Automation Hub ユーザーガイド (公共部門向け)

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最終更新日時 2024年12月13日

アイデアフローの設定

アイデアフローの設定を編集するには、任意のアイデアフローにアクセスし、その横にある 鉛筆アイコン を選択します。また、ページ右側の [ アクション ] メニューから [設定] オプションにアクセスすることもできます。表示されたダイアログボックスでは、以下の基本情報を編集できます。

アイデアフローのタイトル (必須)
説明
権限
Advanced (カスタム)

[アイデアフローのタイトル ] では、[ アイデアを提出 ] ページの [アイデアの種類 ] フィールドの選択ドロップダウンリストに表示するタイトルを設定できます。これは、150 文字まで入力できる必須フィールドで、アルファベット、数字、Automation Hub で使用できる言語の文字を使用できます。

手記：サードパーティーサービス (Process Mining、Task Mining など) と連携しているフローのタイトル名は編集できません。

[説明] セクションでは、リッチテキストフィールドがサポートされており、750 文字が入力上限です。使用できる文字は、アルファベット、数字、英語以外の言語の文字です。アイデアフロー全体を説明するテキストを設定できます。

[権限] セクションでは、以下の権限に対して特定のロールを設定できます。

フローでアイデアを提出できるユーザー (1 つ以上のロールの選択が必須)
フローでアイデアを編集できるユーザー (1 つ以上のロールの選択が必須)
アイデアのステータスを強制的に他のフェーズやステータスに更新できるユーザー
このフローでアイデアを削除できるユーザー (1 つ以上のロールの選択が必須)
自動化プロファイルで評価のバージョンを変更できるユーザー

以下の表では、アイデアフローのカスタマイズに含まれる新しい権限に置き換えられる、以前のロールの権限が示されています。これにより、すべてのアイデアフローで利用可能な特定のロールに対して同じ権限セットを割り当てるのではなく、すべてのアイデアフローに対して異なる権限を割り当てることができます。

アイデアフローのカスタマイズ設定で利用可能な新しい権限の名前	[ロール] ページ内の古いロール・権限
このフローでアイデアを提出できるユーザー	個人のアイデアの提出 / CoE のアイデアの提出 / 変更リクエストの提出 / 自動化の共有
このフローでアイデアを編集できるユーザー	任意のアイデアのすべての詳細の編集
アイデアのステータスを強制的に他のフェーズやステータスに更新できるユーザー	任意のアイデアのフェーズとステータスを更新します。
このフローでアイデアを削除できるユーザー (必須)	任意のアイデアの削除
自動化プロファイルで評価のバージョンを変更できるユーザー	任意のアイデアに使用されている評価のバージョンの変更

例：アイデアフローをカスタマイズする前に、ユーザーに [任意のアイデアのすべての詳細を編集] するためのアクセス権があることを確認するには、[ ロール ] ページでそれぞれの権限がユーザーのテナントロールに割り当てられていることを確認するか、その権限がオンになった新しいロールを作成する必要がありました。現在は、特定のテナントロールが [任意のアイデアのすべての詳細を編集] するためのアクセス権を付与するには、[アイデアフローの設定] の [権限] セクションの [ このフローでアイデアを編集できるユーザー ] ドロップダウンリストから希望のロールを選択します。

アカウント所有者、システム管理者、プログラムマネージャーなどに対しては、すべての権限に対して既に事前定義されているロールもあります。ただし、特定のセクションを選択することでドロップダウンリストからロールを追加または削除できます。

先端：既存のフローは影響を受けません。関連する権限も含めて、以前と同じように動作します。

[詳細設定] セクションでは、提出は OpenAPI 経由でのみ可能かということと、フローが変更リクエストのアイデアフローであるかということを、トグルボタンで選択できます。新しいフローを作成する際は、これらのオプションがオフに切り替わります。既定の 6 つのフローのうち、タイトルが [Task Mining ] および [Process Mining ] のアイデアフローの [ OpenAPI 提出のみ ] トグルの設定がオンになっている。このトグルを [オン] に設定すると、以下の変更が発生します。