Criar uma nova função de colaborador

As Funções de Colaborador são uma soma de permissões que atribui direitos de edição específicos sobre um Perfil de Automação ao usuário designado. Ao contrário das Funções, as Funções de Colaborador são específicas para cada automação e ideia, e facilitam a criação de uma equipe colaborativa para cuidar do desenvolvimento da ideia e conduzi-la pelas várias fases.

Além das Funções de Colaborador padrão, você pode criar outras personalizadas novas de acordo com suas necessidades específicas de automação ou ideia.

Observação:

Para gerenciar Funções de Colaborador adicionais, diversas Ações estão disponíveis. Para acessar o menu Ações, clique no ícone de três pontos correspondente à linha da Função de Colaborador. As ações disponíveis permitem a você:

• Editar o nome, descrição ou permissões atribuídas da função de Colaborador;
• Desabilitar ou Excluir Funções de Colaborador que não foram usadas em nenhum Perfil de Automação ou Ideia. As Funções de Colaborador usadas em um Perfil de Automação ou Ideia têm as opções Desabilitar e Excluir esmaecidas.

Para adicionar novas funções de Colaborador, siga as etapas abaixo:

1. Acesse o Console de Administração > Gerenciar Acesso > Funções > Funções de Colaborador.

2. Clique no ícone Nova.

   
   

   

   
   
3. Uma nova seção para a função de Colaborador é adicionada no final da lista de funções.

4. Insira o novo Nome de Função nesta seção e clique em Salvar.

   
   

   

   
   
5. Role para cima e verifique a tabela Permissões do lado direito da tela.
6. Adicione uma Descrição para a Função de Colaborador. A opção está disponível abaixo do nome da função de Colaborador.

7. Verifique se deseja Tornar esta função atribuível aos usuários na página Atribuir funções.

   Observação:

   Se a configuração estiver ATIVADA, você poderá atribuir essa função aos usuários na página Atribuir Funções e, em seguida, selecionar a função de qualquer ideia para eles na página Colaboradores. Quando a configuração está DESATIVADA, não é necessário fazer a pré-atribuição na página Atribuir Funções.

   Todos os usuários com a permissão Gerenciar as funções de usuário podem editar essa configuração.

   • Por padrão, ela está DESATIVADA para as funções Proprietário do Processo e Desenvolvedor Não Técnico.
   • Por padrão, ela está ATIVADA para todas as outras funções de colaborador, exceto para as funções de colaborador Remetente em que a configuração não é aplicável.
8. Usando as caixas de seleção, selecione as permissões a serem atribuídas à função de Colaborador recém-criada.
9. Clique em Sincronizar Alterações para que as atualizações sejam aplicadas.

As Funções de Colaborador personalizadas podem ser usadas para:

• Atribua-as ao adicionar ou editar uma conta de usuário para restringir quem pode ser adicionado como um colaborador na automação ou ideia.
• Filtrar e adicionar os colaboradores em uma automação ou ideia para contribuir durante as várias fases.