Personalizar la evaluación de alto nivel

La evaluación de alto nivel es parte del formulario Compartir una idea que te permite evaluar información sobre la tarea o proceso propuesto para la automatización. El administrador del sistema y otros roles que tengan el permiso "Personalizar evaluaciones" asignado podrán modificar la evaluación de alto nivel para que coincida a la perfección con el público objetivo y obtener una puntuación de idea relevante para su organización que le permitirá tomar decisiones informadas.

Ve a Configuración de la plataforma en Consola de administración y selecciona la opción Personalizar evaluaciones, que, en el caso de la evaluación de alto nivel, te permitirá lo siguiente:

• Personalizar: inicia el proceso de personalización de la evaluación de alto nivel.
• Ver la vista previa en directo: visualiza una vista previa del formulario Compartir una idea conforme se publica a los usuarios.

Qué puede personalizarse

Después de seleccionar Personalizar, podrás hacer lo siguiente:

• Añadir nuevas preguntas;
• Reordenar preguntas en el formulario;
• Cambiar el Tipo de pregunta (de opción múltiple, respuesta única, texto libre o texto libre con formato);
• Cambiar la Configuración de la pregunta (obligatoria, mostrar pregunta, mostrar la sección de comentarios o repercusión en la puntuación de la idea);
• Modificar parte de las preguntas existentes de la evaluación predeterminada de UiPath

Añadir una nueva pregunta

Tienes la posibilidad de crear preguntas adicionales, ya sea al final o en medio de las preguntas existentes.

Haz clic en el botón Nueva pregunta y podrás comenzar a añadir los detalles necesarios.

Campo	Descripción
Pregunta	Campo obligatorio para cualquier pregunta añadida, limitado a 150 caracteres.
Descripción	La descripción puede añadirse para cada pregunta, limitada a 500 caracteres.
Opciones de respuesta	Deberían definirse un mínimo de 2 y un máximo de 20 opciones de respuesta para cualquier pregunta de respuesta única o de elección múltiple. Limitadas a 300 caracteres. Puedes añadir, eliminar o reordenar las respuestas.
Tipo de pregunta	Puedes seleccionar de entre 4 tipos disponibles: De respuesta única (seleccionado de forma predeterminada cuando se añade una nueva pregunta). Opción múltiple Texto libre Texto libre con formato
Configuración	Puedes alternar las siguientes opciones: Obligatorio Mostrar pregunta Mostrar una sección de comentarios Influye en la puntuación de la idea

Nota: La evaluación de alto nivel puede tener un máximo de 50 preguntas.

Para eliminar una pregunta de la evaluación, simplemente presiona el botón Eliminar pregunta. Cuando se guarde la página personalizada como un borrador o se publique, no podrás recuperar la pregunta eliminada.

Reordenar preguntas

Las preguntas pueden reordenarse para darles prioridad en la lista de preguntas en el formulario. Para cambiar la posición de una pregunta, identifica el icono de reordenación Mover pregunta que se muestra en la esquina derecha de la pregunta y arrástrala y suéltala antes o después de otra pregunta.

Tipo de pregunta

Las preguntas pueden ser de diferentes tipos:

Tipo de pregunta	Descripción
Opción única	Los usuarios que rellenen el formulario Compartir una idea pueden seleccionar solo una respuesta para este tipo de pregunta. Puede influir en la puntuación de la idea.
Opción múltiple	Los usuarios que rellenen el formulario Compartir una idea pueden seleccionar varias respuestas para este tipo de pregunta. Puede influir en la puntuación de la idea.
Texto libre	Campo de texto limitado a 100 caracteres. No puede influir en la puntuación de la idea porque las respuestas no son cuantificables.
Texto libre con formato	Área de texto con varias opciones de formato limitada a 10 000 caracteres. No puede influir en la puntuación de la idea porque las respuestas no son cuantificables.

Configuración de preguntas

La configuración disponible para cada pregunta se detalla de la siguiente forma:

nombre de la configuración	Descripción
Obligatorio	Alternancia: ACTIVADO → la pregunta será obligatoria para enviar el formulario Compartir una idea. DESACTIVADO → la pregunta será opcional para enviar el formulario Compartir una idea.
Mostrar pregunta	Alternancia: ACTIVADO → la pregunta se mostrará en el formulario Compartir una idea. DESACTIVADO → la pregunta se ocultará en el formulario Compartir una idea.
Mostrar sección de comentarios	Alternancia: ACTIVADO → los usuarios podrán añadir un comentario al responder a la pregunta. DESACTIVADO → no se mostrará ningún campo de comentarios debajo de la pregunta en el formulario Compartir una idea.
Influye en la puntuación de la idea	Alternancia: ACTIVADO → la puntuación de la respuesta a esta pregunta se tendrá en cuenta en el algoritmo que calcula la puntuación de la idea. El peso de la pregunta puede editarse haciendo clic en el icono de lápiz del peso de la pregunta. DESACTIVADO → la pregunta no se tendrá en cuenta en el algoritmo que calcula la puntuación de la idea.

Editor de peso de las preguntas

El indicador de puntuación de la idea se calcula como una media ponderada entre las preguntas que tienen la configuración "Influye en la puntuación de la idea" ACTIVADO. Puedes modificar el peso de cada pregunta que se tendrá en cuenta en el algoritmo que calcula la puntuación de la idea. A continuación, podrás ver cómo personalizar el distribución de la ponderación de cada pregunta desde la evaluación de alto nivel.

La opción Dividir uniformemente te permite decidir si se aplican ponderaciones iguales para todas las preguntas o si se define un peso específico para cada pregunta. Ten en cuenta que todas las ponderaciones deben sumar un total de 100.

La opción Mostrar solo preguntas ponderadas te permite ver solo las preguntas que influyen en la puntuación de la idea. Al DESACTIVARLA, se mostrarán todas las preguntas, pero solo se podrán modificar los puntos de las que influyen en la puntuación de la idea.

Nota: Si la suma de todos los pesos es superior o inferior a 100, se mostrará un mensaje de advertencia que te informará de cuántos puntos necesitas añadir o eliminar para obtener 100.

Modificar preguntas existentes de la evaluación predeterminada de UiPath.

Las preguntas predeterminadas de la evaluación de UiPath también pueden personalizarse de la siguiente manera:

• Las primeras cuatro preguntas pueden ser opcionales u ocultarse en el formulario Compartir una idea. La sección de comentarios puede ocultarse y se desactivará la configuración de la repercusión en la puntuación de la idea. Además, puedes modificar el tipo de pregunta como desees.

• La pregunta referente a la documentación existente relacionada con la tarea/el proceso ayuda a crear un caso más sólido para tu idea de automatización. Puedes modificar su configuración, el peso de la pregunta y añadir nuevas opciones de respuesta, pero no podrás hacer lo siguiente:

  • Modificar las puntuaciones de la respuesta.
  • Modificar las respuestas predeterminadas.
  • Eliminar las opciones de respuesta predeterminadas.

  • Eliminar la pregunta completa.

Nota: Si se añade una nueva opción de respuesta, cuando un usuario empresarial adjunte un archivo junto a esa nueva opción de respuesta al compartir una idea, el documento cargado se guardará en la página Documentación como tipo de archivo Otros.

• Al final de las preguntas predeterminadas verás la sección Asignar propietario del proceso, donde tendrás la posibilidad de decidir si se mostrará o no la pregunta Propietario del proceso en el formulario. El objetivo de esta pregunta es seleccionar un usuario al que se invitará a rellenar una evaluación más detallada para la idea de automatización. La pregunta tiene las configuraciones Obligatoria y Mostrar pregunta disponibles.

  Cuando todo esté configurado, puedes hacer clic en el botón Guardar y publicar en la esquina inferior derecha de la página, para publicar la evaluación. Se mostrará un mensaje emergente que te informará de las consecuencias de publicar una evaluación cambiada y se te pedirá que publiques o canceles.

  
  

  

  
  
  Nota: Después de publicar la versión personalizada, los usuarios empresariales verán la Evaluación de alto nivel actualizada en el formulario Compartir una idea.

La opción Guardar como borrador te permite guardar el formulario personalizado y cerrar el modo de edición. Podrás seguir personalizando el formulario más tarde.

Si un usuario tiene un borrador de idea impulsada por un empleado y se actualiza el cuestionario de evaluación de alto nivel, se mostrará un mensaje emergente informando de que un administrador ha actualizado el cuestionario de una idea y que debe revisarse todo el formulario.

Nota:

• Al acceder al modo de edición de una idea o reanudar un borrador, verás las preguntas y sus respuestas con el texto actualizado.
• Al reanudar un borrador, las preguntas deshabilitadas/eliminadas ya no se mostrarán en el formulario.
• Al reanudar un borrador, las nuevas preguntas añadidas en la página de personalización se mostrarán en el formulario. El usuario tendrá que evaluar todo el formulario y garantizar que todas las preguntas obligatorias han sido respondidas para enviar el formulario correctamente.

Si seleccionas Vista previa, podrás ver cómo se verá el formulario de evaluación con los cambios realizados.

Siempre puedes hacer clic en el botón Cancelar y descartar cualquier cambio realizado, o en Restablecer al valor predeterminado si deseas cancelar todos los cambios personalizados realizados y volver a la evaluación de alto nivel de UiPath predeterminada.

Nota: Solo el formulario predeterminado de UiPath puede traducirse a otro idioma disponible en Automation Hub. Si se añade una nueva pregunta a la evaluación predeterminada o se cambia al menos una pregunta, el formulario Compartir una idea ya no se traducirá.

Repercusión en los perfiles de automatización existentes

Publicar una versión personalizada de la evaluación de alto nivel afecta a los perfiles de automatización existentes de la siguiente forma:

Acción de personalización	Repercusión
Se editan las preguntas o descripciones	Editar una idea de automatización existente mostrará las preguntas y descripciones actualizadas.
Se añaden o eliminan nuevas opciones de respuesta	Editar una idea de automatización existente mostrará la lista de respuestas actualizada. Si se eliminó una respuesta seleccionada de una pregunta que está marcada como obligatoria, deberás seleccionar otra respuesta para enviar la evaluación. La puntuación de la idea volverá a calcularse si seleccionas una respuesta recién añadida para una pregunta que influye en la puntuación.
Las preguntas están deshabilitadas o eliminadas	Todas las preguntas a las que ya se ha respondido aparecerán en gris en el modo vista del perfil de automatización con una nota indicando que ya no forman parte de la evaluación.
Se han modificado las ponderaciones o la configuración Influye en la puntuación de la idea para al menos una pregunta	La puntuación de la idea se vuelve a calcular para las ideas de automatización existentes solo si accedes al modo vista de una idea de automatización y guardas la página Acerca de.
Se añaden nuevas preguntas obligatorias	Al reanudar una idea de automatización de un borrador, las preguntas recién añadidas serán obligatorias para enviar el formulario. Al editar una idea de automatización existente, será opcional responder a las nuevas preguntas para guardar la página Acerca de.
Se añaden nuevas preguntas opcionales	Editar una idea de automatización existente o reanudar un borrador mostrará las nuevas preguntas. Será opcional responder a las nuevas preguntas para guardar la página Acerca de.

Nota: Una vez se ha personalizado la Evaluación de alto nivel en la Consola de administración, el algoritmo ya no calculará la puntuación de Idoneidad y Disponibilidad. Solo se mostrará una puntuación de la idea, que representa una puntuación general que indica lo buena candidata que es una idea para la automatización.