チュートリアル: Outlook メールを反復処理し、添付ファイルを保存する

このチュートリアルでは、Outlook 検索フォルダーのすべてのメールの添付ファイルをユーザーのコンピューターに保存するオートメーションを作成します。

プロジェクトを作成したら始めに、使用する Outlook アカウントを指定する [デスクトップ版 Outlook アプリを使用 ] アクティビティを追加します。このアクティビティ内に [ 繰り返し (各メール )] アクティビティを追加して、フォルダー内のメールを反復処理するように指定します。次に、[繰り返し (各メール]) 内で繰り返すアクティビティを追加します。

1. コンピューターと Outlook の検索フォルダーに Temp フォルダーを作成する

   1. コンピューターの C: ドライブのルートに Temp という名前のフォルダーを作成します。
   2. Outlook を開き、[フォルダー] ペインで [検索フォルダー] を右クリックし、[新しい検索フォルダー] を選択します。
   3. [新しい検索フォルダー] ウィンドウで、[カスタム検索フォルダーを作成する] > [選択] を選択します。
   4. [検索フォルダーのカスタマイズ] ウィンドウで、[名前] ボックスに「Last week's attachments」と入力し、[条件] を選択します。
   5. [検索フォルダーの条件] ウィンドウの [メッセージ] タブで、[時間の条件] の横にあるドロップダウン メニューから [受信日時] と [先週] を選択します。
   6. [詳細設定] タブで、[添付ファイル] を選択し、隣接するドロップダウン メニューから 1 つ以上の添付ファイルを選択します。
   7. [OK] を 3 回クリックしてウィンドウを閉じて、検索フォルダーを保存します。

2. プロジェクトを設定します。

   既定の設定を使用して新しい空のプロジェクトを作成します。

3. Outlook アカウントをプロジェクトに追加する

   1. [アクティビティ] パネルで [メール] タブを選択し、[デスクトップ版 Outlook アプリを使用] をダブルクリックします。アクティビティがデザイナー パネルに追加されます。

   2. このアクティビティの [アカウント] フィールドには、あらかじめ既定のメール アカウントが入力されています。別のアカウントを使用する場合は、ドロップダウン メニューから選択します。

      [参照名] フィールドは既定値 Outlook のままとして、オートメーションでアカウントを参照するときは、この名前を使用します。

4. Outlook フォルダーのメッセージを反復処理する

   1. [アクティビティ] パネルで [繰り返し (各メール)] アクティビティをドラッグし、[デスクトップ版 Outlook アプリを使用] アクティビティ内にドロップします。

   2. [繰り返し (各メール)] アクティビティで、[ 対象フォルダー] フィールドの右側にある プラス 記号 をクリックし、[ Outlook >[フォルダーを検索] > [Last week's attachments] を選択して、アカウントOutlook に作成した検索フォルダーを選択します。選択は [ 対象フォルダー ] フィールドに「 Last week's attachments」と表示されます。

      これで、Outlook の検索フォルダーの [Last week's attachments] のメールを反復処理するように指定したことになります。

      

5. 各メッセージの添付ファイルをコンピューターのフォルダーに保存する

   1. [アクティビティ] パネルで、[ メールの添付ファイルを保存 ] アクティビティをドラッグして、[ 繰り返し (各メール )] アクティビティ内にドロップします。

   2. [メールの添付ファイルを保存] アクティビティで、次の操作を行います。

      • [ メール] フィールドの右側にある プラス 記号 をクリックし、[ CurrentMail] を選択して、保存する添付ファイルの取得元のメールは、現在反復処理しているメールであることを指定します。

      • [ 次のフォルダーに保存] フィールドの横にある [ 参照] アイコン をクリックし、添付ファイルの保存先のコンピューター上のフォルダーを参照して選択します。この例では、コンピューターのCドライブに Temp というフォルダーを作成しました。

        

   3. StudioX のリボンで [保存] をクリックしてオートメーションを保存し、[実行] をクリックしてオートメーションを実行します。

      Outlook のフォルダー Temp にある各メールの添付ファイルが、コンピューターの Temp フォルダーに保存されます。サンプルをダウンロード