Actividades de Document Understanding

With DocumentUnderstanding.Activities, you can manage documents using a unified approach, by storing every information from the Document Understanding^TM process within a Document Data object. Moreover, DocumentUnderstanding.Activities is integrated with Modern projects, enabling reusability.

Limitaciones conocidas

Somos conscientes de las limitaciones actuales que tiene el paquete DocumentUnderstanding.Activities, ya que planeamos resolverlas pronto. Las siguientes características aún no están disponibles:

• Soporte para dividir documentos.
• Reglas empresariales.
• Modelos de entrenamiento.
• Soporte para modelos de tenants distintos de donde se implementa la automatización.
• Soporte para Automation Suite.

1. Procesar documentos

Procesar documentos implica preparar los archivos PDF para la extracción. Con las actividades de Document Understanding, puedes:

• Extraer texto, imágenes, páginas específicas o fusionar varios PDF.
• Cambiar la contraseña de los documentos PDF cifrados

Para procesar archivos PDF con actividades de Document Understanding, utiliza las siguientes actividades:

Actividades	Descripción
Establecer contraseña de PDF	Cambia la contraseña de un archivo PDF especificado.
Fusionar PDF	Une una colección de objetos de archivo.
Obtener el recuento de páginas del PDF	Proporciona el número total de páginas de un archivo PDF.
Extraer texto en PDF	Extrae el texto de un documento PDF.
Extraer imágenes en PDF	La actividad extrae todas las imágenes que encuentra en el archivo PDF.
Extraer rango de página en PDF	Extrae un intervalo de páginas especificado de un documento PDF.

2. Extraer datos

Use the Extract Document Data activity to:

• Extraer datos de un archivo de entrada guardado como objeto de Datos de documento.
• Almacenar los resultados de extracción en el mismo objeto de Datos de documento.

Document Data is a resource that serves both as an input and output variable, within your Document Understanding workflows. The Document Data object holds all the necessary information about a single document. If you classify a document, the object includes the Document Type. If you extract data, the object contains the corresponding extracted fields. Irrespective of the activity, Document Data consistently contains the document's text and DOM (Document Object Model).

Provide the file as input only the first time you use Extract Document Data. The output, known as Document Data, should be reused throughout the workflow to prevent re-digitizing the same file, which costs 1 AI Unit per page.

Visit Document Data for more details.

3. Clasificar datos

Use the Classify Document activity to:

• Elegir entre varios modelos de clasificación.
• Emitir los datos clasificados en un objeto Datos de documento.

4. Validar datos

El paso de validación del proceso de documentos significa enviar los documentos procesados para la validación con miembros de tu equipo dentro de Action Center. También puedes configurar el proceso de validación de documentos en Action Center utilizando las siguientes actividades:

Actividades	Descripción
Crear tarea de validación	Crea una acción de validación para suspender el flujo de trabajo hasta que se complete.
Esperar la tarea de validación y continuar	Pausa la acción hasta que se complete la validación y luego la reanuda automáticamente.
Cree una tarea de validación y espere	Crea una acción en Action Center para visualizar y modificar los resultados de extracción y pausa el flujo de trabajo hasta que se complete la acción.
Crear tarea de validación de clasificación	Crea una acción para verificar los datos del documento clasificados sin esperar a su finalización.
Crear tarea de validación de clasificación y esperar	Crea una acción para verificar los datos clasificados y espera a que se complete antes de reanudar el flujo de trabajo.
Esperar la tarea de validación de clasificación y reanudar	Espera a que se complete una acción de validación de clasificación antes de reanudar el flujo de trabajo.