Configuración de la plataforma

El administrador de sistemas utiliza este módulo para configurar la organización de la plataforma para cada tenant de Automation Hub.

Las siguientes opciones están disponibles:

Categorías

Basándose en el perfil de la empresa, crea una estructura organizativa sólida que usar en todas las automatizaciones e ideas a compartir. El administrador de sistemas es responsable de configurar una estructura de categorías de automatización que coincida con la estructura de la empresa.

Puedes definir y gestionar las Categorías en función de la configuración específica de la organización. Además, puedes editarlas en el editor web o descargando la versión CSV para aplicar los cambios offline y cargarlo de nuevo.

Inventario de aplicaciones

Esta característica, conectada con el Área de automatización, ayuda a definir y gestionar el inventario de aplicaciones de TI. El administrador de sistemas es responsable de crear una lista de las aplicaciones utilizadas en cada área de automatización según la configuración del área de automatización.

Documentación

Cargar y gestionar plantillas de documentos específicos de la empresa que se utilicen para documentar las automatizaciones de manera concisa y precisa. El repositorio de documentación te permite mantener la coherencia de tus esfuerzos de automatización, organizando la documentación de forma uniforme. Automation Hub incluye un conjunto de plantillas predefinidas para normalizar tu documentación, a la vez que te permite añadir tu propia documentación según los estándares de tu empresa.

Personalizar evaluaciones

Para identificar los candidatos adecuados para la automatización, las ideas compartidas pasan un proceso de evaluación que comprende 2 niveles de evaluación:

• Evaluación de alto nivel,

• Evaluación detallada.

Evaluación de alto nivel

Iniciada por el botón Compartir una idea, proporciona información que ayuda al usuario a identificar propuestas que pueden necesitar una evaluación más detallada.

La plataforma proporcionará una puntuación de la automatización en cuanto el usuario comparta la idea y responda a unas sencillas cuestiones. Consulta la Información sobre la puntuación de ideas para obtener más información sobre cómo se calcula la puntuación.

Se puede personalizar la evaluación de alto nivel y añadir, eliminar o reordenar preguntas del formulario, cambiar el tipo de preguntas e incluso modificar el peso de cada pregunta. Para obtener más información, consulta la página Personalizar la evaluación de alto nivel.

Evaluación detallada

En esta fase se realiza una evaluación detallada. El propietario de procesos responde a un conjunto predefinido de preguntas y enumera las aplicaciones utilizadas en el proceso manual.

La Puntuación de evaluación destaca el potencial de automatización, la facilidad de implementación y el beneficio estimado, medido en horas anuales ahorradas, en moneda y en ETC ahorrados anualmente de la propuesta evaluada. Consulta la Información sobre el algoritmo de evaluación detallada para obtener más información sobre cómo se calcula la puntuación.

Si el formulario de evaluación detallada no proporciona todos los detalles necesarios, el administrador del sistema tiene la opción de personalizarlo agregando preguntas específicas.

Configuración de costes

Las siguientes categorías te permiten configurar el coste asociado con la implementación de RPA:

• Proveedor de software RPA
• Costes únicos: costes del personal de implementación
• Costes de funcionamiento/Costes del software RPA
• Otros costes de funcionamiento

Puedes seleccionar la moneda utilizada para mostrar los precios y costes haciendo clic en el menú desplegable Moneda. Esta moneda se aplicará a todo el programa de automatización.

Nota: En la página Análisis de costes y beneficios del perfil de cada idea se reflejan todos los costes.

Importar proceso

Open API

Desde la página Abrir API puedes acceder a todos los detalles que te ayudan a generar y gestionar el token utilizado para manipular los datos de Automation Hub mediante llamadas a la API.

Te animamos a que consultes la guía de la API de Automation Hub, ya que contiene toda la información que necesitarás para empezar a utilizar las API de Automation Hub. La guía está escrita de modo que complementa la documentación de Swagger y proporciona ejemplos relevantes y fáciles de entender.

Si prefieres trabajar con Postman, encontrarás una pequeña colección en este enlace que puedes importar haciendo clic en el botón Ejecutar en Postman.

Las siguientes solicitudes de la API están disponibles actualmente:

• GET Idea de automatización
• POST Idea de automatización a través del flujo de los empleados
• POST Idea de automatización a través del flujo del CoE
• POST Fase y estado de la idea de automatización
• GET Proceso de automatización
• GET Categorías
• GET Inventario de aplicaciones
• GET CBA (Análisis de coste-beneficio)
• GET usuarios
• POST Añadir usuario
• POST Editar usuario