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Guía del usuario de Document Understanding

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Última actualización 18 de dic. de 2024

Actividades de Document Understanding

Con DocumentUnderstanding.Activities, puedes gestionar los documentos utilizando un enfoque unificado, almacenando cada información del proceso Document UnderstandingTM dentro de un objeto Datos de documento. Además, DocumentUnderstanding.Activities está integrado con proyectos modernos, lo que permite la reutilización.

Limitaciones conocidas

Somos conscientes de las limitaciones actuales que tiene el paquete DocumentUnderstanding.Activities, ya que planeamos resolverlas pronto. Las siguientes características aún no están disponibles:

  • Soporte para dividir documentos.
  • Reglas empresariales.
  • Modelos de entrenamiento.
  • Soporte para modelos de tenants distintos de donde se implementa la automatización.
  • Soporte para Automation Suite.

Las siguientes secciones describen cada fase del proceso de document understanding utilizando actividades de Document Understanding.

1. Procesar documentos

Procesar documentos implica preparar los archivos PDF para la extracción. Con las actividades de Document Understanding, puedes:

  • Extraer texto, imágenes, páginas específicas o fusionar varios PDF.
  • Cambiar la contraseña de los documentos PDF cifrados

Para procesar archivos PDF con actividades de Document Understanding, utiliza las siguientes actividades:

ActividadesDescripción
Establecer contraseña de PDFCambia la contraseña de un archivo PDF especificado.
Fusionar PDFUne una colección de objetos de archivo.
Obtener el recuento de páginas del PDFProporciona el número total de páginas de un archivo PDF.
Extraer texto en PDFExtrae el texto de un documento PDF.
Extraer imágenes en PDFLa actividad extrae todas las imágenes que encuentra en el archivo PDF.
Extraer rango de página en PDFExtrae un intervalo de páginas especificado de un documento PDF.

2. Extraer datos

Utiliza la actividad Extraer datos del documento para:

  • Extraer datos de un archivo de entrada guardado como objeto de Datos de documento.
  • Almacenar los resultados de extracción en el mismo objeto de Datos de documento.

Datos de documento es un recurso que sirve tanto como variable de entrada como de salida, dentro de tus flujos de trabajo de Document Understanding. El objeto Datos de documento contiene toda la información necesaria sobre un único documento. Si clasificas un documento, el objeto incluye el Tipo de documento. Si extraes datos, el objeto contiene los campos extraídos correspondientes. Independientemente de la actividad, Datos de documento contiene consistentemente el texto del documento y DOM (Modelo de objeto de documento).

Proporciona el archivo como entrada solo la primera vez que utilizas Extraer datos del documento. La salida, conocida como Datos de documento, debe reutilizarse en todo el flujo de trabajo para evitar que se vuelva a digitalizar el mismo archivo, que cuesta 1 unidad de IA por página.

Consulta Datos de documento para obtener más información.

3. Clasificar datos

Utiliza la actividad Clasificar documento para:

  • Elegir entre varios modelos de clasificación.
  • Emitir los datos clasificados en un objeto Datos de documento.

4. Validar datos

El paso de validación del proceso de documentos significa enviar los documentos procesados para la validación con miembros de tu equipo dentro de Action Center. También puedes configurar el proceso de validación de documentos en Action Center utilizando las siguientes actividades:

ActividadesDescripción
Crear tarea de validaciónCrea una acción de validación para suspender el flujo de trabajo hasta que se complete.
Esperar la tarea de validación y continuarPausa la acción hasta que se complete la validación y luego la reanuda automáticamente.
Cree una tarea de validación y espereCrea una acción en Action Center para visualizar y modificar los resultados de extracción y pausa el flujo de trabajo hasta que se complete la acción.
Crear tarea de validación de clasificaciónCrea una acción para verificar los datos del documento clasificados sin esperar a su finalización.
Crear tarea de validación de clasificación y esperarCrea una acción para verificar los datos clasificados y espera a que se complete antes de reanudar el flujo de trabajo.
Esperar la tarea de validación de clasificación y reanudarEspera a que se complete una acción de validación de clasificación antes de reanudar el flujo de trabajo.

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