Usar Data Manager

El panel Gestor de datos te permite gestionar varios tipos de datos en tu proyecto de automatización. Estos datos incluyen:

• Variables: almacena datos de tipos distintos y los pasa entre actividades en un proyecto.
• Argumentos: almacena datos de distintos tipos y los pasa entre flujos de trabajo.
• Constantes: almacena valores globales inmutables de tipos básicos.
• Resources - Activities that add resources such as files, email accounts, applications, or browsers to the project.
• Entidades: registros de Data Service, un servicio de modelado y almacenamiento de datos centralizado.
• Los siguientes recursos de Orchestrator, siempre que el robot esté conectado a Orchestrator:
  • Procesos: un proceso representa una versión de paquete vinculada a una carpeta determinada. Cuando implementes un nuevo proceso, pasa a estar disponible para todas las cuentas que tengan acceso a esa carpeta de Orchestrator.
  • Activos: los activos suelen representar variables compartidas o credenciales que pueden utilizarse en diferentes proyectos de automatización. Permiten almacenar información específica para que los UiPath Robots puedan acceder fácilmente a ella.
  • Colas: un contenedor que te permite mantener un número ilimitado de elementos. Los elementos de una cola pueden almacenar varios tipos de datos, como la información de facturación o los detalles de los clientes, y te permiten crear grandes proyectos de automatización señalados con una lógica compleja.
• Connections - Links between your automation and external applications.
• Namespaces - Define the scope of your expressions, variables, and arguments. Importing namespaces makes it easier to refer to elements from those namespaces.

Opciones del menú

• Crear: contiene las opciones para crear una nueva variable, argumento y constante.
• Expandir todo: expande todas las categorías del Gestor de datos.
• Contraer todo: contrae todas las categorías del Gestor de datos.
• Refrescar: refresca el Gestor de datos y le recarga los datos. Las categorías pueden actualizarse de forma independiente. Al lado de cada categoría aparece un icono de carga mientras se está cargando. Los recursos se desactivan mientras se cargan y vuelven a estar disponibles una vez finalizada la carga.
• Agrupar elementos por ámbito: agrupa tus variables en el panel en función del ámbito que tengan asignado.
• Sincronizar con ámbito activo: cuando un ámbito activo está en foco, por ejemplo, si se selecciona una actividad Usar archivo de Excel, solo muestra las variables con el ámbito correspondiente asignado a ellas.
• Ordenar elementos de sección: te permite ordenar los datos seleccionando una de las opciones disponibles: Predeterminado, Nombre A-Z, Nombre Z-A.
• Data manager filters - Lets you select what data is visible in the panel.

Variables

For additional information about variables, see Managing Variables.

Crear una variable

1. En Data Manager, selecciona Crear > Variable.

2. Indica el nombre, el tipo de datos, el ámbito y el valor predeterminado de la variable.

   El ámbito puede establecerse como global (disponible en todo el proyecto), el archivo actual del flujo de trabajo o cualquier actividad de contenedor dentro del archivo del flujo de trabajo. El valor predeterminado es el actual archivo de flujo de trabajo.

   Nota:

   • Las variables globales no pueden utilizarse en flujos de trabajo aislados (los archivos invocados usando actividades Invocar el archivo del flujo de trabajo con la opción aislada).
   • Las variables globales no son compatibles con los proyectos de la biblioteca.

Crear lotes de variables

Para crear varias variables al mismo tiempo, haz clic derecho en Variables en el Gestor de datos y a continuación selecciona Crear lote de variables. En la ventana del Panel de variables, haz clic en Nuevo y añade los detalles de cada variable que quieres añadir.

Gestión de variables

Editar una variable

1. Abre el panel Data Manager.

2. Expande el nodo de las variables y luego el nodo de la variable.

3. Edita cualquiera de los siguientes: nombre, tipo de datos, ámbito, valor predeterminado.

   En el caso de las variables globales, puedes editar el valor, pero no el nombre, tipo o ámbito.

   

Eliminar una variable

1. Abre el panel Data Manager.
2. Expande el nodo de variables, luego haz clic derecho en una variable y selecciona Eliminar variable.

Convertir una variable en una discusion

1. Abre el panel Data Manager.
2. En Variables, haz clic con el botón derecho sobre una variable para abrir el menú contextual.
3. Selecciona Convertir en Argumento.

El argumento recientemente convertido se puede encontrar en la sección Argumentos del panel.

Encontrar todas las referencias a una variable

1. Abre el panel Data Manager.

2. En Variables, haz clic con el botón derecho sobre una variable para abrir el menú contextual.

3. Select Find References.

   The Find references panel opens and displays all references to the variable in the project.

Creación de un desencadenador apartir de una variable global

Global variables are used in trigger-based attended automation to store data about user or application events. This data can then be used to trigger other activities or workflows (for example, when the value of a global variable changes). To learn more, see Trigger-based Attended Automation.

Para crear un desencadenador a partir de una variante global:

1. Abre el panel Data Manager.
2. En Variables, haz clic con el botón derecho sobre una variable global para abrir el menú contextual.
3. Selecciona Crear desencadenador.
4. Aparece la ventana Añadir nuevo archivo, en la que puedes especificar el nombre del archivo de activación y la ubicación en la que se almacena.

Argumentos

For additional information about arguments, see Managing Arguments.

Nota:

Si añades o eliminas un argumento del Gestor de datos mientras el panel Argumentos está abierto, los cambios solo serán visibles en el panel Argumentos una vez hayas cerrado y vuelto a abrir el archivo de flujo de trabajo.

Crear un Argumento

1. En Data Manager, selecciona Crear > Argumento.

2. Indica el nombre, dirección, tipo de datos si es necesario, además del valor predeterminado.

   Por defecto, todos los nuevos argumentos son de tipo String y tienen una dirección In.

Crear Lotes de argumentos

To create multiple variables at once, right-click Arguments in the Data Manager, and then select Bulk Create Argument. In the Arguments window, click Add and add the details for each argument you want to add.

Gestión de argumentos

Editar un Argumento

1. Abre el panel Data Manager.

2. Expande el nodo Argumentos y, seguidamente, el nodo del argumento.

3. Edita cualquiera de los siguientes: nombre, dirección, tipo de datos, si es necesario, valor predeterminado.

   

Eliminar Argumentos

1. Abre el panel Data Manager.
2. En Argumentos, haz clic derecho sobre un argumento para abrir el menú contextual.
3. Selecciona Eliminar.

Convertir un argumento en una variable

1. Abre el panel Data Manager.
2. En Argumentos, haz clic derecho sobre un argumento para abrir el menú contextual.
3. Select Convert to Variable.

The newly converted variable can be found in the Variables section of the panel.

Encontrar todas las referencias para un Argumento

1. Abre el panel Data Manager.

2. En Argumentos, haz clic derecho sobre un argumento para abrir el menú contextual.

3. Select Find References.

   El panel Buscar referencias se abre y muestra todas las referencias al argumento en el proyecto.

Copiar y pegar argumentos y variables

Puedes copiar y pegar argumentos o variables dentro de la tarea. Haz clic derecho en una variable o argumento y selecciona Copiar. Para pegarlo, haz clic derecho en el panel del Gestor de datos y selecciona Pegar.

When a variable or argument with the same name already exists, a number is added to the duplicate's name. For example, if a variable with the name number already exists, the copied variable is renamed to number_1.

Añadir, Editar y Eliminar anotaciones en variables y argumentos

Puedes añadir anotaciones a tus variables y argumentos para ofrecer contexto o simplemente para realizar un seguimiento del propósito y los contenidos de esas variables o argumentos.

Para añadir una anotación:

1. Abre el panel Data Manager.

2. Haz clic derecho en un argumento o variable para abrir el menú contextual.

3. Selecciona Añadir anotación.

4. Escribe el texto y haz clic en el icono de la chincheta.

   Nota:

   • Las anotaciones ancladas se muestran bajo la variable o el argumento en el panel cuando se expanden.
   • Los argumentos y variables con anotaciones sin anclar tienen un icono que se muestra junto a ellos.
   • El estado anclado de las anotaciones se guarda cuando el proyecto se cierra o se publica como plantilla.

   

Para editar o eliminar anotaciones, haz clic derecho en un argumento o variable y selecciona Editar anotación o Eliminar anotación.

Alternativamente, puedes editar las anotaciones con chincheta haciendo clic en el panel y cambiando el texto

Constantes

Las constantes te permiten definir valores fijos que no cambian durante la ejecución del proyecto. Las constantes están disponibles a nivel global y pueden ser referenciadas en los campos de entrada de las actividades a lo largo del proyecto. Por ejemplo, si un nombre de compañía o de departamento es una entrada en varias pantallas, puedes almacenar tu nombre en una constante y referenciarla en las actividades que interactúan con cada pantalla.

Tras crear una constante, puedes editar su valor, pero no su nombre, tipo o ámbito.

Nota:

• Las constantes no están disponibles en los proyectos de Windows heredados y no son compatibles con los proyectos de biblioteca.
• You can order variables, arguments, and constants freely by dragging and dropping them. This feature is disabled when you select the Group items by scope option.
• Actualmente, no se puede cambiar el nombre ni el tipo de datos de una constante creada. Solo puedes cambiar el valor predeterminado de la constante.
• Las variables que no tienen un ámbito global pueden tener el mismo nombre que una constante. Para distinguir entre una constante y una variable con el mismo nombre, accede a la constante utilizando su nombre completo (GlobalConstantsNamespace.GlobalConstants.YourConstantName).

Crear una Constante

1. En Data Manager, selecciona Crear > Nueva constante.

2. Proporciona la siguiente información:

   • Introduce el nombre de la constante.
   • Selecciona el tipo de datos de la constante: Texto o Número, Verdadero o falso, Número con decimales, Fecha o Duración.
   • Introduce el valor de la constante.

3. Select OK.

Gestionar Constantes

1. Abre el panel Data Manager.

2. Expande el nodo de Constantes.

3. Tienes las siguientes opciones:

   • Para cambiar el valor de una constante, expándela y a continuación introduce un nuevo valor en el campo correspondiente.
   • Para eliminar una constante, haz clic derecho en ella y selecciona Eliminar constante.

Recursos

En proyectos de Windows - Legacy y Windows, puedes ver y gestionar recursos como archivos de Excel, cuentas de correo electrónico, documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, aplicaciones y navegadores.

1. Abre el panel Data Manager.

2. Expand the Resources node.

3. Tienes las siguientes opciones:

   • Para ir a la actividad donde se define un recurso, haz doble clic en la entrada del Data Manager.
   • To open a file added to the automation or the folder containing the file, right-click an Excel, PowerPoint, or Word file resource, and then select Open or Open file location. This option is not available when working with remote files (for example, SharePoint).

Entidades

For information about managing entities, see Importing Entities.

Procesos, activos y colas

La Gestión de datos muestra recursos de Orchestrator (procesos, activos y colas) disponible en la carpeta de Orchestrator actualmente seleccionada. El panel muestra los recursos tanto de las carpetas clásicas como modernas. Más información sobre las carpetas.

Si el UiPath Robot conectado a Orchestrator es de tipo Estándar, entonces el panel Data Manager solo puede mostrar la carpeta clásica que ha aprovisionado este UiPath Robot. Si el Robot es de tipo flotante, entonces el panel muestra todas las carpetas Clásicas y Modernas a las que este Robot tiene acceso. Más información sobre la creación de robots en Orchestrator.

Para utilizar un proceso, recurso o cola, arrástralo y suéltalo desde el Gestor de datos en el panel Diseñador. Se sugiere un conjunto de actividades en función del tipo de recurso, y seleccionar uno añade la actividad al proyecto preconfigurado para utilizar el recurso seleccionado. Por ejemplo, si arrastras y sueltas un proceso, la barra de búsqueda Añadir actividad se muestra con las actividades sugeridas Invocar proceso, Iniciar trabajo y Ejecutar proceso paralelo. La selección de Invocar proceso añade la actividad con la ruta de la carpeta y los campos de nombre del proceso, configurado con los datos del proceso.

Puedes gestionar los recursos de Orchestrator de la siguiente manera:

• Right-click any resource under Assets, Queues, and Processes to access the context menu where you have the option to open the resource in Orchestrator or copy the name and use it in activities that interact with such resources.

• Para actualizar los recursos de Orchestrator, haz clic en el botón Actualizar en la parte superior del panel Data Manager.

  Nota:

  • Cuando se utiliza un robot clásico aprovisionado manualmente, se le deben conceder permisos View para que los recursos correspondientes (es decir, Activos, Colas y Procesos) aparezcan en el panel. Más información sobre la configuración de roles y permisos en Orchestrator.
  • Si hay carpetas clásicas y modernas en Orchestrator y estás conectado a Orchestrator utilizando un UiPath Robot de una carpeta moderna (has iniciado sesión en tu cuenta o te has conectado utilizando una clave de plantilla de máquina), los procesos en las carpetas clásicas no estarán disponibles en el panel Data Manager. Para tener acceso a los procesos desde una carpeta clásica, debes conectarte a Orchestrator utilizando un UiPath Robot clásico con una conexión de clave de máquina estándar.

Selecionar una carpeta de Orchestrator

The folder from which resources are currently loaded in the panel is displayed in the Studio status bar. You can switch to a different folder that you have access to by clicking the current folder name, and then selecting another Orchestrator folder from the menu that appears. In addition to the resources that are available in Studio, the folder selection also determines the default targets available when publishing your processes.

Para cargar recursos en el panel, haz clic en el botón Actualizar en la parte superior del panel. Pasa el ratón por encima del nombre de la carpeta en la barra de estado para ver la URL de Orchestrator.

Nota:

Los registros generados a partir de procesos ubicados en subcarpetas son visibles en Orchestrator solo si la subcarpeta está seleccionada en el panel Gestor de datos.

Usar recursos de Orchestrator en tus proyectos

Drag and drop assets, queues, or processes from the Data Manager panel directly to your automation project. Upon doing so, suitable activities are suggested in the Add activity search bar. For example, after dragging a queue in your project, pick the Add Queue Item activity from the Add activity search bar and notice that the queue was automatically assigned to the activity's Queue Name property.

También puedes hacer clic derecho en cualquier elemento en el panel Gestor de datos y a continuación seleccionar Copiar para copiar su nombre y utilizarlo en actividades que interactúen con esos recursos.

Conexiones

Ver las conexiones utilizadas en un proyecto

1. Abre el panel Data Manager.

2. Expand the Connections node to view a list of connections used in the project.

3. Expande el nodo de una conexión para ver un listado de actividades en las que se utiliza en el proyecto.

   Nota:

   Las conexiones se muestran en el Gestor de datos para ciertas actividades y solo después de guardar el proyecto.

Espacios de nombres

For additional information about namespaces, see About Imported Namespaces.

Añadir un Espacio de nombres

1. Abre el Gestor de datos, a continuación haz clic derecho en Espacios de nombres y selecciona Añadir espacio de nombres.
2. Aparece un cuadro de diálogo en el que aparecen los nombres de los espacios disponibles. Para filtrar la lista, utiliza el cuadro de búsqueda en la parte superior del Cuadro de diálogo.
3. Selecciona el espacio de nombres para importarlo.

Eliminar espacio de nombres

1. Abre el Gestor de datos, luego expande el nodo Espacios de nombres.
2. Haz clic derecho en el espacio de nombres y selecciona Eliminar.