Configuration des stratégies de rétention

Important : Erratum - 28 mars 2024

En raison d'un incident de notre côté, cette fonctionnalité n'était pas disponible lors de l'annonce d'origine (14 mars 2024).

If you're an administrator, you can establish rules for the retaining completed tasks, based on the policy you set for each action catalog to which the tasks belong. You can decide whether to delete or archive completed actions.

Remarque :

Incomplete tasks, including assigned and unassigned tasks are never archived or deleted.

• If you choose deletion, completed tasks that have been untouched within a specific timeframe will be removed. This timeframe can be set anywhere between 1 to 180 days.
• Si vous décidez d'archiver, les actions terminées qui n'ont pas été modifiées dans un certain délai seront stockées dans un compartiment de stockage Orchestrator. Le délai peut également être défini entre 1 et 180 jours.

Note: The default retention policy for completed tasks in an action catalog is 30 days. For tasks that are not part of an action catalog, the default retention policy is 180 days.

Stratégies de rétention par défaut

• Les actions non stockées dans un catalogue sont supprimées après 180 jours.
• Le paramètre par défaut pour les actions stockées dans un catalogue, qui a la stratégie de rétention Supprimer ( Delete rétention ), est la suppression après 30 jours.
• Si vous utilisez un compartiment de stockage Orchestrator pour archiver les actions de catalogue, puis supprimez ce compartiment, les stratégies retournent à Supprimer les actions ( Delete actions) après 30 jours.

Étapes

Les étapes suivantes s'appliquent si vous souhaitez configurer des stratégies de rétention pour un catalogue d'actions nouveau ou existant.

1. Dans Action Center, accédez à Paramètres d'administration ( Admin Settings).
2. Sélectionnez Ajouter un catalogue (Add catalog) si vous créez un nouveau catalogue d'actions.

   Si vous configurez des stratégies de rétention pour un catalogue d'actions existant, recherchez le catalogue que vous souhaitez modifier, et sélectionnez Modifier(Edit).

   
   

   

   
   
3. Sous Actions terminées ( Completed Actions), choisissez Supprimer automatiquement ( Delete automatic ) ou Archiver automatiquement (Archive automatiquement) comme stratégie de rétention :
   • Si vous choisissez Supprimer automatiquement: saisissez un nombre entre 1 et 180 dans le champ Supprimer les actions terminées après ( Delete completed actions after ). Il s'agit du nombre de jours après lesquels les actions terminées seront automatiquement supprimées.
     
     

     

     
     
   • Si vous choisissez Archiver automatiquement:
     1. Sélectionnez le menu déroulant Compartiment pour archiver les actions terminées ( Bucket to archive completed actions ) et choisissez un compartiment Orchestrator pour stocker les actions.
     2. Dans le champ Archiver les actions terminées après ( Archive completed actions after ), saisissez un nombre entre 1 et 180. Il s'agit du nombre de jours après lesquels les actions terminées seront automatiquement archivées.