Asignar categorías a roles y roles de colaborador

Asignar categorías a roles

El sistema ofrece la posibilidad de asignar uno o varios roles predeterminados o personalizados a cada cuenta de usuario, así como la opción de definir las categorías de automatización a las que pueden acceder para controlar mejor sus derechos de crear, ver, editar y gestionar las ideas y componentes en Automation Hub.

Asignar una categoría determinada a un rol asignado delimita los permisos y accesos otorgados por ese rol a las ideas y componentes presentados en dicha categoría.

For example, if you choose to assign a user as an Idea Approver and select Human Resources as the Business Area category, the user will have the option to view, share, review and assign a Process Owner only for the ideas under the Human Resources Business Area as well as view, upload, and download components only under the Human Resources Business Area.

If you choose to assign a user as an Idea Approver and select Human Resources as the Business Area category and Train and Develop Employees as the Automation Category, the user's access narrows down to viewing, sharing, reviewing, and assigning a Process Owner only for the ideas under the Human Resources Business Area > Train and Develop Employees automation category as well as viewing, uploading, and downloading only components under the Human Resources Business Area > Train and Develop Employees.

Asignar categorías a roles de colaborador

El sistema ofrece la posibilidad de asignar uno o varios roles de colaborador para marcar al usuario como apto para ser añadido como colaborador en Perfiles de automatización. De forma similar a la sección Roles, puedes definir las categorías de automatización que se pueden seleccionar para controlar mejor los derechos de los usuarios de crear, actualizar y eliminar el contenido de las ideas a las que hayan sido asignados.

Por ejemplo, si asignas un usuario como desarrollador RPA y seleccionas Recursos humanos como categoría de área empresarial, solo se mostrará al usuario como opción para el rol de desarrollador RPA en el formulario Añadir colaborador en las ideas compartidas bajo el área empresarial de Recursos humanos. El usuario no será mostrado como opción para el rol de desarrollador RPA en el formulario Añadir colaborador para las ideas compartidas bajo otra categoría de área empresarial.

Si asignas un usuario como desarrollador RPA y seleccionas Recursos humanos como categoría del área empresarial y Formar y desarrollar empleados como categoría de automatización, solo se mostrará al usuario como opción para el rol de desarrollador RPA en el formulario de Añadir colaborador para las ideas compartidas bajo la categoría de área empresarial de Recursos humanos > Formar y desarrollar empleados. El usuario no será mostrado como opción para el rol de desarrollador de RPA en el formulario Añadir colaborador para las ideas compartidas bajo otra categoría del área empresarial Recursos humanos o en otras categorías de área empresarial.

Nota:

• You can select from 1 and up to 5 category levels depending on the categories defined at Platform Setup.
• No es obligatorio seleccionar una o más categorías, puedes permanecer con la opción "Todas categorías", lo cual no limita el acceso al contenido.
• El rol de propietario de la cuenta no puede ser asignado a los usuarios, ya que es automáticamente asignado al primer usuario del tenant.
• Los roles de colaborador Presentador de idea empleado, Presentador de idea CoE y Propietario de procesos no pueden ser asignados a los usuarios cuando se agregan/editan usuarios, ya que estos roles de colaborador se obtienen automáticamente después de compartir una idea, respectivamente asignando un Propietario de proceso para ayudar con la evaluación detallada.