Configuración de la plataforma

El administrador de sistemas utiliza este módulo para configurar la organización de la plataforma para cada tenant de Automation Hub.

Las siguientes opciones están disponibles:

Categorías

Basándose en el perfil de la empresa, crea una estructura organizativa sólida que usar en todas las automatizaciones e ideas a compartir. El administrador de sistemas es responsable de configurar una estructura de categorías de automatización que coincida con la estructura de la empresa.

You can define and manage the Categories based on the specific organization set-up. Furthermore, you can choose to edit these in the web editor or download the CSV version in order to apply the edits offline and upload it back.

Inventario de aplicaciones

Connected with the Automation Area, this feature helps you define and manage the IT Application Inventory. The System Admin is responsible for creating an itemized list of applications used within each Automation Area as configured in the Automation Area.

Documentación

Upload and manage company-specific document templates to be used to document the Automations in a consistent and accurate way. The Documentation repository allows you to maintain consistency across your automation efforts by organizing documentation in a uniform way. Automation Hub includes a set of pre-defined templates that allow you to standardize your documentation still you can add your own documentation according to your company's standards.

Personalizar evaluaciones

Para identificar los candidatos adecuados para la automatización, las ideas compartidas pasan un proceso de evaluación que comprende 2 niveles de evaluación:

• Evaluación de alto nivel,
• Evaluación detallada.

Evaluación de alto nivel

Iniciada por el botón Compartir una idea, proporciona información que ayuda al usuario a identificar propuestas que pueden necesitar una evaluación más detallada.

After the user shares the idea by answering simple questions, the Automation Score is provided instantly by the platform. Check the Information About the Idea Score for details about how the score is calculated.

The High Level assessment is customizable, and you can add/delete questions, reorder questions in the form, change the question type and even modify the weight of each question. For more details, please check Customizing the High Level Assessment page.

Evaluación detallada

En esta fase se realiza una evaluación detallada. El propietario de procesos responde a un conjunto predefinido de preguntas y enumera las aplicaciones utilizadas en el proceso manual.

The Assessment Score highlights the Automation Potential, the Ease of Implementation, and the estimated benefit measured in annualized hours saved, in currency, and in FTEs saved per year for the considered proposal. Check the Information About the Detailed Assessment Algorithm for details about how the score is calculated.

If the Detailed Assessment form does not provide all the information needed, the System Admin has the option to customize it by adding specific questions.

Configuración de costes

The below categories allow you to configure the cost associated with the RPA implementation:

• Proveedor de software RPA
• Costes únicos: costes del personal de implementación
• Costes de funcionamiento/Costes del software RPA
• Otros costes de funcionamiento

Puedes seleccionar la moneda utilizada para mostrar los precios y costes haciendo clic en el menú desplegable Moneda. Esta moneda se aplicará a todo el programa de automatización.

Nota:

En la página Análisis de costes y beneficios del perfil de cada idea se reflejan todos los costes.

Importar proceso

Open API

Desde la página Abrir API puedes acceder a todos los detalles que te ayudan a generar y gestionar el token utilizado para manipular los datos de Automation Hub mediante llamadas a la API.

Te animamos a que consultes la guía de la API de Automation Hub, ya que contiene toda la información que necesitarás para empezar a utilizar las API de Automation Hub. La guía está escrita de modo que complementa la documentación de Swagger y proporciona ejemplos relevantes y fáciles de entender.

Si prefieres trabajar con Postman, encontrarás una pequeña colección en este enlace que puedes importar haciendo clic en el botón Ejecutar en Postman.

Las siguientes solicitudes de la API están disponibles actualmente:

• GET Idea de automatización
• POST Idea de automatización a través del flujo de los empleados
• POST Idea de automatización a través del flujo del CoE
• POST Fase y estado de la idea de automatización
• GET Proceso de automatización
• GET Categorías
• GET Inventario de aplicaciones
• GET CBA (Análisis de coste-beneficio)
• GET usuarios
• POST Añadir usuario
• POST Editar usuario