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Guía del usuario de Automation Hub
Información de columna
La siguiente lista contiene todas las columnas disponibles en la tabla de vistas del módulo Proceso de automatización.
El nombre de la automatización debería ser la primera columna: Nombre, Última modificación y Fecha de presentación.
Título de columna |
Descripción |
Origen |
Disponible en |
---|---|---|---|
ID de automatización |
Un identificador alfanumérico único asignado a la idea. |
Página de perfil de la automatización > sección Acerca de |
Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas |
ID generado automáticamente |
Un ID de la idea de automatización único de la base de datos |
Página de perfil de la automatización > sección Acerca de |
Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas |
Prioridad |
El nivel de prioridad seleccionado para una idea. |
Página de perfil de la automatización |
Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas |
Descripción |
La descripción de la idea de automatización introducida durante el proceso de presentación. |
Página de perfil de la automatización > sección Acerca de |
Todo Revisión Implementación Activas |
Categorías |
Las categorías de automatización seleccionadas durante el proceso de presentación. |
Página de perfil de la automatización > sección Acerca de |
Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas |
Etiquetas |
Etiquetas personalizadas para ideas o automatizaciones. |
Página de perfil de la automatización > sección Acerca de |
Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas |
Unidad de negocio del remitente |
La división o unidad empresarial asignada al añadir un usuario. |
Página de perfil de usuario |
Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas |
Departamento del remitente |
El departamento de la empresa asignado al añadir un usuario. |
Página de perfil de usuario |
Todo Revisión Implementación Activas |
Proveedor de software RPA |
El proveedor de software de RPA seleccionado cuando se realiza el análisis coste-beneficio. |
Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio |
Todo Revisión Implementación Activas |
Tipo de automatización |
El tipo de automatización (atendida/no atendida) seleccionado cuando se realiza el Análisis coste-beneficio. |
Página de perfil de la idea > Análisis coste-beneficio |
Todo Revisión Implementación Activas |
Tipo de licencia |
El tipo de licencia seleccionado cuando se realiza el Análisis coste-beneficio. |
Página de perfil de la automatización > Análisis coste-beneficio |
Todo Revisión Implementación Activas |
Fecha de lanzamiento |
Marca de tiempo que señala cuándo se movió la idea a fase Activa y se cambió el estado a En producción. La fecha puede ser reescrita desde la tabla de la página Análisis coste-beneficio: estimados real y nuevo. |
N/D |
Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas |
Fuente de la idea |
Muestra la ruta seleccionada para compartir la idea o automatización en la plataforma y muestra las rutas de presentación (Compartir idea de empleados, Compartir idea de CoE, Compartir automatización o Minado de procesos). |
Tipo de presentación seleccionada |
Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas |
Tipo de desarrollo |
La fuente de desarrollo seleccionada para cada idea. |
Página de perfil de la automatización |
Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas |
Fase |
La etapa de la idea o automatización proporciona información sobre su ciclo de vida. |
Página de perfil de la automatización |
Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas |
Estado |
El estado asociado a la idea o automatización proporciona un seguimiento granular de su ciclo de vida. |
Página de perfil de la automatización |
Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas |
Aprobador de la fase de ideas |
Nombre del aprobador de la idea y fecha en que se revisó. |
N/D |
Todo Revisión Implementación Activas |
Aprobador de la evaluación de lanzamiento |
Nombre del Administrador del programa y fecha en que se inició la evaluación. |
N/D |
Todo Revisión Implementación Activas |
Aprobador de la fase de calificación |
Nombre del Administrador del programa y fecha en que se revisó la idea. |
N/D |
Todo Revisión Implementación Activas |
Colaboradores |
Los usuarios asignados como colaboradores de la idea o automatización. |
Página de perfil de la idea o automatización > Colaboradores |
Todo Revisión Implementación Activas |
Objetivo de automatización |
La razón principal para automatizar el proceso. |
Página de perfil de la idea o automatización > Evaluación detallada |
Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas |
Tiempo de procesamiento |
El tiempo total del proceso en horas/años. |
Página de perfil de la idea o automatización > Evaluación detallada |
Todo Revisión Implementación Activas |
Duración del reprocesamiento |
El tiempo total empleado en cambios en horas/años. |
Página de perfil de la idea o automatización > Evaluación detallada |
Todo Revisión Implementación Activas |
Número de empleados |
El número de empleados ejecutando la tarea |
Página de perfil de la idea o automatización > Evaluación detallada |
Todo Revisión Implementación Activas |
Duración de la revisión/auditoría |
El tiempo total empleado en evaluación/auditoría en horas/años. |
Página de perfil de la idea o automatización > Evaluación detallada |
Todo Revisión Implementación Activas |
Tiempo total - Proceso "AS IS" |
El tiempo total necesario para ejecutar la tarea: proceso "tal como está" en horas/años. |
Página de perfil de la idea o automatización > Evaluación detallada |
Todo Revisión Implementación Activas |
Aplicaciones utilizadas |
Se muestran el nombre de la aplicación, la versión y el idioma. |
Página de perfil de la idea o automatización > Evaluación detallada |
Todo Revisión Implementación Activas |
Puntuación de la idea |
Representa una puntuación general que indica cuán adecuada es la idea candidata a automatización. |
Página de perfil de la idea > sección Acerca de > gráfico de puntuación de la idea en fase de idea |
Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas |
Potencial de automatización |
Un indicador porcentual calculado para determinar cuán automatizable puede ser el proceso. |
Página de perfil de la idea > sección Acerca de > Gráfico de puntuación de la evaluación en fase de idea |
Todo Revisión Implementación Activas |
Beneficio potencial |
KPI calculada según la evaluación de Citizen Developer para automatizaciones compartidas mediante el formulario Compartir una automatización. |
Página de perfil de la automatización: beneficio potencial (en toda la empresa) |
Todo Revisión Proceso de decisiones Implementación Activas |
Beneficio estimado por empresa (horas) |
KPI calculado según la evaluación detallada que representa el porcentaje de Potencial de automatización multiplicado por el tiempo total necesario para ejecutar la tarea o proceso "tal como está" (horas/año) |
Página de perfil de la idea > sección Acerca de > Gráfico de KPI de la evaluación después de la fase de idea |
Todo Revisión Implementación Activas |
Beneficio estimado por empleado (horas) |
KPI calculado como estimados Beneficio para la empresa (horas ahorradas/año) dividido por el número de empleados. |
Página de perfil de la idea > sección Acerca de > Gráfico de KPI de la evaluación después de la fase de idea |
Todo Revisión Implementación Activas |
Beneficio estimado por empresa (ETC) |
KPI calculado según la evaluación detallada que representa el porcentaje del Potencial de automatización multiplicado por el ETC necesario. |
Página de perfil de la idea > sección Acerca de > Gráfico de KPI de la evaluación después de la fase de idea |
Todo Revisión Implementación Activas |
Beneficio estimado por empleado (ETC) |
KPI calculado como estimados Beneficio por empresa (ETC) dividido por el número de empleados. |
Página de perfil de la idea > sección Acerca de > Gráfico de KPI de la evaluación después de la fase de idea |
Todo Revisión Implementación Activas |
Número De Robots |
El número de robots estimados por el algoritmo necesarios para automatizar la idea. |
Página de perfil de la automatización > Análisis coste-beneficio |
Todo Revisión Implementación Activas |
RTC reemplazado |
Representa el valor sobreescrito por un usuario con derechos de edición en la página Análisis coste-beneficio del número de robots necesarios para automatizar una idea estimados. |
Página de perfil de la automatización > Análisis coste-beneficio |
Todo Revisión Implementación Activas |
Beneficio estimado por empresa (moneda) |
KPI calculado según la evaluación detallada que representa el porcentaje de Potencial de automatización multiplicado por el coste anual del proceso "tal como esta´" |
Página de perfil de la automatización > sección Acerca de > Gráfico de puntuación de la evaluación después de la fase de idea |
Todo Revisión Implementación Activas |
Beneficio estimado por empleado (moneda) |
KPI calculado como estimados Beneficio por empresa (moneda) dividido por el número de empleados. |
Página de perfil de la automatización > sección Acerca de > Gráfico de puntuación de la evaluación después de la fase de idea |
Todo Revisión Implementación Activas |
Costes de implementación estimados |
Los costes de implementación estimados para esta idea. |
Página de perfil de la automatización > Análisis coste-beneficio |
Todo Revisión Implementación Activas |
Costes de funcionamiento estimados |
Los costes estimados para ejecutar esta idea durante 1 año. |
Página de perfil de la automatización > Análisis coste-beneficio |
Todo Revisión Implementación Activas |
Beneficio neto estimado del año 1 |
Coste por año del proceso "tal como está" (calculado en la evaluación detallada). Coste del proceso llevado a cabo manualmente por seres humanos para las transacciones que no pueden ser automatizadas. Coste de implementación de personal. Costes anuales actuales. |
Página de perfil de la automatización > Análisis coste-beneficio > gráfico de costes y beneficios estimados |
Todo Revisión Implementación Activas |
Beneficio neto estimado del año 2 |
Coste por año del proceso "tal como está" (calculado en la evaluación detallada). Coste del proceso llevado a cabo manualmente por seres humanos para las transacciones que no pueden ser automatizadas. Costes anuales actuales. Coste de funcionamiento al año = coste de software de RPA + coste de otro software + equipo de apoyo + infraestructura + otros costes. |
Página de perfil de la automatización > Análisis coste-beneficio > gráfico de costes y beneficios estimados |
Todo Revisión Implementación Activas |
Enlace PDD |
Este campo solo se rellena si se integra un enlace PDD a la idea. No se muestran los documentos cargados. |
Página de perfil de la idea > Documentación |
Todo Revisión Implementación Activas |
Interesados |
El número de votos recibidos por la idea o automatización. |
Página de perfil de la idea o automatización |
Todo Revisión Implementación Activas |
Solicitudes |
Muestra el número de solicitudes recibidas por esa automatización. |
Página de perfil de la automatización |
Todo Revisión Implementación Activas |