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Guía del usuario de Automation Hub
Contenido del correo electrónico
A continuación puedes encontrar una lista detallada de los correos electrónicos que puedes recibir desde Automation Hub.
Tipo de correo electrónico |
Descripción |
Destinatario |
Contenido |
---|---|---|---|
Correos electrónicos de inicio de sesión |
El propietario de la cuenta crea una cuenta e invita al usuario a unirse a Automation Hub. |
El usuario invitado a unirse a Automation Hub. |
Un mensaje de bienvenida que contiene tu rol asignado. |
Correos electrónicos de inicio de sesión |
Correo electrónico de verificación enviado a los usuarios que se registran en Automation Hub con su dirección de correo electrónico. |
El usuario invitado a unirse a Automation Hub y registrado con su dirección de correo electrónico. |
El enlace para verificar la dirección de correo electrónico y completar el registro. |
Correos electrónicos relacionados con la cuenta |
Correo electrónico enviado cuando se activa/desactiva/elimina la cuenta de Automation Hub. |
El usuario cuya cuenta ha sido activada/desactivada/eliminada. |
Información sobre la actualización del estado de la cuenta y la persona que lo ha realizado. |
Actividad personal en la plataforma |
La invitación a revisar una idea de automatización compartida a través del flujo de ideas de empleados. |
El aprobador de ideas o un rol personalizado con el permiso asignado "Acceso a todo y Revisar tablas para revisar una nueva idea". |
El nombre de la idea, el nombre del usuario que la comparte y el hipervínculo a la página desde la que se puede revisar la idea. |
Actividad personal en la plataforma |
La invitación a revisar una idea de automatización compartida a través del flujo de ideas del CoE. |
El propietario de procesos asignado a la idea por el remitente autorizado. |
El nombre de la idea, el nombre del usuario que la comparte y el hipervínculo a la página desde la que se puede revisar la idea. |
Actividad personal en la plataforma |
El aprobador de ideas ha rechazado la idea y recomienda algunos cambios en una idea que has compartido. |
Quien ha enviado la idea. |
El nombre de la idea, el nombre del aprobador de ideas que la ha revisado, la recomendación y un hipervínculo al perfil de automatización. |
Actividad personal en la plataforma |
La invitación para completar la evaluación detallada |
El propietario de procesos asignado a esa automatización. |
El nombre de la idea, el nombre del aprobador de ideas que la aprobó y el hipervínculo a la página desde la que se puede completa la evaluación detallada. |
Actividad personal en la plataforma |
La invitación a revisar la evaluación de ideas. |
Todos los usuarios con roles de administrador de programas o un rol personalizado con permisos asignados para "Revisar una idea evaluada". |
El nombre de la idea, el nombre del propietario del proceso que ha completado la evaluación detallada y el hipervínculo a la página desde la que se puede revisar la evaluación. |
Actividad personal en la plataforma |
La invitación a asignar un administrador de proyectos a una idea de automatización |
Todos los usuarios con roles de administrador de programas o un rol personalizado con permisos asignados para "Revisar una idea evaluada". |
El nombre de la idea, el nombre del administrador de programas que aprobó la implementación de la idea y el lugar desde el que puede asignar un administrador de proyectos. |
Actividad personal en la plataforma |
La invitación a configurar el equipo de implementación |
El administrador de proyectos asignado a esa automatización. |
El nombre de la idea y el hipervínculo al perfil de automatización. |
Actividad personal en la plataforma |
Se han otorgado permisos para editar una sección (Acerca de, Análisis de beneficios, Componentes, Documentación) desde un perfil de automatización. |
El colaborador al que se otorgaron los derechos de edición. |
El nombre de la idea, el nombre del área en la que se otorga el permiso de edición y un hipervínculo a dicha área. |
Actividad personal en la plataforma |
Se informa de un abuso en una automatización o un componente. |
Todos los usuarios con el rol de administrador de programas. |
El nombre del usuario que envió el informe, el nombre de la automatización/componente, un hipervínculo a este y el texto incluido en el informe de abuso. |
Actividad personal en la plataforma |
Se informa de un error en un componente. |
El usuario que ha cargado el componente. |
El nombre del usuario que ha enviado el informe de error, el nombre del componente y un hipervínculo a este. |
Actividad personal en la plataforma |
Un componente que el usuario descargó previamente ha sido actualizado. |
Todos los usuarios que han descargado el componente. |
El nombre del componente, un hipervínculo a este y la información sobre la actualización. |
Actividad personal en la plataforma |
Se ha rechazado un componente cargado por el usuario. |
El usuario que ha cargado el componente. |
El nombre del componente, el nombre del organizador que lo ha evaluado, el texto introducido como razón de rechazo y un hipervínculo al perfil del componente. |
Actividad del usuario en la plataforma |
Se comparte una nueva idea de los empleados, del CoE o de minado de procesos. |
Todos los usuarios con el rol de administrador de programas. |
El nombre del usuario que comparte la idea, el nombre de la idea y un hipervínculo a esta. |
Actividad personal en la plataforma |
Invitación a evaluar una automatización desde el punto de vista técnico |
Todos los usuarios asignados con el rol de evaluador técnico en la categoría a la que se ha enviado la automatización o roles personalizados con permisos para "Acceder a todo y Revisar tablas para ejecutar la evaluación técnica de automatizaciones". |
El nombre del evaluador empresarial que trasladó la automatización a la evaluación técnica, el nombre de la automatización y un hipervínculo a esta. |
Actividad personal en la plataforma |
Invitación para tomar una decisión con respecto a una automatización que requiere evaluación. |
Todos los usuarios asignados con el rol de administrador de programas en la categoría a la que se ha enviado la automatización o roles personalizados con permiso para "Revisar una idea evaluada". |
El nombre del usuario que evaluó la automatización, el nombre de la automatización, un hipervínculo a esta y la acción necesaria para que la automatización pase a implementación. |
Actividad personal en la plataforma |
Un usuario solicita una automatización. |
Todos los usuarios asignados con el rol de evaluador técnico en la categoría a la que se envía la automatización. |
El nombre del usuario que solicita la automatización, el nombre de la automatización, un hipervínculo a esta y la acción necesaria para que se proporcione. |
Actividad personal en la plataforma |
El administrador de programas aprueba una automatización para el trabajo de CoE. |
Todos los usuarios con el rol de administrador de programas en la categoría a la que se envía la automatización o un rol personalizado con permisos asignados para "Evaluar una idea". |
El nombre del administrador de programas que aprobó la automatización, el nombre de la automatización, un hipervínculo a esta y la acción necesaria. |
Actividad del usuario en la plataforma |
Un desarrollador Citizen comparte una automatización. |
Todos los usuarios asignados con el rol de evaluación empresarial en la categoría a la que se ha enviado la automatización o el rol personalizado con permisos asignados "Acceder a todo y Revisar tablas para ejecutar la evaluación empresarial de automatizaciones". |
El nombre del usuario que comparte la automatización, el nombre de la automatización y un hipervínculo a esta. |
Administración de Tenant |
Correo electrónico de bienvenida al plan de prueba que se envía una vez finalizada la creación del tenant. |
El propietario de la cuenta |
Un mensaje de bienvenida que contiene recursos que te ayudarán a empezar. |
Administración de Tenant |
Correo electrónico de bienvenida para el plan estándar que se envía una vez finalizada la actualización del tenant. |
El propietario de la cuenta |
Un mensaje de bienvenida que contiene los detalles sobre el plan estándar. |