チーム (Team)

チーム モジュールを使用すると、プロジェクトの記録イニシアチブにユーザーを招待してアカウントを管理することができます。詳しくは、「 プロジェクトの設定 」をご覧ください。それを簡単に行うには、次の機能を使用できます。

• アクセス権を管理する

ユーザーのステータス、詳細、アクティビティのレビュー

記録ステータスとアプリケーションのアクティビティが、ユーザーごとに表形式で個別に表示されます。これには、以下の列が含まれます。

• Status - the recording status of the user. The following statuses are available:

  • Invited – users who have been invited but did not accept the invitation yet.
  • 記録 – 記録アプリケーションが有効化されていて、データをキャプチャしているユーザー。
  • Stopped – users for whom the capturing process has not been started or has been stopped.
  • Error - users for whom the capturing process has registered an error and cannot continue.
  • Pending - started users who did not accept the recording consent.
  • Stopped - No Consent - users who declined the recording consent.

• トラブルシューティング - 現在のユーザーのステータスに関する情報を入力します。エラー、アラート、一時停止インスタンス、または同意ステータスが示されます。詳しくは、「トラブルシューティング」をご覧ください。

• 最後のアクティビティ - ユーザーの記録アプリケーションが最後にアクティブだったときの日付です。

• 記録時間 - ユーザーの記録アプリケーションが起動されており、記録が行われていた時間の合計です。

• Data Captured - the total amount of data captured by the user.

• Ready for Analysis - the percentage of captured data successfully archived and ready to be analyzed. Displayed as a percentage of actions processed/data captured.

• アップロード済み - AI Center™ に処理されたデータ/アップロードされたデータの割合です。常に [分析準備完了] と一致します。

  注:

  • ユーザーから収集した生データは、Admin Console で更新する前に処理する必要があります。ダッシュボード モジュールとチーム モジュールに表示されるデータ メトリックは、処理されたデータの量を表し、生のデータではありません (サイズの差が大きくなる場合があります)。
  • テレメトリは、記録アプリケーションが実行中でインターネットに接続されている場合、ユーザーごとに個別に 15 分ごとに更新されます。
  • また、ユーザーが手動でレコーディング アプリケーションを一時停止または再開するたびに、データが更新されます。

  

ユーザー アカウントを検索する

検索フィールドでは、特定のユーザー アカウントを検索できます。

User details and actions

For each user account, you have access to a set of Actions to manage their information and recording process. To do this, follow the below steps:

1. ユーザー アカウントを検索します。

2. ユーザーのメール アドレスにカーソルを合わせると、使用しているデスクトップ アプリのバージョンが表示されます。

3. Select Action option displayed on the upper left side of the screen.

   注:

   If you don't select a user account you can access the Action set by hovering the mouse over the blank space after the value from the Ready For Analysis column and clicking the three-dotted icon.

   

以下のオプションが利用できます。

• ユーザーの記録の統計情報をリセットします。既定のフォルダーに保存されている場合は、分析準備完了のデータをすべて削除します。この操作を確認する警告メッセージが表示されます。AI Center™ にアップロード済みのデータは削除されません。

  

• Restart Queue continues capturing data for the paused recording. (Best used in troubleshooting purposes, when errors occur)

• Restart Desktop App remotely restarts the Desktop App to retry recording if errors occurred.

• リモートで開始 - 選択した「停止」ステータスのユーザーを開始します。

• ユーザーのマシンから記録アプリケーションをリモートで停止します。

• Delete the user account.

  重要:

  When deleting a user account, the captured data is not deleted from the user's desktop storage. To delete captured data, you can Reset a user before deletion or uninstall the Task Mining application on the user's desktop.

• Download logs option enables you to download the recorder logs, queue logs, and magma logs for the selected user if their status is labeled with error.