmente.
• Os objetos marcados do Action Center não estão incluídos nesta lista.

Etiquetas de edição

Ao editar um tag, as alterações são propagadas para todos os objetos associados a ele.

Rótulos

Você pode editar os nomes e as descrições dos rótulos clicando em Editar no menu contextual do rótulo desejado. Se o novo nome selecionado para o rótulo for o mesmo de um rótulo existente, uma mensagem de erro será exibida no campo.

Propriedades (pares de chave-valor)

Você pode editar o seguinte clicando na opção apropriada no menu contextual da propriedade desejada:

• Detalhes principais - o nome e a descrição da propriedade.

  Se você editar o nome de uma propriedade e o novo nome for igual ao de uma propriedade existente, uma mensagem de erro será exibida no campo.

• Valores - você pode excluir valores de propriedade existentes ou adicionar novos.

Exclusão de etiquetas

Ambos os rótulos e propriedades podem ser excluídos de seus respectivos menus contextuais.

Caso já estejam em uso, uma mensagem de alerta é exibida, informando quantos objetos serão afetados caso o tag seja removido. Você pode optar por cancelar ou prosseguir com a exclusão.

Você também pode excluir valores individuais de uma propriedade sem removê-la por completo. Isso é feito na janela de edição de valores. Se o valor que você está tentando excluir já estiver em uso, você será avisado de que seus objetos associados serão afetados e poderá optar por cancelar ou prosseguir com a exclusão.

Funções e permissões

Para usar essa funcionalidade, você precisa ser um administrador da organização. Todas as outras funções têm o menu Tags acinzentado. As ações individuais que você executar nas tags terão um controle adicional pelas permissões Visualizar, Editar, Criar e Excluir para Tags.