Vue d’ensemble de l’utilisation des actions

Affichage par catalogue d'actions

Pour modifier le catalogue d'actions :

1. Cliquez sur l'icône à côté de Catalogue d'actions (Action Catalog).
2. Sélectionnez un catalogue d'actions dans la liste déroulante.

Cliquez sur à côté de Catalogue d'actions (Action Catalog) pour revenir à l'affichage des actions de tous les catalogues d'actions.

Consultation par heure de création

Pour modifier l' heure de création :

1. Cliquez sur l'icône à côté de Heure de création (Creation Time).
2. Sélectionnez l'une des options ci-dessous dans la liste déroulante :

   • Dernière heure (Last hour)

   • Les dernières 24 heures

   • Dernière semaine (Last week)

   • 30 derniers jours (Last 30 days)

   • Personnalisé : choisissez une plage de dates personnalisée.

     

Affichage des actions via des cadres de statut

Par exemple, si vous souhaitez voir quelles sont les actions en attente qui vous sont affectées, cliquez sur le cadre Actions en attente ( Pending Actions ). Cela vous redirigera vers l'onglet Boîte de réception, où une liste de toutes les actions en attente, créées dans le délai spécifié, est affichée.

Affichage des actions avec les onglets de statut

Pour afficher les actions avec les onglets de statut, cliquez sur l'un des onglets de statut pour afficher une vue d'ensemble de vos actions en attente, terminées ou non affectées, en fonction de leur type et de leur priorité.

Affichage des actions par priorité

Par exemple, pour voir un aperçu de vos actions à haute priorité créées dans un délai spécifié et que vous avez effectuées :

1. Cliquez sur l'onglet Statut Terminé ( Completed status) et accédez au graphique à secteurs Actions by priority .
2. Survolez la tranche qui représente les actions à haute priorité et cliquez dessus.

Résultat : vous êtes redirigé vers l'onglet Boîte de réception, dans l'onglet Terminé de la vue Mes actions , où les filtres Heure et Priorité sont appliqués à la liste Action.

Personnalisation du graphique à secteurs Actions by Priority

Vous pouvez personnaliser le graphique à secteurs Actions by Priority en supprimant certains types de priorité du graphique.

Pour supprimer un type de priorité de votre graphique à secteurs, accédez à la légende du type de priorité et cliquez sur le type de priorité que vous souhaitez supprimer.

Affichage des actions par type

Par exemple, pour voir un aperçu de vos actions de validation de document créées dans un délai spécifié et qui sont en attente :

1. Cliquez sur l'onglet Statut en attente ( Pending status) et accédez au graphique à secteurs Actions by Type (Actions by Type).
2. Survolez la tranche qui représente les actions de validation de document (Document Validation Actions) et cliquez dessus.

Résultat : vous êtes ensuite redirigé vers l'onglet Boîte de réception, dans l'onglet En attente de la vue Mes actions , où les filtres Heure et Type sont appliqués à la liste Action.

Personnalisation du graphique à secteurs Actions par type

Vous pouvez personnaliser le graphique à secteurs Actions par type en supprimant certains types d'actions du graphique.

Pour supprimer un type d'action de votre graphique à secteurs, accédez à la légende du type d'action et cliquez sur le type d'action que vous souhaitez supprimer.

Affichage de la boîte de réception d'un utilisateur

Pour afficher la boîte de réception des actions d'un utilisateur :

1. Basculez vers la vue Gérer les actions (Manage Actions ) et accédez au tableau Tous les utilisateurs (All Users ).
2. Survolez la ligne du tableau contenant les informations sur un utilisateur.
3. Cliquez sur la boîte de réception Afficher icône.

Résultat : vous êtes redirigé vers l'onglet Boîte de réception, à l'intérieur de l'onglet En attente , dans la vue Gérer les actions , où un filtre pour l'utilisateur et l' heure est appliqué.

Affichage de la vue d'ensemble des actions d'un utilisateur

Pour afficher l'aperçu des actions d'un utilisateur :

1. Basculez vers la vue Gérer les actions (Manage Actions ) et accédez au tableau Tous les utilisateurs (All Users ).
2. Survolez la ligne du tableau contenant les informations sur un utilisateur.
3. Cliquez sur Afficher le résumé de l’action icône.

Résultat : vous êtes redirigé vers la vue Tous les utilisateurs / [Nom d'utilisateur] .

Recherche d'utilisateurs dans le tableau Tous les utilisateurs

Pour voir les actions d'un utilisateur spécifique dans le tableau Tous les utilisateurs , vous pouvez rechercher le nom d'utilisateur dans la barre de recherche .

Suppression de colonnes de la table Tous les utilisateurs

Vous pouvez personnaliser la table Tous les utilisateurs (All Users) en supprimant des colonnes de la table. Cliquez sur à côté de Colonnes (Columns) et désélectionnez la colonne que vous souhaitez supprimer.

Téléchargement des actions

Dans la vue Gérer les actions , cliquez sur le bouton pour télécharger une liste de toutes les actions. Un fichier zip contenant deux fichiers csv est téléchargé. Dans les fichiers csv , les actions sont affichées par ordre décroissant, par priorité et par heure de création.

Impression d'actions

Dans la vue Gérer les actions (Manage Actions), cliquez sur l'icône pour imprimer la vue actuelle de l'onglet Actions (Actions).