Station de validation

Cette page vous explique comment créer un workflow qui inclut des activités telles que Numériser le document, Étendue de l’extraction de données et Présenter la station de validation.

Vous pouvez utiliser ces activités lorsque vous souhaitez automatiser l’extraction et la validation de données à partir de documents du même type. Les factures ou les bons de commande constituent une excellente solution pour ce type de tâches.

Le workflow suivant se focalise sur l’utilisation de l’activité Numériser le document concernant une facture, suivie de la validation des informations à l’aide de l’activité Présenter la station de validation . Le moteur OCR choisi pour ce workflow est UiPath® Document OCR, mais vous pouvez le remplacer par n’importe quel autre moteur OCR. Une taxonomie simple est utilisée, créée en fonction du document de facture choisi. Consultez la section Présentation de la taxonomie pour découvrir comment créer votre taxonomie.

Création du workflow

1. Ouvrez Studio et créez un nouveau Processus nommé par défaut Principal.

2. Drag a Sequence container into the Workflow Designer.

3. Sélectionnez le conteneur Sequence et créez la variable suivante :

   1. Nom de la variable: taxonomy
   2. Type de variable : DocumentTaxonomie ;
   3. Valeur par défaut : Aucune.

4. Ajoutez une activité Charger la taxonomie (Load Taxonomy) dans le conteneur Séquence.

   Add the variable taxonomy in the Taxonomy field.

5. Ajoutez une activité Pour chaque (For Each) après l’activité Charger la taxonomie (Load Taxonomy), dans le conteneur Séquence.

   • Add the expression doc in the ForEach field.
   • Add the expression directory.GetFiles("TestData\InputDocs\") in the In field.
   • In the Properties panel, select the option String from the TypeArgument dropdown list.

6. Sélectionnez le conteneur Body de l’activité For Each et créez les variables indiquées dans le tableau suivant :

   Tableau 1. Les variables à créer

   	Types de variables	Valeur par défaut
   docName	ValeurGénérique	S/O
   dom	Document	S/O
   text	Chaîne de caractères (string)	S/O
   extractionResults	RésultatExtraction	S/O
   validatedResults	RésultatExtraction	S/O

7. Add an Assign activity inside the Body container.

   • Ajoutez la variable docName dans le champ À.
   • Ajoutez l’expression System.IO.Path.GetFileNameWithoutExtension(doc) dans le champ Valeur.

8. Ajoutez une activité Écrire une ligne (Write Line) sous l’activité Affecter (Assign).

   Ajoutez l’expression "Digitizing "+docName dans le champ Texte.

9. Ajoutez une activité Numériser le document (Digitize Document) après l’activité Écrire une ligne (Write Line).

   • Set the DocumentPath as doc.
   • Add the variable text in the DocumentText field.
   • Add the variable dom in the DocumentObjectModel field.

10. Drag an OCR engine into the Digitize Document activity. UiPath Document OCR is used for this example.

11. Ajoutez une activité Écrire une ligne sous l’activité Numériser le document .

    Ajoutez l’expression docName+" was digitized." dans le champ Texte.

12. Ajoutez une activité Écrire une ligne (Write Line) sous l’activité Écrire une ligne précédente.

    Ajoutez l’expression "Opening the Validation Station" dans le champ Texte.

13. Ajoutez une activité Essayer de capturer (Try Catch) sous l’activité Écrire une ligne (Write Line).

14. Add a Sequence container in the Try section.

15. Add a Present Validation Station activity inside the Sequence container.

    • Add doc as value in the DocumentPath field.
    • Add the variable text in the DocumentText field.
    • Add the variable dom in the DocumentObjectMOdel field.
    • Add the variable taxonomy in the Taxonomy field.
    • Add the variable extractedResults in the AutomaticExtractionResults field.
    • Add the variable validatedResults in the ValidatedExtractionResults field.

16. Ajoutez une activité Écrire un fichier texte (Write Text File) après l’activité Présenter la station de validation (Present Validation Station).

17. Exécutez le processus. Le robot extrait automatiquement les données, classe les documents, extrait des champs spécifiques, prépare les données pour la validation et affiche les documents extraits.

Visitez le lien suivant pour télécharger une archive ZIP de l’exemple : Exemple.

Utilisation de la Station de validation

Running the workflow opens the Validation Station wizard. Here you can verify the extracted information or extract it yourself by using the Tokens or Custom Area options. If you set a field in the taxonomy as multi-value, then multiple values can be extracted for that field. This can be useful for documents with multiple addresses, different currencies, etc.