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Guide utilisateur d'Automation Hub

Automation CloudAutomation Cloud Public SectorAutomation Suite
Dernière mise à jour 9 déc. 2024

2024.10

11 novembre 2024

Améliorations

  • Addendum - ajouté le 21 novembre 2024 : l'intégration de Jira Cloud est désormais disponible dans Automation Hub sur Automation Suite. Les utilisateurs d’Automation Hub peuvent désormais facilement soumettre ou lier des tickets Jira à partir d’idées Automation Hub .

    Pour en savoir plus, consultez la page Utiliser l'intégration Jira ( Using the Jira Integration ).

  • La nouvelle fonctionnalité de Personnalisation du flux d'idées ( Idea Flow Customization) est maintenant disponible. Adaptez votre flux d'idées à vos besoins en modifiant les titres, en sélectionnant les évaluations qui correspondent à votre concept, en les disposant dans la séquence de votre choix et en gérant leur visibilité à chaque étape.
    Les principales fonctionnalités de la Personnalisation améliorée du flux d’idées comprennent :
    • Éditeur de flux d'idées complet.
    • Commandes de visibilité des évaluations repensées.
    • Nouvelles options de personnalisation de l'écran de réussite.
    • Nouvelles options pour les pages d'accès aux idées.
    • Codes de couleur de statut.
    • Personnalisation des modèles d'e-mail.
    • Gestion améliorée des autorisations.

    Pour en savoir plus, consultez notre documentation Personnaliser les flux d'idées ( Customize idea flows ).

  • L'intégration d' Automation Hub avec Task Mining (anciennement nommé Assisted Task Mining) permet aux organisations de créer un pipeline simplifié pour l'automatisation. Une fois les tâches identifiées via Task Mining, elles peuvent être directement intégrées dans Automation Hub. Cela élimine le besoin de saisie manuelle et fournit des suggestions basées sur les données pour garantir la réussite de l'automatisation.

    Avec l'intégration :

    • Task Mining peut découvrir et analyser les interactions des utilisateurs
    • Vous pouvez envoyer des tâches automatisées directement dans Automation Hub pour une évaluation et une exécution plus poussées
    • Le pipeline d’automatisation est simplifié, ce qui réduit le temps entre l’identification des tâches et l’automatisation
    • Les tâches répétitives et chronophages peuvent être automatisées, rendant les employés plus productifs en se concentrant sur des tâches plus créatives et stratégies.
  • Nous avons lancé une série d’améliorations des performances afin de réduire le temps de chargement dans les situations suivantes :
    • Lorsque vous affichez la page Parcourir le programme d'automatisations (Explore Automation Program) et la page Ensemble des automatisations (Automation Pipeline),
    • Lorsque vous affichez un profil d’idée,
    • Lors du téléchargement d'un fichier CSV de pipeline.
  • Pour une meilleure visibilité, nous affichons désormais également le nombre de vues du pipeline sous le nom de la vue.
  • Nous avons mis à jour les autorisations du rôle Administrateur système (System Admin) pour qu'elles correspondent à celles du rôle Propriétaire du compte (Account Owner).
  • Ouvrir l'API (Open API) : vous pouvez désormais mettre à jour les champs des questions qui sont masqués en raison d'une question d'arborescence.
  • Il est désormais possible d'ajouter des questions de référence à partir de et vers n'importe quelle évaluation.
  • OpenAPI: POST /idea-from-schema vous permet désormais de remplacer l'auteur.
  • OpenAPI: les réponses OpenAPI contiennent désormais des informations détaillées sur les erreurs de validation.
  • Console d'administration ( Admin Console) > Configuration de la plate-forme (Platform setup) > Personnaliser les évaluations (Customize assessments) : vous ne pouvez plus supprimer la question Description d'une évaluation.
  • Page Profil de l’automatisation (Automation Profile) > Mode édition (Edit) : après avoir converti une idée en demande de modification, il n’est plus possible de modifier l’automatisation parente.
  • Profil d' idée (Idea Profile) : le propriétaire du processus est désormais automatiquement sélectionné si une seule option est disponible.
  • Amélioration du gain de temps sur les actions effectuées dans la plate-forme UiPath Automation Hub.
  • Les colonnes Type d' idée (Idea type) et Variable du flux d'idées ( Idea flow variable) sont désormais visibles dans le Rapport de planification ( Planning Report ) et dans le Rapport sur les coûts ( Cost Report ) de la section Tableaux de bord ( Dashboards ), remplaçant la colonne Source d'idées ( Idea source) .
  • La phase et le statut de l'Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) sont désormais triés par ordre alphabétique au lieu de l'ordre de flux.
  • Réduction des temps de chargement d’ Automation Hub lors de la connexion et de la génération de rapports.
  • Présentation de la résidence des données au Royaume-Uni et en Inde Dans le cadre de notre engagement à permettre aux organisations de contrôler leurs données, nous assurons une souveraineté complète des données aux régions du Royaume-Uni et de Singapour. Nous utilisons des capacités de réplication pour stocker en toute sécurité les données dans plusieurs zones de disponibilité au sein de la région.

    Pour en savoir plus sur les régions locataires disponibles ainsi que les services offerts dans chaque région, explorez nos ressources sur la Résidence des données.

  • Nous avons repensé la page Ensemble des automatisations (Automation Pipeline ) pour offrir une plus grande flexibilité lors de la création et du partage des vues de pipeline personnalisées.
  • Sur la base de vos commentaires, vous pouvez désormais définir toutes les questions d'évaluation comme requises avant de passer au statut suivant. Il suffit d'activer l'option Exiger les évaluations à remplir (Require assessments to befill in ) lors de la personnalisation d'un flux d'idées.
  • Toutes les dates des questions d'évaluation ont été définies pour afficher la même valeur quel que soit le fuseau horaire dans lequel se trouve un utilisateur. En raison de cet ajustement, certaines dates peuvent sembler avoir changé d'un jour.

Résolution de bogues

  • Nous avons résolu un problème de localisation identifié sur la page Task Mining. Auparavant, en essayant d'exporter un traçage vers Automation Hub à partir de la section Résultats de découverte (Discovery Results) de n'importe quel projet, on pouvait constater que l'ensemble du menu n'était pas traduit.
  • Profil d'automatisation (Automation Profile) > Mode édition (Edit mode) : la suppression d'un package de la table Évaluation de l'exécution (Execution Assessment) a toujours supprimé le dernier au lieu de celui requis.
  • Profil de l'automatisation (Automation Profile) > Mode édition (Edit mode) : le format de la date n'était pas correctement mis à jour lors du basculement de la langue vers le japonais.
  • Profil d'automatisation (Automation Profile) : correction de problèmes de performances lors de l'ouverture de l'analyse coûts-avantages pour les idées.
  • Profil d'automatisation (Automation Profile) : le collaborateur nouvellement ajouté était supprimé si l'idée passait à un autre statut, sans enregistrer l'idée auparavant.
  • Profil d'automatisation (Automation Profile) : l'espace réservé était toujours visible même si les données étaient chargées avec succès.
  • Console d'administration (Admin Console) > Configuration de la plate-forme (Platform setup) > Personnalisation du flux d'idées (Idea flow customization) > Paramètres du flux d'idées (Idea flow settings) : le sélecteur de versions d'évaluation dans la section d'évaluation était bloqué par la boîte de dialogue contextuelle.
  • Console d'administration ( Admin Console) > Configuration de la plate-forme (Platform setup) > Personnaliser les évaluations (Customize assessments) : toutes les questions obligatoires sur les fichiers sont devenues non obligatoires après l'ajout d'une question personnalisée qui nécessite un téléchargement de fichier.
  • Espace de travail ( Workspace) > Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) : l'exportation au format CSV ne téléchargeait pas correctement toutes les idées.
  • Espace de travail ( Workspace) > Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) : aucune valeur n'était affichée dans la colonne Application utilisée (Application Used) pour les automatisations ayant plusieurs applications utilisées.
  • Espace de travail ( Workspace) > Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) : la date de lancement n'a pas été mise à jour après avoir rempli manuellement le tableau Estimation actuelle et nouvelle estimation (Actual&New Estimate) dans l'Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis).
  • Espace de travail ( Workspace) > Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) : les utilisateurs ne pouvaient pas mettre à jour les valeurs de Priorité (Priority), même s'ils avaient les autorisations appropriées et que la valeur du champ n'était pas définie correctement.
  • Espace de travail ( Workspace) > Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) : les informations n'étaient pas affichées dans certaines colonnes pour les idées enregistrées après la fin du mois de septembre 2023.
  • Dans certains cas, le type de développement afficherait des valeurs différentes dans le profil par rapport au pipeline.
  • La transition entre les statuts générait une erreur pour certains utilisateurs avec les rôles de propriétaire du processus attribués.
  • La barre latérale de publication n'affichait aucune section marquée comme Visible avant la publication dans le Magasin, même si la condition de visibilité était marquée par défaut dans l'Évaluation détaillée (Detailed Assessment).
  • Les utilisateurs qui ont établi une connexion à leur compte Azure Active Directory (AAD) via Automation Cloud n'ont pas leurs attributs automatiquement synchronisés à partir d'AAD.
  • Dans certains cas, les utilisateurs peuvent voir les ICP marqués comme informations sensibles.
  • Idée d' automatisation (Automation Idea) : la suppression du propriétaire du processus d'une idée ne persistait pas après l'enregistrement et, au lieu de cela, attribuait automatiquement le dernier propriétaire de processus choisi.
  • Idée d'automatisation (Automation Idea) : de nouveaux composants ont été automatiquement liés à l' intégration pour l'automatisation des nouveaux employés.
  • Ouvrir l'API ( OpenAPI): le comportement incohérent lors des mises à jour de l'application dans une idée a été résolu. Auparavant, dans certains cas, lorsque deux applications étaient ajoutées, une seule s'affichait. De même, lorsque trois applications étaient présentes, seules deux étaient mises à jour.
  • Insights - Intégration d'Automation Hub: les données provenant d'Automation Hub n'étaient pas mises à jour dans le tableau de bord de comparaison ROI d'automatisation pour UiPath Insights.
  • OpenAPI: lors de la récupération de données à l'aide de l'API Automation Hub, le champ Approbateur de la phase de qualification (Qualification Phase Approver) affichait le nom de l'auteur au lieu du nom de l'approbateur réel.
  • Tableaux de bord (Dashboards) > Performance du programme d’automatisation (Automation Program Performance): le graphique Évolution du pipeline (Pipeline Evolution) n’affichait pas les bons résultats si l’année était modifiée.
  • Console d'administration ( Admin Console) > Gérer l'accès (Manage Access) > Attribuer les rôles (Assign Roles) : le filtrage des utilisateurs avec le statut Inactif (Inactive Status) en combinaison avec tout autre filtre affichait des résultats incorrects.
  • Console d'administration ( Admin Console) > Configuration de la plate-forme (Platform setup) > Importer le pipeline (Import pipeline) : certaines entrées étaient affichées avec une phase et un statut incorrects après l'importation d'un pipeline.
  • Azure Active Directory: les attributs utilisateur AAD n'étaient pas correctement synchronisés après la première connexion de l'utilisateur.
  • Soumettre une idée (Submit idea) : les propriétaires de processus ne recevaient pas de notification par e-mail lors de la soumission d'une idée générée par le CoE.
  • Soumettre une idée (Submit idea) : les utilisateurs pouvaient saisir des caractères qui ne correspondaient pas au type de question désigné dans Automation Hub.
  • Soumettre une idée (Submit idea) : lors de l'envoi de brouillons d'idées, si l'erreur Automation ID already exists s'affichait et que l'utilisateur sélectionnait l'action annuler, le brouillon d'idée était supprimé.
  • Résolution d’un problème qui empêchait la désélection du propriétaire du processus dans Soumettre une idée – Attribuer un propriétaire de processus.
  • Programme d’automatisation: la recherche par type de flux d’idées n’a renvoyé aucun résultat.
  • Importer le pipeline: après avoir importé des idées via un fichier CSV, la colonne Date de lancement des idées importées avait la date d'importation définie plutôt que la date spécifiée dans le fichier CSV.
  • Documentation du profil d'automatisation: le message d'erreur affiché pour un processus lié à un projet Task Mining n'était pas localisé pour le japonais.
  • Notifications: les notifications n'étaient pas envoyées aux auteurs lors du rejet de leurs idées.
  • Le propriétaire du processus n’était pas informé lorsqu’une idée générée par un employé était soumise.
  • Les fichiers CSV téléchargés via l'option Télécharger CSV (Download CSV) de l'Ensemble des automatisations affichaient dans certains cas une date incorrecte dans le champ Date d'envoi ( Date Submitted ).
  • Correction d’un problème dans le tableau de bord Coût moyen de l’automatisation (Average Automation Cost) où les données ne se chargeaient pas malgré l’application de filtres tels que Département de l'auteur (Submitter’s Business Unit), Phase, Statut, Domaine d’activité (Business Area) et Catégorie (Category).
  • Le filtrage ne fonctionnait pas dans l'Ensemble des automatisations lorsque des balises non anglaises étaient utilisées.
  • Certaines idées contenant des erreurs ne pouvaient pas être supprimées et n’ouvraient ou n’affichaient aucune donnée.
  • Correction d’un bogue qui, dans certains cas, faisait apparaître des rapports en double dans les Rapports sur les coûts (Cost Reports).
  • Les transitions dans l'Ensemble des automatisations pour Changer le flux d'idées fonctionnent maintenant correctement.
  • Les cases à cocher des autorisations des utilisateurs ne se remplissaient pas avant les rôles de flux d'idées, et la sélection d'une case non cochée n'attribuait pas toujours les autorisations appropriées.
  • Un problème empêchait la suppression complète des réponses aux questions dans le cadre d'une évaluation personnalisée. Maintenant, les modifications sont correctement enregistrées.
  • Revenir à l'onglet Demande de modification ( Change Request ) n'affichait pas la liste des demandes de modification et il était nécessaire d'actualiser la page. Ce comportement ne se produit plus.
  • La page Personnaliser les évaluations ( Customize Assessments) n'affiche plus les questions des versions d'évaluation archivées ou supprimées.
  • La colonne Priorité (Priority) affichait incorrectement #127 pour les idées sans priorité définie.
  • Les réponses des points de terminaison Évaluations personnalisées renvoyaient des valeurs date-heure au format EPOCH. Maintenant, ils utilisent correctement le format standard.
  • Les modifications apportées uniquement au champ Catégorie (Category) d'une idée ne seront pas conservées dans les journaux de l' historique .
  • Fichiers CSV exportés de l'ensemble des automatisations utilisés pour afficher le propriétaire du processus incorrect.
  • Le système affichait à tort un message d'erreur « Une sélection de réponses est requise pour la soumission » (An answer selection is required for submission) chaque fois que vous modifiiez et enregistriez un processus, même lorsque vous n'aviez apporté aucune mise à jour à la question relative au document requis.

Limites connues

  • Nous avons supprimé les journaux d’audit Référence d’objet (Object Reference) et Journal des événements (Event Log) pour les nouvelles instances Automation Hub. Pour les instances existantes, nous cesserons d'écrire dans ces journaux d'audit. Si vous avez besoin de ces fonctionnalités, veuillez contacter l'assistance pour les réactiver. Cependant, veuillez noter que la réactivation de ces journaux peut ralentir les performances du produit.

  • 11 novembre 2024
  • Améliorations
  • Résolution de bogues
  • Limites connues

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