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Document Understanding user guide

Última actualización 6 de abr. de 2026

Exportar documentos

El cuadro de diálogo Exportar archivos permite exportar fácilmente los datos para el entrenamiento de los modelos ML.

Select the Export button Icono de exportación from the management bar.

El cuadro de diálogo contiene tres pestañas:

Exportar ahora

La pestaña Exportar ahora te permite:

  • Download to Excel - Download the data locally in an Excel format.
  • Download - Download the data locally.
  • Export to AI Center - Export the data to AI Center. The exported folders can be found in AI Center under the export folder (Datasets > dataset_name > export).
Nota:

The Download to Excel function cannot be used if Schema or Backwards-compatible export options are selected.

Si no se define ningún esquema, se deshabilitan todas las opciones de exportación.

Si se define un esquema, es obligatorio introducir un nombre para su exportación, de lo contrario, los botones Descargar y Exportar están deshabilitados. Un nombre válido puede tener hasta 24 caracteres y no debe contener caracteres especiales.

Puedes exportar o descargar un esquema incluso si incluye campos multivaluados.

Puedes optar por exportar una de las siguientes opciones:

  • Resultados de búsqueda actuales: los documentos etiquetados filtrados por una palabra clave/lote de nombre predefinido o por una consulta de texto. Si no se aplica ningún filtro, se exportan todos los documentos etiquetados en la vista actual.
  • Todos los etiquetados: todos los documentos con al menos un campo etiquetado, de cualquier tipo; más concretamente, los documentos del filtro etiquetado.
  • Esquema: un archivo zip que contiene los campos y sus configuraciones, y que puede ser importado en otra sesión del administrador de documentos.
  • All - exports all documents, no matter if labels are applied or not.

La casilla de verificación Exportación compatible con versiones anteriores te permite aplicar el comportamiento de exportación heredado, que consiste en exportar cada página como un documento independiente. Prueba esta opción si el modelo entrenado con la exportación predeterminada no cumple las expectativas. Deja esta opción sin seleccionar para exportar los documentos en su formulario original de varias páginas.

Validación de exportación

Para exportar un conjunto de datos, todos los campos deben estar etiquetados en al menos 10 páginas diferentes. De lo contrario, la exportación falla y se muestran los siguientes mensajes:

Ejemplo de un error de exportación

Ejemplo de un error de exportación

En el caso de los campos de clasificación, existe un requisito adicional: cada opción debe estar etiquetada en al menos un documento. De lo contrario, la exportación falla y se muestra el siguiente mensaje:

Ejemplo de un error de exportación

Cuando se exportan solo los datos del conjunto de evaluación, se desactivan todas las validaciones.

Formato del conjunto de datos

Una carpeta que contiene el conjunto de datos exportados procedentes del administrador de documentos. Esto incluye:

  • schema.json: un archivo que contenga los campos a extraer y sus tipos.

  • split.csv: un archivo que contiene la división por cada documento que se usará para ENTRENAR o VALIDAR durante el proceso de entrenamiento.

  • imágenes: una carpeta que contiene imágenes de todas las páginas etiquetadas.

  • último: una carpeta que contiene archivos .json con los datos etiquetados de cada página.

    Captura de pantalla de la interfaz de los conjuntos de datos.

Registros

La pestaña Registros muestra el último registro exportado.

En caso de que la exportación tenga éxito, el registro muestra el número de documentos procesados y la duración de la exportación.

Ejemplo de un mensaje de registro

En caso de que la exportación del esquema tenga éxito, el registro muestra la duración de la exportación.

Ejemplo de un mensaje de registro

Durante la exportación, puedes comprobar el estado de la misma. Esto resulta particularmente útil para las grandes exportaciones.

Ejemplo de un mensaje de registro

Los mensajes de error también se muestran en los registros, por ejemplo:

Ejemplo de un mensaje de registro

In case of a successful auto-retraining, the import logs from the fine-tune folder of the dataset are displayed as well:

Ejemplo de un mensaje de registro

  • Exportar ahora
  • Validación de exportación
  • Formato del conjunto de datos
  • Registros

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