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Automation Hub ユーザー ガイド (公共部門向け)

Automation CloudAutomation Cloud Public SectorAutomation Suite
最終更新日時 2024年12月13日

ポップアップと成功画面

ポップアップ ウィンドウは移行のレベルでトリガーされます。つまり、アイデアがあるステータスから別のステータスに移行すると、[アイデアのフィードバックを承認] ポップアップが表示されます (例: 移行中のアイデア - レビュー待ち → 評価 - 開始前)。

ポップアップウィンドウを作成またはカスタマイズする方法

新しいフィードバック ポップアップ ウィンドウを作成するには、以下の手順を実行します。
  1. [アイデア フロー] で、ページの右側にある [ カスタマイズ] を選択します。
  2. ステータスと、それにリンクされているトランジションを選択します。[移行の設定] パネルが右側に表示されます。
  3. [ ポップアップ ウィンドウの 展開矢印] を選択します。 新しいオプションが利用可能です。 ここでは、3 点リーダー メニューを使用して、フィードバック フォームの並べ替えや、既存のフォーム の編集プレビュー 削除 も行えます。
  4. [ポップアップを追加] オプションを使用して新しいポップアップを追加するか、現在のポップアップを編集することができます。現在のメニューの編集中に、3 点リーダー メニューを選択して [ 編集] を選択できます。 そこから、セクション、ポップアップ タイトル、ポップアップ メッセージ、または質問の表示方法を編集して、フィードバックを編集できます。 [プレビュー] ボタンを使用してポップアップ ウィンドウの表示方法を確認するか、[保存] を使用して作業内容を保存するか、[キャンセル] を使用して変更を破棄します。
  5. 完全に新しいポップアップを追加するには、[ ポップアップの追加 ] オプションを選択します。 新しいウィンドウが表示され、[ 既存のポップアップを選択] できます。各ポップアップの右側にあるアイコンを使用して編集またはプレビューすることもできます。 また、ポップアップ メッセージを現在使用しているアイデア フローの数も表示されます。 表示された番号を選択すると、ポップアップを含むすべてのフローの一覧を表示できます。 [新規作成] を選択した場合は、新しいテンプレートを最初から作成するか 既存のテンプレートを使用できます。 [ポップアップの追加]、[新規作成] の順に選択して、カスタマイズ プロセスを最初から開始します。
  6. 新しいウィンドウでは次のことができます。
    • ポップアップ のタイトルを設定します。
    • ポップアップ メッセージを追加します。
    • フィードバックのポップアップで選択できるモーダルな質問の種類を追加します。
      • フリー テキスト
      • 書式設定できるフリー テキスト
      • Number
      • 範囲内の数
      • パーセンテージ
      • 単一選択
      • 複数選択
      • 日付
      • リッチテキストメッセージ
      • 画像
      • ボタン
    • 質問の説明 (モデルの質問の種類によって、説明フィールドの表示方法が異なる場合があります)。
    • 変数名
    手記: ポップアップのカスタマイズ プロセスでは、「評価のカスタマイズ」プロセスのフォームを使用します。 フィードバック フォームでカスタマイズできるその他のフィールドについては、「Automation Hub - 評価をカスタマイズする (uipath.com)」でも定義されています ドキュメンテーション。
  7. [ プレビュー ] を選択して作成したフォームの外観を確認するか、[ 追加] を選択して新しいフィードバック モーダルを保存するか、[ キャンセル] を選択して変更を破棄します。
既存のテンプレートをカスタマイズする場合、変更を加えたら、既存のテンプレートを更新するか、新しいテンプレートとして保存するかの 2 つのオプションがあります。 複数のポップアップがある場合は、ポップアップ名の前にある 6 点リーダー メニューを選択してドラッグすることで、ポップアップを並べ替えることができます。 ポップアップをプレビューするには、プレビュー アイコンを選択します。 ポップアップをカスタマイズまたは削除する場合は、3 点リーダー メニューを選択し、[ 編集 ] を選択してカスタマイズするか、[ 削除] を選択して一覧から削除します。

成功画面を作成またはカスタマイズする方法

[成功] 画面セクションでは、アイデアが正常に提出された後に表示される画面をカスタマイズできます。この機能は、提出フェーズでのみアクセスできます。 新しい成功画面を作成するには、次の手順に従います。
  1. [アイデア フロー] で、ページの右側にある [ カスタマイズ] を選択します。
  2. 提出 フェーズ内の ステータス と、それにリンクされている移行を選択します。[移行の設定] パネルが右側に表示されます。
  3. [成功画面の展開矢印] を選択します。新しいオプションが利用可能です。 ここでは、次のことができます。
    • [既定の成功] ページを設定します。これらは、Automation Hub の既定の構成で使用できるものです。 プレビュー アイコンを使用すると、3 点リーダー メニューからページの外観の確認、フィードバック フォームの並べ替え、既存のフォーム の編集プレビュー 削除 を行うことができます。
    • 3 点リーダー メニューを使用して既定のメニューを編集するか、[画面を追加] を使用して新しいメニューを追加できます。そこから新しいウィンドウが表示され、 そこから既存のものを選択でき、各画面の右側にあるアイコンを使用して編集またはプレビューすることもできます。 また、成功画面が既に使用されているアイデア フローの数も表示されます。表示された数を選択すると、フローのリストが画面とともに表示されます。
  4. [ 新規作成] を選択した場合は、新しいものを最初から作成するか、テンプレートを使用できます。 そこから次のことができます。
    • [送信の成功] ページのタイトルを設定する
    • 説明を追加する
    • リッチテキストメッセージ、画像、またはボタンを追加し、それらの外観と動作を定義します
    • 以下のようにカスタマイズできる参照を追加します。
      • 既定値
      • 他の評価からの参照変数
      • 変数名
  5. 複数の成功画面がある場合は、画面名の前にある6つの点線のドラッグインジケーターを使用してそれらを並べ替え、それを選択し、必要に応じてドラッグできます。 プレビュー アイコンを選択して成功画面をプレビューするか、3 点リーダー メニューを選択し、[ 編集 ] を選択してカスタマイズするか、[ 削除] を選択して一覧から画面を削除できます。
手記: 成功画面のカスタマイズ プロセスでは、評価プロセスのカスタマイズのフォームを使用します。 ポップアップ画面や成功画面でカスタマイズできるフィールドの一部 (参照用の質問、テキスト フィールド、KPI など) は、Automation Hub - 評価のカスタマイズ (uipath.com) でも定義されています ドキュメンテーション。

メール

必要に応じて、送信される メール を設定できます。 アイデアがステータスに達すると、メールが送信されます。

新しいメールを作成するときは、 完全にゼロから 始めるか、 既存のテンプレートに基づいて構築するかを選択できます。

電子メール エディターでは、次のことを構成できます。

  • 受信者ユーザー ロール: 自動化のアイデアがこのステータスに達した後にメールを受信するロールです。

  • 件名: メールの件名/タイトルです。

  • 体: メールのテキスト本文です。 エディターには、太字または斜体のテキスト、リストやリンクの追加などの一般的なテキスト書式設定オプションがあります。

  • 変数: 右側の変数は、自動化のアイデアからテキストに情報を追加する場合に使用できます。 インターフェイスから変数をコピーして、テキストに貼り付けます。 たとえば、実際のメールには、変数名 {{ProcessSubmitter}} の代わりにアイデアを送信したユーザーの名前が含まれます。 変数は、件名、本文、および本文内のリンクされたテキストとしての一部で使用できます。

既存のメールを追加する場合は、目のアイコンを使用して メールをプレビュー できます。 メールをそのまま追加することも、メールを編集して自分のステータスに追加することもできます。編集したメールが Automation Hub に新しいメール テンプレートとして保存されます。

各メールには、そのメールが使用されている移行やその他のアイデア フローの数も表示されます。

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