Interface utilisateur

L'interface de Document Manager contient les panneaux suivants :

• Barre de gestion
• Champs de colonnes
• Champs réguliers
• Champs de classification
• Affichage du document

Management bar

Affiché en haut de la page dans Document Manager.

Vous permet d'effectuer plusieurs opérations : naviguer entre les documents, supprimer/restaurer un document, rechercher/filtrer des documents, exécuter des prédictions de modèle d'IA, importer et exporter des documents.

Voici les éléments disponibles dans la barre de gestion :

Elément	Description
Navigation	Naviguez entre les documents qui correspondent au filtre actif. Entre les deux flèches, un compteur s'affiche. Il représente le numéro du document actuel sur le nombre total de documents qui correspondent au filtre ou à la recherche active.
Rechercher	Il existe deux fonctionnalités de recherche : Built-in filters: filters the documents based on the batch/category available options from the drop-down menu. Using keywords: filters the documents based on a text input.
Supprimer / Restaurer	Supprime ou restaure un document. Les documents supprimés peuvent être trouvés sous le filtre supprimé (deleted).
Importer (Import)	Ouvrez la boîte de dialogue Importer des données (Import data).
Exporter (Export)	Ouvrez la boîte de dialogue Exporter les fichiers (Export files).
Nom et type de document	Le nom et le type du document actuellement actif. Il existe trois types de documents : Document de formation Document de validation Document d’évaluation Les documents d’entraînement et de validation font partie des ensembles de données d’entraînement utilisés par les Pipelines d'entraînement (Training Pipelines). Evaluation documents are ignored by Training Pipelines and are intended to only be used by Evaluation pipelines in AI Center. These documents are the ones that were marked as evaluation by selecting the Mark this an evaluation set checkbox in the Import data dialog box.
Télécharger	L'option est disponible dans le menu déroulant à côté du nom du document. Sélectionnez l'icône pour télécharger un fichier Zip contenant le document d'origine. Outre le document d'origine, toutes les pages converties en images en interne par Document Manager sont également .jpegtéléchargées.
Permanently delete	L'option est disponible dans le menu déroulant à côté du nom du document. Supprime définitivement les fichiers individuels. Le .pdf et toutes ses images .jpeg sont supprimés de l'ensemble de données AI Center et toutes les métadonnées sont supprimées de la base de données. When selecting the button, a pop-up message appears asking you if you are sure you want to permanently delete the document. Choose OK to continue or Cancel to revert to the previous screen.
Nom du lot	Le nom du lot actuel.
Nom de la session	Le nom de la session en cours.
Prévoir (Predict)	Exécutez les prédictions du modèle d'IA et affichez les résultats. Après avoir configuré le préétiquetage, le bouton est activé dans la barre de gestion. Sélectionnez-le pour préétiqueter le document en cours.
Paramètres	Configure OCR and Prelabelling settings or access the How to... panel.

Options Supprimer (Delete) et Supprimer définitivement (Permanently Delete)

Let's go a little bit deeper in understanding the difference between Delete and Permanently Delete options.

• The Delete option deletes the files, but not removing them entirely from your project. The deleted files can still be found under the deleted filter from the Search bar and restored by using the Restore option.
• The Permanently Delete option deletes the selected files without any possibility of restoring them.

Options de recherche

Three search options are available in total, two are present in the management bar from the top of the page, and one is using the icon from the bottom left side of the page.

Remarque :

Please note that for Forms AI only the following built-in filters are available: deleted, labelled, unlabelled.

La fonctionnalité de recherche exposée comprend deux parties :

• Search using the built-in filters: filters the documents based on the batch/category available options from the drop-down menu.

Remarque :

Selecting more options makes the search more restrictive. For example selecting Batch import1 and Deleted is bringing up only the documents imported in the Batch import1 which are deleted.

Take note of combinations that will always return an empty list: selecting Batch import1 and Batch import2 would never return a document since the selection is restrictive and no document can be in two batches at a time.

• Search in documents using keywords: this search bar filters the information based on a text input. You have to enter the keyword(s) as free text in the Search bar. The search looks for the keyword(s) in a document's content or the document name. Multiple words search returns results when the words are adjacent, excluding any punctuation in between them.

Remarque :

Alongside the two bar searches, there is also an inside the document search, identifiable by this sign.

• Search inside the document: allows you to search for instances of text solely in your current document. The search bar, , can be found at the bottom left hand side of the screen.

Menu Paramètres

Le bouton Paramètres a deux options disponibles :

• Settings where you can configure the OCR service or Prelabelling
• How to... which has the purpose of a help menu

OCR

Pour importer des documents dans Document Manager, il est obligatoire de configurer un service OCR.

Méthode OCR

This setting is available only for Document Types (Data Manager sessions) created in AI Center. When created in Document Understanding^TM, this setting is inherited from the Project Settings. If you want to modify these settings in Document Understanding^TM, go back to the Project view and open Project Settings from the bottom left.

Les options basées sur le cloud sont :

• UiPath® Document OCR - https://du.uipath.com/ocr;
• OCR pour le chinois, japonais, coréen
• Google Cloud Vision OCR qui offre la meilleure couverture linguistique ;
• Google Cloud Vision OCR for Japanese, optimal pour la lecture de documents japonais ;
• Microsoft Read OCR.

URL OCR

La configuration de la reconnaissance optique de caractères nécessite que le service OCR ait une URL. Voici les URL que vous pouvez utiliser :

• URL publiques telles que https://du.uipath.com/ocr ou URL tierces de reconnaissance optique de caractères Google Vision ou Microsoft Read

Clé OCR

La clé API (API Key) correspondante pour le moteur OCR sélectionné. Par exemple, pour UiPath Document OCR, vous devez utiliser la clé API (API Key) Document Understanding. Obligatoire pour Document Manager Cloud et la version locale de Document Manager en ligne (On-Prem Online). Elle n'est pas requise pour la version locale physiquement isolée de Document Manager (On-Prem Air-gapped).

For more information, check the Cloud and on-premises usage page.

Appliquer l'OCR aux PDF

Establishes if the OCR process should be applied or not to PDF documents. If set to True, the OCR is applied to all PDF pages of the document. If set to False, only digitally typed text is extracted. When set to Auto evaluates if the document requires to apply the OCR algorithm depending on the input document. The default value is Auto.

Prédire/Prébalisage

Si vous disposez déjà d’un modèle capable d’extraire certains des champs nécessitant d’être libellés et que seuls quelques champs supplémentaires nécessitent un libellé manuel, vous pouvez gagner du temps en utilisant la fonctionnalité de prébalisage de Document Manager.

Prelabelling merges the results of the Prelabelling endpoint, that you configure in the Prelabelling settings.

Les options suivantes sont disponibles :

URL de prébalisage

Le prébalisage nécessite que le modèle ML dispose d’une URL. Vous pouvez utiliser les URL suivantes :

• Public URLs such as https://du.uipath.com/ie/invoices or https://du.uipath.com/ie/purchase_orders. Visit Public Endpoints to check the full list of endpoints.
• URL des compétences ML rendues publiques dans AI Center local ou AI Center cloud.

Clé de prébalisage

La clé API de Document Understanding/AI Units. La clé de prébalisage est la clé API Document Understanding de l’organisation où réside la compétence.

La clé est obligatoire pour la version cloud de Document Manager ainsi que la version locale en ligne. La clé est facultative pour la version locale physiquement isolée de Document Manager.

Comment...

The How to... option opens the Document Manager help menu.

Vous trouverez les informations suivantes dans le menu d’aide :

• The Document Manager version.
• Le lien Documentation menant à cette page de documentation.
• La section Contrôles de libellés (Labeling Controls) qui affiche les contrôles à utiliser lors de la gestion des données.
• La section Raccourcis du document (Document Shortcuts) qui affiche les raccourcis utilisés pour effectuer diverses opérations telles que la navigation et la mise à l'échelle de l'interface utilisateur.
• La section Configuration qui affiche des détails sur la configuration de l'instance telle qu'elle a été effectuée lors de l'installation.

Commandes de balisage

Commande	Description
Clic gauche	Coche les cases S’il est utilisé avec le raccourci clavier du champ, il affecte les informations sélectionnées au champ.
Retour arrière/Supprimer	Supprime la valeur balisée d’un champ.
Cliquer-droit	Affiche le texte OCR et le libellé actuel.
Entrée ou barre oblique inverse	Regroupe des lignes de tableau couvrant plusieurs lignes de texte

Raccourcis pour les documents

Raccourci	Description
Alt + Flèche gauche/Flèche droite	naviguer entre les documents
Alt + Suppr	Supprime ou récupère un document.
Ctrl + Défilement	Ctrl + Défilement - Modifie la mise à l’échelle du document en effectuant un zoom avant ou arrière.

Champs de colonnes

Les champs de colonne ont les options suivantes :

• Créer un nouveau champ de colonne
• Modifier le champ
• Développer/réduire les valeurs des champs de la colonne

For more details on column fields, visit this section.

Champs réguliers

Les champs réguliers ont les options suivantes :

• Créer un nouveau champ régulier
• Modifier le champ

For more details on regular fields, visit this section.

Champs de classification

Les champs de classification ont les options suivantes :

• Créer un nouveau champ de classification
• Modifier le champ

For more details on classification fields, visit this section.

Affichage du document

Pour les documents de plusieurs pages, vous pouvez faire défiler naturellement les pages comme dans n'importe quelle visionneuse PDF. Pour effectuer un zoom avant ou arrière, utilisez Ctrl + molette de la souris.

Vous pouvez labelliser les documents en sélectionnant les zones de mots et en les affectant à un champ en appuyant sur une touche. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la zone de mot et vérifier les informations extraites.

For more details on how to label documents, visit this page.

Lorsque vous ouvrez une nouvelle session Document Manager ou lorsque vous avez un filtre vide, certaines directives s'affichent dans la vue du document :

De plus, les échecs de chargement sont également affichés dans la vue du document :