Activités Document Understanding

With DocumentUnderstanding.Activities, you can manage documents using a unified approach, by storing every information from the Document Understanding^TM process within a Document Data object. Moreover, DocumentUnderstanding.Activities is integrated with Modern projects, enabling reusability.

Limites connues

Nous sommes conscients des limitations actuelles du package DocumentUnderstanding.Activities, que nous prévoyons de résoudre bientôt. Les fonctionnalités suivantes ne sont pas encore disponibles :

• Prise en charge du fractionnement des documents.
• Règles métier.
• Modèles d’entraînement.
• Prise en charge des modèles des locataires autres que ceux où l’automatisation est déployée.
• Prise en charge d’Automation Suite.

1. Traiter les documents

Le traitement des documents fait référence à la préparation des fichiers PDF en vue de l’extraction. Grâce aux activités Document Understanding, vous pouvez :

• Extraire du texte, des images et des pages spécifiques, ou fusionner plusieurs PDF.
• Modifier le mot de passe des documents PDF chiffrés

Pour traiter des fichiers PDF avec des activités Document Understanding, utilisez les activités suivantes :

Activité	Description
Définir le mot de passe du PDF	Modifie le mot de passe d'un fichier PDF spécifié.
Merge PDFs	Relie une collection d'objets fichier.
Get PDF Page Count	Fournit le nombre total de pages dans un fichier PDF.
Extraire le texte PDF (Extract PDF Text)	Extrait le texte d'un document PDF.
Extract PDF Images	L'activité extrait toutes les images qu'elle trouve dans le fichier PDF.
Extract PDF Page Range	Extrait une plage spécifiée de pages d'un document PDF.

2. Extraire des données

Use the Extract Document Data activity to:

• Extraire les données d’un fichier d’entrée enregistré en tant qu’objet Données du document.
• Stockez les résultats de l’extraction dans le même objet Données du document.

Document Data is a resource that serves both as an input and output variable, within your Document Understanding workflows. The Document Data object holds all the necessary information about a single document. If you classify a document, the object includes the Document Type. If you extract data, the object contains the corresponding extracted fields. Irrespective of the activity, Document Data consistently contains the document's text and DOM (Document Object Model).

Provide the file as input only the first time you use Extract Document Data. The output, known as Document Data, should be reused throughout the workflow to prevent re-digitizing the same file, which costs 1 AI Unit per page.

Visit Document Data for more details.

3. Classer les données

Use the Classify Document activity to:

• Choisir entre différents modèles de classification.
• Exporter les données classifiées dans un objet Données du document.

4. Valider les données

L’étape de validation du processus du document fait référence à l’envoi des documents traités pour qu’ils soient validés par les membres de votre équipe dans Action Center. Vous pouvez également configurer le processus de validation des documents dans Action Center à l’aide des activités suivantes :

Activité	Description
Create Validation Task	Crée une action de validation pour suspendre le workflow jusqu’à ce qu’elle soit terminée.
Attendre la tâche de validation et reprendre	Suspend l’action jusqu’à la fin de la validation, puis la reprend automatiquement.
Create Validation Task and Wait	Crée une action dans Action Center pour visualiser et modifier les résultats de l’extraction, et suspend le workflow jusqu’à la fin de l’action.
Créer une tâche de validation de classification (Create Classification Validation Task)	Crée une action pour vérifier les données du document classées sans attendre qu’elle se termine.
Créer une tâche de validation de classification et attendre (Create Classification Validation Task and Wait)	Crée une action pour vérifier les données classées et attend qu’elle soit terminée avant de reprendre le workflow.
Attendre la tâche de validation de la classification et reprendre	Attend la fin d’une action de validation de la classification avant de reprendre le workflow.