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- オートメーションの作成
- トラブルシューティング
StudioX user guide
StudioX では、Outlook デスクトップ アプリケーション、Gmail、Outlook 365 のメールで実行するタスクを自動化できます。
After you add the account to automate as a resource to the automation using a Use Outlook 365, Use Gmail, or Use Desktop Outlook App activity, add the activities that use data from the account inside the resource activity. When configuring the child activities, you can select specific email data directly from the Plus 
menu in StudioX: Outlook folders, Gmail labels, the email selected in the Outlook desktop app when the project is executed, or message fields such as Subject, Body, Body as HTML, Bcc, Cc, To, From, Date (as text), and Priority.
- Before you can create automations with Outlook 365, an administrator must configure the Azure AD for Outlook 365 automation.
- Adding accounts from the Use Gmail and Use Outlook 365 activities requires application credentials to connect to Google and Microsoft respectively. If an administrator adds the credentials in Orchestrator, you are not required to manually add them in the activities.
If you want to repeat one or more activities for multiple messages, add a For Each Email activity, and then add the activities to repeat inside it to process the emails one by one. This enables you to iterate through the emails in a desktop or web Outlook folder, Gmail label, or through the emails selected in the Outlook desktop app when the project is executed.
- If the Outlook desktop app displays warning messages and prompts you to allow access to the program when you are working with Outlook activities, follow the instructions in Outlook Troubleshooting to prevent the messages from being displayed.
- StudioX と Outlook デスクトップ アプリは、同じ権限で実行する必要があります (両方を、管理者として、または管理者以外として実行)。
配信不能レポート (NDR)
NDR メールは、特定の状況下で受信する、自動的に生成されるメールです。たとえば、存在しないメール アドレスにメールが送信された場合などに受信します。配信不能レポートは StudioX のメール アクティビティでサポートされています。
- ReportItem (NDR メール) を転送すると、NDR メールが添付された新しいメールとして転送されます。
- NDR emails parsed by Outlook Desktop App have the To and From fields set to
null. - NDR emails parsed by Outlook 365 have the To field set to the value from the email that generated the NDR.
メールのオートメションを利用した作業方法については、次のチュートリアルをご覧ください。
- チュートリアル: Outlook メールを反復処理し、添付ファイルを保存する
- チュートリアル: 添付ファイルを保存する、名前を変更する、移動する
- チュートリアル: 自動化されたメールからデータを抽出し、デスクトップ アプリケーションにデータを移動する
- チュートリアル: ファイルとフォルダーを操作する
StudioX では以下の「メール」系アクティビティが利用可能です。