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Guía del usuario de Automation Hub

Automation CloudAutomation Cloud Public SectorAutomation Suite
Última actualización 11 de nov. de 2024

Información de columna

La siguiente lista contiene todas las columnas disponibles en la tabla de vistas del módulo Proceso de automatización.

El nombre de la automatización debería ser la primera columna: Nombre, Última modificación y Fecha de presentación.

Título de columna

Descripción

Origen

Disponible en

ID de automatización

Un identificador alfanumérico único asignado a la idea.

Página de perfil de la automatización > sección Acerca de

Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas

ID generado automáticamente

Un ID de la idea de automatización único de la base de datos

Página de perfil de la automatización > sección Acerca de

Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas

Prioridad

El nivel de prioridad seleccionado para una idea.

Página de perfil de la automatización

Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas

Descripción

La descripción de la idea de automatización introducida durante el proceso de presentación.

Página de perfil de la automatización > sección Acerca de

Todo Revisión Implementación Activas

Categorías

Las categorías de automatización seleccionadas durante el proceso de presentación.

Página de perfil de la automatización > sección Acerca de

Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas

Etiquetas

Etiquetas personalizadas para ideas o automatizaciones.

Página de perfil de la automatización > sección Acerca de

Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas

Unidad de negocio del remitente

La división o unidad empresarial asignada al añadir un usuario.

Página de perfil de usuario

Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas

Departamento del remitente

El departamento de la empresa asignado al añadir un usuario.

Página de perfil de usuario

Todo Revisión Implementación Activas

Proveedor de software RPA

El proveedor de software de RPA seleccionado cuando se realiza el análisis coste-beneficio.

Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio

Todo Revisión Implementación Activas

Tipo de automatización

El tipo de automatización (atendida/no atendida) seleccionado cuando se realiza el Análisis coste-beneficio.

Página de perfil de la idea > Análisis coste-beneficio

Todo Revisión Implementación Activas

Tipo de licencia

El tipo de licencia seleccionado cuando se realiza el Análisis coste-beneficio.

Página de perfil de la automatización > Análisis coste-beneficio

Todo Revisión Implementación Activas

Fecha de lanzamiento

Marca de tiempo que señala cuándo se movió la idea a fase Activa y se cambió el estado a En producción. La fecha puede ser reescrita desde la tabla de la página Análisis coste-beneficio: estimados real y nuevo.

N/D

Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas

Fuente de la idea

Muestra la ruta seleccionada para compartir la idea o automatización en la plataforma y muestra las rutas de presentación (Compartir idea de empleados, Compartir idea de CoE, Compartir automatización o Minado de procesos).

Tipo de presentación seleccionada

Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas

Tipo de desarrollo

La fuente de desarrollo seleccionada para cada idea.

Página de perfil de la automatización

Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas

Fase

La etapa de la idea o automatización proporciona información sobre su ciclo de vida.

Página de perfil de la automatización

Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas

Estado

El estado asociado a la idea o automatización proporciona un seguimiento granular de su ciclo de vida.

Página de perfil de la automatización

Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas

Aprobador de la fase de ideas

Nombre del aprobador de la idea y fecha en que se revisó.

N/D

Todo Revisión Implementación Activas

Aprobador de la evaluación de lanzamiento

Nombre del Administrador del programa y fecha en que se inició la evaluación.

N/D

Todo Revisión Implementación Activas

Aprobador de la fase de calificación

Nombre del Administrador del programa y fecha en que se revisó la idea.

N/D

Todo Revisión Implementación Activas

Colaboradores

Los usuarios asignados como colaboradores de la idea o automatización.

Página de perfil de la idea o automatización > Colaboradores

Todo Revisión Implementación Activas

Objetivo de automatización

La razón principal para automatizar el proceso.

Página de perfil de la idea o automatización > Evaluación detallada

Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas

Tiempo de procesamiento

El tiempo total del proceso en horas/años.

Página de perfil de la idea o automatización > Evaluación detallada

Todo Revisión Implementación Activas

Duración del reprocesamiento

El tiempo total empleado en cambios en horas/años.

Página de perfil de la idea o automatización > Evaluación detallada

Todo Revisión Implementación Activas

Número de empleados

El número de empleados ejecutando la tarea

Página de perfil de la idea o automatización > Evaluación detallada

Todo Revisión Implementación Activas

Duración de la revisión/auditoría

El tiempo total empleado en evaluación/auditoría en horas/años.

Página de perfil de la idea o automatización > Evaluación detallada

Todo Revisión Implementación Activas

Tiempo total - Proceso "AS IS"

El tiempo total necesario para ejecutar la tarea: proceso "tal como está" en horas/años.

Página de perfil de la idea o automatización > Evaluación detallada

Todo Revisión Implementación Activas

Aplicaciones utilizadas

Se muestran el nombre de la aplicación, la versión y el idioma.

Página de perfil de la idea o automatización > Evaluación detallada

Todo Revisión Implementación Activas

Puntuación de la idea

Representa una puntuación general que indica cuán adecuada es la idea candidata a automatización.

Página de perfil de la idea > sección Acerca de > gráfico de puntuación de la idea en fase de idea

Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas

Potencial de automatización

Un indicador porcentual calculado para determinar cuán automatizable puede ser el proceso.

Página de perfil de la idea > sección Acerca de > Gráfico de puntuación de la evaluación en fase de idea

Todo Revisión Implementación Activas

Beneficio potencial

KPI calculada según la evaluación de Citizen Developer para automatizaciones compartidas mediante el formulario Compartir una automatización.

Página de perfil de la automatización: beneficio potencial (en toda la empresa)

Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas

Beneficio estimado por empresa (horas)

KPI calculado según la evaluación detallada que representa el porcentaje de Potencial de automatización multiplicado por el tiempo total necesario para ejecutar la tarea o proceso "tal como está" (horas/año)

Página de perfil de la idea > sección Acerca de > Gráfico de KPI de la evaluación después de la fase de idea

Todo Revisión Implementación Activas

Beneficio estimado por empleado (horas)

KPI calculado como estimados Beneficio para la empresa (horas ahorradas/año) dividido por el número de empleados.

Página de perfil de la idea > sección Acerca de > Gráfico de KPI de la evaluación después de la fase de idea

Todo Revisión Implementación Activas

Beneficio estimado por empresa (ETC)

KPI calculado según la evaluación detallada que representa el porcentaje del Potencial de automatización multiplicado por el ETC necesario.

Página de perfil de la idea > sección Acerca de > Gráfico de KPI de la evaluación después de la fase de idea

Todo Revisión Implementación Activas

Beneficio estimado por empleado (ETC)

KPI calculado como estimados Beneficio por empresa (ETC) dividido por el número de empleados.

Página de perfil de la idea > sección Acerca de > Gráfico de KPI de la evaluación después de la fase de idea

Todo Revisión Implementación Activas

Número De Robots

El número de robots estimados por el algoritmo necesarios para automatizar la idea.

Página de perfil de la automatización > Análisis coste-beneficio

Todo Revisión Implementación Activas

RTC reemplazado

Representa el valor sobreescrito por un usuario con derechos de edición en la página Análisis coste-beneficio del número de robots necesarios para automatizar una idea estimados.

Página de perfil de la automatización > Análisis coste-beneficio

Todo Revisión Implementación Activas

Beneficio estimado por empresa (moneda)

KPI calculado según la evaluación detallada que representa el porcentaje de Potencial de automatización multiplicado por el coste anual del proceso "tal como esta´"

Página de perfil de la automatización > sección Acerca de > Gráfico de puntuación de la evaluación después de la fase de idea

Todo Revisión Implementación Activas

Beneficio estimado por empleado (moneda)

KPI calculado como estimados Beneficio por empresa (moneda) dividido por el número de empleados.

Página de perfil de la automatización > sección Acerca de > Gráfico de puntuación de la evaluación después de la fase de idea

Todo Revisión Implementación Activas

Costes de implementación estimados

Los costes de implementación estimados para esta idea.

Página de perfil de la automatización > Análisis coste-beneficio

Todo Revisión Implementación Activas

Costes de funcionamiento estimados

Los costes estimados para ejecutar esta idea durante 1 año.

Página de perfil de la automatización > Análisis coste-beneficio

Todo Revisión Implementación Activas

Beneficio neto estimado del año 1

Coste por año del proceso "tal como está" (calculado en la evaluación detallada). Coste del proceso llevado a cabo manualmente por seres humanos para las transacciones que no pueden ser automatizadas. Coste de implementación de personal. Costes anuales actuales.

Página de perfil de la automatización > Análisis coste-beneficio > gráfico de costes y beneficios estimados

Todo Revisión Implementación Activas

Beneficio neto estimado del año 2

Coste por año del proceso "tal como está" (calculado en la evaluación detallada). Coste del proceso llevado a cabo manualmente por seres humanos para las transacciones que no pueden ser automatizadas. Costes anuales actuales.

Coste de funcionamiento al año = coste de software de RPA + coste de otro software + equipo de apoyo + infraestructura + otros costes.

Página de perfil de la automatización > Análisis coste-beneficio > gráfico de costes y beneficios estimados

Todo Revisión Implementación Activas

Enlace PDD

Este campo solo se rellena si se integra un enlace PDD a la idea. No se muestran los documentos cargados.

Página de perfil de la idea > Documentación

Todo Revisión Implementación Activas

Interesados

El número de votos recibidos por la idea o automatización.

Página de perfil de la idea o automatización

Todo Revisión Implementación Activas

Solicitudes

Muestra el número de solicitudes recibidas por esa automatización.

Página de perfil de la automatización

Todo Revisión Implementación Activas

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