Créer une pré-embauche dans Workday en fonction du CV

À propos

Résumé : créez une pré-embauche dans Workday à l'aide des données fournies dans le CV.

Applications : Workday

Description:

Après avoir identifié les candidats appropriés à l'aide de Document Understanding pour extraire des informations d'expérience des CV, créez une pré-embauche dans workday à l'aide des données fournies dans le CV.

Cet exemple présente les activités Document Understanding telles que Classer un document (Classify Document), Extraire les données du document ( Extract Document Data) et Créer une tâche de validation (Create Validation Task).

Workflow

Astuce : si vous voulez gagner du temps, utilisez le modèle Créer une pré-location dans Workday basé sur CV ( Create Pre-Hire in Workday Based on CV ) dans Studio Web pour créer ce workflow.

1. Ouvrez Studio Web et créez un nouveau projet.
2. Ajoutez une activité de type Fichier créé (File Created ) à votre workflow. Configurez l'emplacement du CV que vous souhaitez utiliser dans le workflow et l'emplacement du fichier de sortie. Dans l’activité :
   1. Configurez votre connexion Google Drive.
   2. Dans le champ À l'emplacement (In location), choisissez le dossier où se trouve le CV.
   3. Si nécessaire, ajoutez des filtres supplémentaires (tels que Créé par, extension de fichier et Nom) dans le champ Filtres supplémentaires .
   4. Dans le champ Fichier créé (Created file ), référencez le fichier créé à utiliser dans le workflow.
   
   

   

   
   
3. Ensuite, ajoutez une activité Classifier un document (Classify Document) pour classer les documents.
   1. Dans le champ Projet , sélectionnez votre projet Document Understanding dans la liste déroulante.
   2. Dans le champ Classifieur , sélectionnez Classifieur génératif dans la liste déroulante.
   3. Dans le champ Invite (Prompt), configurez trois types de documents :
      • CV : le document utilisé avant l'emploi, contenant les compétences et l'expérience professionnelle des candidats.
      • ID (ID) : document d'identification du candidat.
      • Formulaire W-9 : le formulaire fiscal du candidat.

      Vous pouvez configurer plus de types de documents, selon vos besoins.

      
      

      

      
      
   4. Dans le champ Entrée (Input), ajoutez le fichier créé à l' étape 2.
      
      

      

      
      
4. Ensuite, ajoutez une activité Si (If). Cette activité est utilisée pour extraire des informations de candidat si un type de document est défini comme CV, ou afficher un message dans le cas contraire. Configurez l’activité comme suit :
   1. Dans le champ Condition , cliquez sur l'icône Plus pour sélectionner Générateur de conditions.
   2. Dans le Générateur de conditions, sélectionnez la propriété Nom du type de document de l’activité Classer un document . Sélectionnez égales et définissez CV.
   
   

   

   
   
5. Ensuite, ajoutez une activité Ligne d’ écriture (Write Line) dans la branche Puis (Then) de l’activité. Configurez l’activité comme suit :
   1. Dans le champ Texte , cliquez sur l'icône Plus pour sélectionner Générateur de textes.
   2. Dans le générateur de texte, ajoutez « CV trouvé à traiter : », puis ajoutez la variable Fichier créé de l'activité Fichier créé .
   
   

   

   
   
6. Ensuite, ajoutez une activité Extraire les données du document (Extract Document Data) . Cette activité est utilisée pour extraire des données du document classifié. Dans l’activité :
   1. Dans le champ Projet , sélectionnez votre projet Document Understanding dans la liste déroulante.
   2. Dans le champ Extracteur , sélectionnez Génératif dans la liste déroulante.
   3. Dans le champ Invite (Prompt), configurez sept champs :
      • Prénom : prénom du candidat.
      • Email : adresse e-mail du candidat.
      • Expérience : expérience antérieure du candidat.
      • CompétencesSales : le candidat a-t-il des compétences en ventes ?
      • Employeur : quel est l'employeur actuel du candidat ?
      • Nom de famille : Nom de famille du candidat.
      • Pays : quel est le pays de résidence du candidat ?

      Vous pouvez configurer plus de champs, si nécessaire.

      
      

      

      
      
   4. Dans le champ Entrée , ajoutez les données du document résultant de l'activité Classer un document .
      
      

      

      
      
7. Ensuite, ajoutez une activité Si (If). Cette activité est utilisée pour créer une pré-embauche dans Workday si un candidat approprié est trouvé, ou afficher un message dans le cas contraire. Configurez l’activité comme suit :
   1. Dans le champ Condition , cliquez sur l'icône Plus pour sélectionner Générateur de conditions.
   2. Dans le générateur de conditions, sélectionnez la propriété SalesSkills de l'activité Extraire les données du document (Extract Document Data) . Sélectionnez égales ( equals) et définissez Oui(Yes).
   
   

   

   
   
8. Ensuite, ajoutez une activité Ligne d’ écriture (Write Line) dans la branche Puis de la deuxième activité Si . Configurez l’activité comme suit :
   1. Dans le champ Texte , cliquez sur l'icône Plus pour sélectionner Générateur de textes.
   2. Dans le générateur de texte, ajoutez un message contenant des informations à partir des champs Prénom, Nom, Employé et E- mail configurés à l'aide du Générateur d'invites de l'activité Extraire les données du document .
      Exemple :

      Applications CV reçues du Sales Manager avec le nom : Prénom | Nom de famille, travaille actuellement au sein de l’ employeur – création d’un profil avant embauche. E-mail à l'adresse e- mail.

      
      

      

      
      
9. Ensuite, ajoutez une activité Workday Créer une pré-location ( Create Pre-Hire ) et configurez votre connexion Workday.
10. Ensuite, ajoutez une activité Ligne d’ écriture (Write Line) dans la branche Sinon ( Else ) de la deuxième activité Si (If). Cette activité affichera un message si un candidat ne répond pas aux critères requis (dans notre exemple, Expérience de vente). Configurez l’activité comme suit :
    1. Dans le champ Texte , cliquez sur l'icône Plus pour sélectionner Générateur de textes.
    2. Dans le générateur de texte, ajoutez un message contenant les informations des champs Prénom ( First Name) et Nom (Last Name) configurés à l’aide du générateur d’invites de l’activité Extraire les données du document (Extract Document Data) .
    Exemple :

    Prénom du candidat Nom de famille, n'a pas d'expérience commerciale, envoie le CV pour validation.

    
    

    

    
    
11. Ajoutez une activité Create Validation Task sous l'activité Write Line précédente. Cette activité est utilisée pour créer une action de validation de document dans Action Center lorsqu'un CV ne répond pas aux critères requis. Configurez l’activité comme suit :
    1. Dans le champ Données extraites ( Extracted data ), indiquez la sortie de l'activité Extraire les données du document (Extract Document Data) .
    2. Dans le titre de l’ action, fournissez un titre de l’action qui doit être créée dans Action Center. Dans notre exemple, vous pouvez ajouter "Validate CV".
    3. Dans la section Propriétés de l' action (Action properties ), choisissez une priorité de l'action dans la liste déroulante Priorité de l'action (Action priority) .
    4. Spécifiez le dossier Orchestrator où les ressources seront stockées dans le champ Dossier Orchestrator .
    5. Dans le champ Catalogue d'actions (Action catalog ), spécifiez le catalogue dans lequel l'action est créée dans Action Center.
    
    

    

    
    
12. Enfin, ajoutez une activité Ligne d’ écriture (Write Line) dans la branche Sinon de la première activité Si . Cette activité affichera un message si le document traité n’est pas un CV. Configurez l’activité comme suit :
    1. Dans le champ Texte , cliquez sur l'icône Plus pour sélectionner Générateur de textes.
    2. Dans le générateur de texte, ajoutez un message contenant la propriété Fichier créé de l’activité Fichier créé et la propriété Type de document de l’activité Extraire les données du document .
    Exemple :

    Le fichier Document Créé n'est pas un CV, mais un Type de document, il n'y a donc rien à traiter.

    
    

    

    
    
13. Vous avez terminé et êtes prêt à exécuter le projet !