studiox
2020.10
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StudioX ユーザー ガイド
- リリース ノート
- 基本情報
- チュートリアル
- オートメーション プロジェクト
- オートメーションの作成
重要 :
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StudioX では、Outlook デスクトップ アプリケーション、Gmail、Outlook 365 のメールで実行するタスクを自動化できます。
[ Outlook 365 を使用]、[ Gmail を使用]、[ デスクトップ版 Outlook アプリを使用 ] アクティビティのいずれかを使用してリソースとして自動化するアカウントをオートメーションに追加した後、そのアカウントのデータを使用するアクティビティをリソース アクティビティ内に追加します。子アクティビティを設定する場合、特定のメール データを StudioX の プラス 記号
メニューから直接選択できます。たとえば、Outlook のフォルダー、Gmail ラベル、プロジェクト実行時に Outlook デスクトップ アプリで選択するメール、またはメッセージ フィールド (件名、本文、本文 (HTML)、Bcc、Cc、宛先、送信元、日付 (テキストとして)、優先度など) といったデータです。
注:
- Outlook 365 でオートメーションを作成する前に、管理者は Outlook 365 自動化用の Azure AD を設定する必要があります。
- [ Gmail を使用] アクティビティと [Outlook 365を使用] アクティビティからアカウントを追加するには、Google と Microsoft に接続するためのアプリケーション資格情報がそれぞれ必要です。管理者が Orchestrator に資格情報を追加する場合は、手動でアクティビティに追加する必要はありません。
複数のメッセージに対して 1 つまたは複数のアクティビティを繰り返す場合は、[繰り返し (各メール)] アクティビティを追加してから繰り返すアクティビティを追加して、メールを 1 通ずつ処理します。これにより、デスクトップまたは Web の Outlook フォルダーにあるメール、Gmail ラベル、またはプロジェクト実行時に Outlook デスクトップ アプリで選択したメールを繰り返し処理できます。
注:
- If the Outlook desktop app displays warning messages and prompts you to allow access to the program when you are working with Outlook activities, follow the instructions in Outlook Troubleshooting to prevent the messages from being displayed.
- StudioX と Outlook デスクトップ アプリは、同じ権限で実行する必要があります (両方を、管理者として、または管理者以外として実行)。
メールのオートメションを利用した作業方法については、次のチュートリアルをご覧ください。
- チュートリアル: Outlook メールを反復処理し、添付ファイルを保存する
- チュートリアル: 添付ファイルを保存する、名前を変更する、移動する
- チュートリアル: 自動化されたメールからデータを抽出し、デスクトップ アプリケーションにデータを移動する
- チュートリアル: ファイルとフォルダーを操作する
StudioX では以下の「メール」系アクティビティが利用可能です。