Utilisation de la station de classification

La station de classification vous permet d’effectuer, de réviser et de corriger les informations de classification des documents. Une fois ouverte, elle présente toutes les informations de classification ainsi que le fichier en cours de traitement. Vous pouvez organiser vos documents à l’aide de l’option Fractionner le document. Vous trouverez plus d’informations sur cette fonctionnalité dans la section Autres options de cette page.

Image 1. Un aperçu de la station de classification, dans lequel un exemple de document est classé

Section d'affichage du document

La zone droite de la Station de validation contient une version interactive du document original, dans laquelle des sections de texte ou de document peuvent être sélectionnées, et où vous pouvez cliquer sur des mots en fonction du résultat du processus de numérisation.Cette zone contient également les options pour effectuer un zoom avant et arrière, sélectionner et faire pivoter des pages, faire une recherche dans le document ou passer en mode texte.

Image 2. Vue d’ensemble de la zone interactive de la station de classification, dans laquelle vous pouvez sélectionner des parties du document

Le tableau suivant détaille les options disponibles dans la zone droite de l’écran de la station de classification, ainsi que leurs descriptions. Il s’agit de la zone qui vous permet d’interagir avec le document et de sélectionner différentes parties dans celui-ci.

Tableau 1. Options disponibles pour interagir avec le document dans la station de classification, ainsi que leurs descriptions

Option	Description
	Affiche tous les raccourcis clavier disponibles pris en charge par la station de classification, qui peuvent inclure les raccourcis suivants : - Raccourcis clavier ; - Fait basculer le côté du panneau de gauche à droite.
	Bascule permettant de passer du mode texte au mode image du document, et vice-versa ; - Vue image ; - Vue texte seulement.
Remarque : actif uniquement lorsque l’option Vue texte seul est activée	Définit le mode de sélection en mode texte, ce qui inclut les options suivantes : - Texte ; - Jetons.
	Définit le mode de sélection en mode image, qui inclut les options suivantes : - Jetons ; - Zone personnalisée ; - Choisir après la sélection.
	Fait pivoter la page actuelle dans le sens des aiguilles d'une montre.
	Lance une recherche entre les résultats dans le document utilisé par la station de validation.
	Réinitialise le niveau de zoom du document. Cette option est activée uniquement si le document a déjà fait l'objet d'un zoom avant ou arrière.
	Effectue un zoom avant sur le document.
	Effectue un zoom arrière dans le document. Remarque : Pour effectuer un zoom avant ou arrière, vous pouvez également utiliser la combinaison CTRL+molette de la souris : CTRL+faire défiler vers le haut pour afficher une section spécifique du document ; CTRL+faire défiler vers le bas pour afficher une plus grande section du document.

Interagir avec le document dans la station de classification

Cette section décrit comment utiliser les options disponibles afin d’interagir avec les documents dans la Station de classification.

Pour sélectionner une partie du document à l’aide de l’option de zone personnalisée en mode image :

1. Veillez à ce que le mode Image soit sélectionné.
2. Sélectionnez Jetons, puis sélectionnez Zone personnalisée.
3. Sélectionnez la zone souhaitée dans votre document.
4. Accédez aux options supplémentaires du document sur le côté gauche, puis choisissez si vous souhaitez Modifier la référence ou Supprimer la référence.

Image 3. Illustration animée montrant comment utiliser la sélection de la zone personnalisée en mode image.

De même que pour sélectionner une partie du document à l’aide de l’option de zone personnalisée en mode image, vous pouvez faire de même à l’intérieur du mode texte. Il faut seulement vous assurer que le mode Texte soit sélectionné.

Image 4. Illustration animée montrant comment utiliser la sélection de la zone personnalisée en mode texte.

Raccourcis clavier

Il existe de nombreux raccourcis clavier qui peuvent être utilisés pour optimiser l’interaction humaine avec la station de classification. Nous vous encourageons à les utiliser autant que possible. Ceux-ci peuvent être consultés dans la fenêtre contextuelle Raccourcis clavier.

Pour commencer à utiliser les raccourcis clavier, accédez à Options supplémentaires, sélectionnez Raccourcis clavier, puis sélectionnez Activer/Désactiver les raccourcis clavier.

La liste suivante présente les raccourcis clavier disponibles ainsi que leurs descriptions correspondantes :

• Classification
  • n : passer au champ suivant ;
  • p : revenir au champ précédent ;
  • s : fractionner après la page sélectionnée ;
  • h : surligner une référence de groupe ;
  • a : ajouter/modifier une référence ;
  • DEL : supprimer une référence ;
  • m + flèche haut↑ : déplacer toutes les pages vers le haut ;
  • m + flèche bas ↓ : déplacer toutes les pages vers le bas ;
  • flèches gauche et droite ←→ + flèches bas et haut↑↓ : naviguer entre les pages
• Document :
  • d + : zoom avant ;
  • d - : zoom arrière ;
  • d 0 : réinitialiser le zoom ;
  • d r : faire pivoter la page actuelle dans le sens des aiguilles d’une montre ;
  • d t : basculer en mode texte ;
  • d s : modifier le mode de sélection ;
  • d a : effacer la sélection de l’ancre dessinée ;
  • / : lance une recherche.
• Accessibilité :
  • flèches gauche et droite ←→ + flèches bas et haut↑↓ : naviguer entre les mots et créer une ou plusieurs sélection(s) de zone supplémentaire(s) ;
  • Maj et flèches haut, bas, gauche et droite : redimensionner la sélection de la zone ;
  • Entrée : confirmer la sélection de zone ;
  • Page suivante ou page précédente : passer à la page suivante ou précédente ;
  • Échap : désélectionner tout ;
  • Alt p : activer/désactiver le focus de la visionneuse PDF.
• Général :
  • ? : cet écran ;
  • ! : Signaler le document comme exception ;
  • Ctrl + Entrée : enregistrer la classification ;
  • Ctrl + Suppr : annuler toutes les modifications actuelles.

Section de classification des documents

Les champs de classification sont influencés par la taxonomie et vous proposent trois situations possibles :

• Si les informations de classification d'une partie donnée du document sont fournies et sont correctes, aucune action n'est alors requise pour ce champ.
• Si aucune information de classification n'est fournie pour une partie donnée du document, vous pouvez soit la laisser comme Non classifiée (Not Classified) soit sélectionner le type de document approprié.
• Si la plage de pages fournie pour une partie donnée du document (classée ou non, correctement ou non) n'est pas exacte au regard des pages (il manque des pages ou des pages supplémentaires), vous pouvez les corriger en les déplaçant vers les qui se trouvent au-dessus ou en dessous.

Toutes les classifications sont affichées à gauche de l’écran. Vous pouvez sélectionner le type de document souhaité [précédemment défini dans Taxonomie (Taxonomy)] pour une plage de pages donnée du document à partir de la liste déroulante de types de document. Pointez au-dessus de la page, sélectionnez Options, puis sélectionnez le type de document dans la liste déroulante.

Image 5. Sélectionner le type de document dans la liste déroulante

Sélectionner les options du type de document afin d’afficher le menu déroulant, qui vous propose les options suivantes disponibles :

• Ajouter une référence (Add Reference) : une référence peut être ajoutée en appui de la sélection du type de document effectuée par l'utilisateur.
  Remarque : une référence est un jeton ou un ensemble de jetons dans un document pouvant être utilisés comme mots-clés pour identifier la classe du document. Les références sélectionnées par l’utilisateur sont ajoutées au fichier d’apprentissage par mots-clés via l’activité Tester l’étendue des classifieurs (Train Classifier Scope).
  Image 6. L’action consistant à ajouter une référence et à surligner la référence
  

  

  
  
• Supprimer la référence (Remove Reference) : supprime une référence précédemment ajoutée à la section de type de document donnée.
  Image 7. L’action consistant à supprimer une référence
  

  

  
  
• Changer de référence : dans le cas où une référence existait déjà, remplace celle-ci par une nouvelle référence. Sélectionnez Modifier la référence, puis sélectionnez une autre partie du document.
  Image 8. L’action de modification d’une référence
  

  

  
  
• Déplacer toutes les pages vers le haut (Move all pages up) : déplace toute la section de pages vers le haut, vers le type de document précédemment défini. L'option est active sur toutes les sections sauf la première. L'utilisation de cette option supprimera la section sur laquelle vous agissez, unifiant ainsi la plage de pages avec la précédente.
  Image 9. L’action consistant à déplacer toutes les pages vers le haut
  

  

  
  
• Déplacer toutes les pages vers le bas : déplace toute la section de pages vers le bas, vers le prochain type de document défini. L'option est active sur toutes les sections sauf la dernière. L'utilisation de cette option supprimera la section sur laquelle vous agissez, unifiant ainsi la plage de pages avec la suivante.
  Image 10. L’action consistant à déplacer toutes les pages vers le bas
  

  

  
  

Autres options de classification

• Diviser le document (Split Document) : marque le début d'un nouveau type de document, à partir duquel la sélection est effectuée, et le déplace sous une nouvelle section de type de document.
  Image 11. L’action consistant à fractionner un document
  

  

  
  
• Glisser-déposer : permet de réarranger les pages entre les sections. Les pages peuvent être réorganisées avec l’option Glisser-déposer uniquement si l’ordre d’un document est conservé (les numéros de page doivent être consécutifs). Glissez-déposez des pages dans le document afin de les réorganiser.
  Image 12. L’action de réorganisation des pages d’un document
  

  

  
  
• Supprimer la référence : supprime une référence d’une page spécifique. Sélectionnez Plus d’options sur la page du document, puis Supprimer la référence.
  Image 13. L’action consistant à supprimer une référence
  

  

  
  
• Surligner la référence : surligner la référence d’une page spécifique. Sélectionnez Plus d’options sur la page du document, puis Surligner une référence.
  Image 14. L’action de surlignage d’une référence
  

  

  
  

Confirmation et validation des données

Les trois options suivantes sont disponibles en bas de la station de classification pour confirmer ou annuler les modifications :

• Annuler les modifications : ignorer toutes les modifications apportées par l’utilisateur et revenir à l’état initial de la tâche de validation.
• Enregistrer : enregistrer les données confirmées et corrigées.
• Exception : signaler le document comme étant une exception.

Intégration de Document Understanding

L’activité Présenter la station de classification fait partie des solutions Document Understanding. Consultez le document Document Understanding Guide pour plus d'informations.