Configuration du minuteur de tâche

Les systèmes de workflow automatisé nécessitent souvent un suivi et un suivi manuels des tâches, ce qui peut être inefficace. Pour éviter cela, nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité permettant de définir un accord pour l'expiration de la tâche et d'automatiser les actions en fonction de l'expiration de cet accord, réduisant ainsi l'effort manuel et garantissant que les tâches sont terminées plus rapidement.

Une fois que le minuteur de tâche expire (15 minutes ou une durée maximale de 90 jours), l'action configurée (notifier ou réaffecter) prend effet. Vous n'avez plus besoin de suivre manuellement les heures d'expiration. Pour définir un minuteur de tâche, utilisez l'activité Configurer le minuteur de tâche ( Configure Task Timer) dans votre workflow après la création/l'affectation de la tâche.

Exemples

Dans l'onglet En attente (Pending), vous pouvez rechercher votre tâche et son minuteur restant : Aucun ensemble de minuteurs (No timer set), Échéance (Due), Échéance bientôt (Due bientôt), En souffrance (En souffrance). Si vous survolez le statut du minuteur, vous pouvez voir plus de détails, tels que les critères de fin, les minuteurs simples et deux.

Minuterie unique : achèvement en 20 jours, 17 h, 32 minutes.

Minuterie unique : Tâche due dans 17 h, 32 minutes.

Minuterie unique : achèvement en retard de 24 minutes.

Deux minuteurs :

• Tâche due dans 17 h, 32 minutes.
• Terminé en 2 jours, 13 h, 2 minutes.

Remarque :

Vous pouvez voir tous les minuteurs lorsque vous survolez le minuteur sur la page de cette tâche en particulier. Si vous survolez le statut, dans la liste des tâches, vous ne pouvez voir que le minuteur qui expire en premier.

Chaque tâche a plus d'options à choisir. Sélectionnez l'ellipse verticale et choisissez l'une des options suivantes :

• Réaffecter

• Annuler l'affectation

• Modifier le libellé

• Éditer des propriétés

• Supprimer (Remove)