Station de validation classique

La station de validation vous permet de réviser et de corriger les données extraites automatiquement des fichiers, ou de traiter manuellement les fichiers aux fins de l’extraction de données. Une fois ouverte, la station de validation présente toutes les informations extraites ainsi que le fichier en cours de traitement.

Figure 1. Overview of the Validation Station

Les champs visibles dans la station de validation sont ceux définis dans la taxonomie utilisée dans votre workflow.

Affichage du document

La zone droite de la Station de validation contient une version interactive du document original, dans laquelle des sections de texte ou de document peuvent être sélectionnées, et où vous pouvez cliquer sur des mots en fonction du résultat du processus de numérisation.Cette zone contient également les options pour effectuer un zoom avant et arrière, sélectionner et faire pivoter des pages, faire une recherche dans le document ou passer en mode texte.

Figure 2. Overview of the right area of the Validation Station that is interactive

Le tableau suivant présente les options dans la partie droite de l’écran Station de validation, ainsi que les actions que vous pouvez effectuer en les utilisant.

Table 1. Available options in the Validation Station and their descriptions

Option	Description
	Affiche tous les raccourcis clavier disponibles pris en charge par la station de validation. - Raccourcis clavier - Masquer les jetons extraits - Bascule le côté du panneau de gauche à droite
	Bascule entre le mode texte et le mode image du document. - Vue image - Vue texte seul
- Texte Note: Active only when the Text only view option is active	Définit le mode de sélection lorsque vous êtes en mode texte : - Texte - Jetons
	Définit le mode de sélection lorsque vous êtes en mode image : - Jetons - Zone personnalisée - Choisir après la sélection
	Fait pivoter la page actuelle dans le sens des aiguilles d'une montre. Note: The Rotate option is available only in Image view .
	Lance une recherche entre les résultats dans le document utilisé par la station de validation.
	Réinitialise le niveau de zoom du document. Cette option est activée uniquement si le document a déjà fait l'objet d'un zoom avant ou arrière.
	Effectue un zoom avant sur le document.
	Effectue un zoom arrière dans le document. Remarque : To zoom in or out, you can also use the CTRL + scroll mouse wheel combination : CTRL+scroll up to view a specific section of the document; CTRL+scroll down to view a larger section of the document.

Interagir avec le document dans la station de validation

Cette section décrit comment utiliser les options disponibles afin d’interagir avec les documents dans la Station de classification.

Pour sélectionner une partie du document à l’aide de l’option de zone personnalisée en mode image :

1. Ensure that Image view is selected.

2. Select Tokens and then select Custom area.

3. Sélectionnez la zone souhaitée dans votre document.

4. Go to the document's more options on the left side, and choose if you want to Change reference or Remove reference.

   Figure 3. Animated image showing how to perform selection in image view

   

Similarly to how you select a part of the document using the custom area option within the image view, you do the same within the text view. The only difference is that you ensure that Text view is selected.

Figure 4. Animated image showing how use the custom area selection in text view

Raccourcis clavier

You can use keyboard shortcuts to optimize the interaction with the Validation Station. We encourage you to use them as much as possible. You can view them in the Keyboard Shortcuts pop-up.

To start using keyboard shortcuts, go to More options, select Keyboard shortcuts, and then select Toggle keyboard shortcuts.

Le tableau suivant présente tous les raccourcis clavier disponibles ainsi que leurs descriptions correspondantes.

Table 2. Validation Station keyboard shortcuts and their descriptions

	Description
n	Passe au champ suivant
p	Revient au champ précédent
f v	Marque la valeur comme validée
f c	Modifie la valeur extraite
f z	Revient à la valeur précédente
f a	Ajoute une valeur supplémentaire
f s	Bascule entre les suggestions
Esc	Exits edit mode (for Fields and Tables) Collapses the derived parts (for Fields) Désélectionne une ligne (pour la sélection de table) Quitter le mode de sélection de table (pour la sélection de table) Ne pas enregistrer les champs non confirmés
Suppr	Supprime la valeur sélectionnée (pour les champs) Supprime la ligne sélectionnée (pour la sélection de table)
CTRLSHIFTENTER	Enregistrer les champs non confirmés
CTRLSHIFTS	Enregistrer les données en tant que brouillon
Altp	Basculer le focus de la visionneuse PDF
d +	Zoom avant
d -	Zoom arrière
d 0	Réinitialise le zoom
d r	Fait pivoter la page actuelle dans le sens des aiguilles d'une montre
d t	Bascule vers le mode texte
/	Lance une recherche
d s	Modifier le mode de sélection
d a	Effacer la sélection de l’ancre dessinée
d h	Activer/désactiver les jetons extraits
s ↑	Déplacer la ligne sélectionnée vers la droite
s ←	Déplacer la ligne sélectionnée vers la gauche
s ↑	Déplacer la ligne sélectionnée vers le haut
s ↓	Déplacer la ligne sélectionnée vers le bas
s d	Dupliquer la ligne sélectionnée
s v	Ligne verticale
s f	Ligne horizontale
s a	Détection automatique par le mouvement de la souris
s t	Outil Main : déplacer et supprimer des lignes
?	Cet écran
!	Signaler le document comme exception
CTRLENTER	Enregistrer des données
CTRLDEL	Ignorer toutes les modifications actuelles
Flèche Droite →	Déplace vers la cellule de droite
Flèche Gauche ←	Déplace vers la cellule de gauche
Flèche vers le haut ↑	Déplace vers la cellule du haut
Flèche vers le bas ↓	Déplace vers la cellule du bas
t v	Marque la cellule comme validée
t c	Modifie la cellule extraite
t z	Revient à la valeur de la cellule précédente
t d	Ignorer les modifications de la table
t DEL	Supprime la cellule sélectionnée
t ESC	Fermer l'éditeur de table
Te	Extraire la nouvelle table
123456789qweryaghjklzxcvm@#$%^&*** ()[]{	Utilisez la clé associée à chaque champ pour lui attribuer des valeurs (les lettres ne sont pas sensibles à la casse). Utilisez la même clé pour cibler un champ si aucune sélection n’a été réalisée. The o key is reserved for the Document Type field assignment.

Figure 5. Animated image showing the navigation to the Keyboard shortcuts pop-up

Select Menu in the right area of the Validation Station, and then select Hide extracted tokens to have a clean view panel and hide the highlights of the extracted tokens.

Figure 6. Animated image showing the selection of the Hide extracted tokens option

Vue d’ensemble de l’extraction des données

La zone de gauche affiche le type de document que vous avez sélectionné pour la validation en cours et vous permet de sélectionner l'état de chaque élément et de le lier au mot ou à la zone correspondante dans le document.

The confidence level of the extracted information can be displayed by OCR or Extraction.

The OCR Confidence level is given by the OCR engine used for extraction in the workflow. If the used OCR doesn't report any confidence levels, then N/A is displayed instead of percentages.

The Extraction Confidence level is given by the extractor used in the workflow.

Le score de confiance ne doit être utilisé qu’à titre indicatif. Vous pouvez augmenter le score de confiance en validant manuellement les données.

Another way of visualizing confidence levels is by filtering them depending on a threshold set by you. To do this, select Filter fields using the selected confidence level, and then adjust the confidence level based on which you want to filter.

Figure 7. Filtering fields based on confidence level

Le niveau de confiance OCR change individuellement, pour chaque champ, si vous modifiez la référence d'un certain champ.

Vous pouvez utiliser les raccourcis de champ pour attribuer des valeurs à un champ ou pour basculer entre les champs. Une fois qu'une valeur est affectée à un champ, elle est mise en surbrillance conformément à la couleur du champ sélectionné.

Pour la valeur attribuée, un recadrage de document s'affiche dans le champ du tableau. Cela permet de mieux localiser la zone à partir de laquelle la valeur a été extraite ainsi que de revérifier la valeur en la comparant avec le rognage du document.

Remarque :

The Document Type field is a special field that you can act upon in the following scenarios:

• Si les résultats de l'extraction contiennent un type de document et que ce type de document est correct, aucune action n'est requise.
• Si les résultats de l'extraction contiennent un type de document et que ce type de document est incorrect, vous devez sélectionner le bon et en fournir la preuve à partir du document.
• Si aucun résultat d'extraction n'est fourni et qu'un seul type de document existe dans la taxonomie, alors ce type de document est présélectionné, mais doit être appuyé par des preuves.
• Si aucun résultat d'extraction n'est fourni et qu'il existe plusieurs types de documents dans la taxonomie, vous devez sélectionner manuellement le type de document souhaité et en fournir la preuve.

Les champs extraits automatiquement ont un pourcentage de niveau de confiance qui est également codé par couleur, destiné à vous aider à détecter les champs qui ont besoin d'aide.

Il existe quatre niveaux de confiance :

• En dessous de 50 %, code couleur rouge.

• Entre 50 % et 85 %, code couleur jaune.

• Entre 86 % et 99 %, code couleur vert clair.

• 100%, color coded in green. To increase the confidence level, you can validate the information by manually selecting it. After you manually select a part of the document, select Options for an extracted field, and then select Change extracted value.

  Figure 8. The action of manually changing the extracted field value

  

All fields that contain information have an Options dropdown menu that can be accessed by selecting it. A drop-down list becomes visible, displaying multiple editing options.

The Options menu includes the following options:

• Changer la valeur extraite (Change extracted value) - Remplace la valeur extraite automatiquement par une valeur sélectionnée manuellement. Ce champ n'est actif que lorsqu'une ou plusieurs valeurs sont sélectionnées dans le document et sont différentes de la valeur d'origine.
• Revenir à la valeur précédente (Revert to previous value) - Réinitialise la valeur du champ à son dernier état. Cette option n'est active que lorsqu'une valeur a été précédemment modifiée ou supprimée.
• Marquer comme manquant (Mark as missing) - Marque un champ comme manquant si les informations ne sont pas disponibles dans le document.

Modes de sélection

Il existe plusieurs façons de sélectionner du texte lors de l'utilisation de l'assistant de la station de validation. Ces différentes méthodes permettent de naviguer rapidement dans l'ensemble du document et de sélectionner facilement les mots souhaités pour valider un champ.

Voici une liste de toutes les options de sélection disponibles :

• Select one word - Select the desired word.
• Select consecutive words - Select the first word, then SHIFT+select the last word from range.
• Select multiple disparate words - Select the first word, then CTRL+select the rest of the desired words.
• Combine multiple selections - Select the first word, then SHIFT+select the last word from a range for the first selection, then hold CTRL+select and SHIFT+select to add another range, until you've completed your selections.
• Sélection de zone (Area selection) - Effectuez une sélection et choisissez le type de sélection :
  • Jetons - Sélectionne tous les mots dans la zone sélectionnée.
  • Zone personnalisée - Capture uniquement la zone et non les mots qu'elle contient.
  • Choisir après la sélection - Sélectionne la zone entière, avec des mots séparés, vous laissant décider du type de sélection.

Autres options

• Notes - This is only displayed if Validator notes for that certain field were enabled in Taxonomy Manager. Depending on how it was configured, it can be the following:

  • Un champ de texte dans lequel vous pouvez ajouter des notes relatives à ce champ, par exemple pourquoi une certaine valeur a été choisie ou si des vérifications supplémentaires doivent être effectuées.
  • Un texte qui ne peut pas être modifié.
  • Plusieurs options sous la forme de boutons radio à partir desquels vous pouvez en sélectionner un, en fonction de la situation.
    Astuce :

    Check the ExtractionResult Class page from the UiPath.DocumentProcessing.Contracts section for more information on the two methods related to validator notes, GetFieldValidatorNotes(<fieldId>) and SetFieldValidatorNotes(<fieldId>, <validatorNote>).

  Remarque :

  To check which releases will include validator notes in Action Center, refer to the release notes for version 6.19.0.

• Edit the field's value - Changes the content of a field by selecting that field, selecting the value, and adding the desired input.

• The Undo option - Reverts the field to its prior state. Selecting this one time takes you one step back, meaning that if you had several changes on that field, multiple clicks might be required for returning to a certain value. This field is active only when a value was previously modified or deleted.

• The Add option - Adds a value to the field by using the Custom area or Tokens selection. The option becomes available when a selection is made in the document and differs from the one in the field. The selection can be made for multi-value fields at all times, and for single-value fields only if no value is present for that field. First select the part of the document and then the Add option.

• The Validation option - Confirms the information included into the field. Once confirmed, a Validated tag is added to the field. Once a field is manually validated, you can still check the original value of that field by selecting the Extraction confidence level. This functionality is available only for Extraction confidence level.

  Figure 9. Selecting the Extraction confidence level

  

L'interface de la Station de Validation est interactive, ce qui signifie que lorsqu'un champ est sélectionné sur le côté gauche, le côté droit déplace le focus sur celui-ci en le mettant en surbrillance.

• The Add Extra option - Enables you to select and add additional values from the document to a specific field.
• The Add option - Enables you to add a value to a field without requiring reference from the document.

Champs de table - Traitement au niveau de la cellule

Le niveau de confiance d'extraction est disponible pour chaque cellule extraite, à la fois pour l'OCR et l'extracteur utilisés dans le workflow. Basculez entre eux à partir du côté supérieur gauche de la Station de validation.

Le tableau suivant présente les options disponibles pour un champ de table, ainsi que leurs descriptions.

Table 3. Options available for a table field and their descriptions

	Description
	Indique la zone du tableau dans le document.
	Créer une table, ouvre les outils d'extraction de la table
	Ouvre une liste déroulante contenant les options suivantes : Revert to previous value - Returns to the previous value. It is active only if the table's data has been previously altered. Remove value - Marks the table field as missing.
	Lorsqu'il est sélectionné, confirme l'exactitude des données.
	Activé lorsque la valeur du champ est manquante.
	Activé lorsque la valeur extraite initiale a été modifiée ou supprimée. Lorsqu'il est sélectionné, il restaure la valeur précédente.
	Marque un champ comme manquant.

Tous les champs de la table disposent d’un menu déroulant avec les options suivantes :

• Modifier la valeur extraite (Change extracted value) - Sélectionne une nouvelle valeur dans le document et remplace la valeur initiale. Ce champ devient disponible uniquement lorsque la nouvelle valeur sélectionnée est différente de la sélection d'origine.
• Revenir à la valeur précédente (Revert to previous value) - Remplace la valeur réelle par la précédente. Ce champ n'est actif qu'après modification de la valeur initiale.
• Marquer comme manquant (Mark as missing) - Marque un champ comme manquant si les informations ne sont pas disponibles dans le document.

Le tableau suivant présente les options de menu déroulant disponibles à la fin de chaque ligne.

Table 4. Dropdown menu options and their descriptions

	Description
	Transforme la ligne sélectionnée dans l'en-tête du tableau. La ligne n'est plus visible dans le corps du tableau mais les informations peuvent être visualisées à chaque fois qu'un champ d'en-tête est sélectionné.
	Met en surbrillance la ligne sélectionnée.
	Extrait une nouvelle ligne et la place en dessous de celle sélectionnée. Il active l'outil de sélection personnalisée et vous offre la possibilité de sélectionner manuellement la nouvelle ligne. Une fois la zone des nouvelles lignes sélectionnée, vous devez définir chaque colonne. Pour ce faire, utilisez les options disponibles présentées dans le tableau ci-dessous.
	Inserts a new empty row above the selected one. The row is automatically added to the table, except that all fields are marked as Not extracted. You have to manually select the value from the document and add it by using the Add extracted value option.
	Applies the same principle as for the Insert row above option, the only difference being that the row is inserted below and not above the actual selection.
	Supprime la ligne.

Tous les champs d'une tâche ont une case de confirmation en regard. Pour confirmer les données, vous devez cocher chaque case correspondante.

Remarque :

The overall confidence of the table is the lowest confidence from the cells within.

Champs de table - Traitement au niveau de la table

Une table peut être sélectionnée et définie manuellement directement depuis l’assistant de la station de validation. Si aucune table n’est sélectionnée, ou si vous n’êtes pas satisfait de la sélection automatique, vous pouvez utiliser les options disponibles dans le menu déroulant situé à la fin de la première ligne.

Remarque :

• If the Value of a table cell is not extracted, you can manually add a value into that table cell, by going into the Selecting the Extraction confidence level, choosing the Custom area option, and marking the table cell area.
• Les options Extraire une nouvelle table (Extract new table) et Extraire des lignes à partir d'ici (Extract Rows from here) utilisent la même fonctionnalité et vous permettent de définir de nouvelles valeurs.

Des options supplémentaires sont disponibles dans l’en-tête de la table. Vous pouvez les utiliser afin d’extraire une nouvelle table, surligner la table existante ou seulement une ligne de celle-ci, ou encore supprimer la table entière. Le tableau suivant présente les options disponibles et leurs descriptions :

Table 5. Table header options and their descriptions

	Description
	Remplace la table existante par la nouvelle sélection. Vous devez marquer toutes les lignes et colonnes. N’oubliez pas que la première ligne devient l’en-tête de la table.
	Met en surbrillance toute la zone de table extraite.
	Met en surbrillance la ligne sélectionnée dans le tableau.
	Supprime la table existante.

Define the table header while using the Extract new table option by enabling the Extract header function. Selecting the information from the document, or transforming one of the existing rows into the table's header can also define the header.

The following table shows the available functions of the Extract new table option and their descriptions.

Table 6. The Extract new table options and their descriptions

	Function
	Supprime toutes les lignes visibles dans la sélection.
	Supprime uniquement la ligne sélectionnée de la sélection.
	Active les lignes horizontales dans la sélection.
	Active les lignes verticales dans la sélection.
	Permet d'ajuster la direction de la ligne à l'aide de la souris.
	Permet la sélection, la réorganisation et la suppression de lignes.

Remarque :

Si vous souhaitez enregistrer une table avec des champs vides ou sans champs extraits, alors ces champs seront automatiquement marqués comme manquants.

Formatage des valeurs et configuration de la langue

Les champs de nombre, de date et d’adresse vous permettent de revoir et de corriger les parties formatées (analysées) d’une valeur spécifique. Le tableau suivant détaille les parties modifiables pour chaque type de champ.

Table 7. Editable parts for every field type

	Parties formatées modifiables
Numérique	Valeur (jusqu'à huit décimales)
Date	Jour Mois Année
Address	Ligne d'adresse 1 Ligne d'adresse 2 Ligne d'adresse 3 Ville État / Comté / Province Pays Code postal
Nom	Prénom Deuxième prénom Nom de famille

Lorsque vous extrayez ou corrigez une valeur pour un champ de l'un de ces types, la station de validation essaie d'analyser automatiquement la valeur dans ses composants formatés.

Le paramètre de langue affiche la langue prédominante détectée dans le document, telle qu'identifiée pendant le processus de numérisation. Cela permet à la station de validation d'analyser les nombres et les dates avec plus de précision, en fonction de la langue du document. Vous pouvez modifier le paramètre de langue en utilisant le menu déroulant.

Ce faisant, lorsque vous extrayez ou modifiez manuellement une valeur de date ou de nombre, la station de validation essaiera d'abord de formater la string sélectionnée en fonction de la langue sélectionnée et reviendra à l'anglais américain si l'analyse n'est pas réussie en tant que telle. La fonction de formatage s'applique uniquement aux parties formatées modifiables d'une valeur, pas à la valeur de string d'origine.

Pour assurer la meilleure détection automatique des valeurs formatées, nous vous recommandons de vérifier la langue détectée et de la corriger si nécessaire.

Signaler les exceptions

Vous avez la possibilité de signaler un document comme une exception. Si cette situation se produit, la station de validation actuelle (Present Validation Station) génère une exception qui doit être interceptée par le workflow RPA et traitée séparément. Le message d'exception affiche le motif de l'exception (Reason for Exception) rempli par l'utilisateur.

Select Report Exception, then fill in the Reason field, and lastly, select Confirm, to save the exception.

Confirmation et validation des données

You have the option to manually or automatically confirm all fields for a table. For manual confirmation, you need to select the check box of each field. If a check box is not manually confirmed, then this process is automatically done when the Save button is clicked, and then the action is confirmed by clicking the Continue & save button.

Le tableau suivant présente les options disponibles dans la partie inférieure station de validation, relative à la confirmation et la validation des données, ainsi que leurs fonctions.

Table 8. Data validation and confirmation options

Option	Function
There are invalid cells	Passe à chaque cellule non valide d'une table.
There are unconfirmed cells	Passe à chaque cellule non confirmée d'une table.
Confirmer toutes les cellules	Confirme toutes les cellules d'un tableau.
Terminé	Save your table validation. If a table does not have only valid and confirmed cells, you can select Done to partially save it.
	Signale le document comme étant une exception.
	Activé uniquement lorsque toutes les valeurs du document ne sont pas confirmées manuellement. En le sélectionnant, toutes les données et tous les champs sont automatiquement confirmés et enregistrés.

Visit Validation station for more information about how to use and customize the Validation Station.