Tipos de acción

Nota:

La disponibilidad de las características depende de la plataforma en la nube que estés utilizando. Para obtener más información, consulta Disponibilidad de características de Action Center.

Acciones de formulario

Las acciones de formulario solicitan entrada a través de formularios y son compatibles solo con el marco form.io. Orchestrator gestiona la visualización de formularios, la asignación de acciones y la finalización.

Según tus casos de uso, puedes personalizar aún más tus acciones de formulario. Consulta Trabajar con acciones de formulario para saber qué características puedes utilizar dentro de las acciones de formulario.

Límite de tamaño

Las acciones de formulario tienen un límite de tamaño de 1 MB como máximo. Si intentas guardar o completar una acción de formulario que tenga un tamaño superior a 1 MB, recibirás un error.

Acciones de la aplicación

Las acciones de la aplicación son acciones de usuario personalizadas, similares a las acciones de formulario, para las que Apps proporciona la interfaz visual para representar la tarea en Action Center. Apps también ofrece plantillas prefabricadas que te permiten personalizar las personalizaciones listas para usar según tus necesidades.

Desde Action Center, puedes ver tu aplicación de acción, correspondiente a tu tarea, navegando a Configuración de administrador y luego Tenant. En Action Apps, puedes ver un historial de aplicaciones de acción y navegar a App Studio para editarlo.

Consulta Trabajar con tareas de la aplicación para aprender a utilizar la característica.

Acciones externas

Las acciones externas se gestionan en sistemas externos, como JIRA o Salesforce, contribuyendo al ciclo de suspensión y reanudación en un proceso de orquestación, ya que la automatización externa puede crear la acción en Orchestrator y suspender el flujo de trabajo hasta que se complete la acción. Un esquema de formulario no los restringe, y no se proporciona visualización para dichas acciones. Una vez finalizado, la entrada de los datos se asignan de nuevo a las variables de flujo de trabajo.

La asignación de acciones se gestiona de forma externa. Por lo tanto, las acciones externas no pueden asignarse a los usuarios.

En caso de que la automatización externa no pueda completar la acción, se puede hacer en función de una acción realizada en el sistema externo correspondiente. Para completar una acción externa necesitas permisos de edición en Acciones y acceso a la carpeta asociada.

Acciones de etiquetado de datos

Las acciones de etiquetado de datos gestionan las entradas del usuario para identificar los datos procedentes de archivos adjuntos y añadirles etiquetas específicas. Las etiquetas sirven para indicar de qué tratan los datos. Estas etiquetas se utilizan posteriormente para entrenar modelos ML en AI CenterTM. Las acciones de etiquetado de datos, basadas en la clasificación, permiten a los usuarios seleccionar una o varias clases. Las acciones de etiquetado de datos basadas en el Reconocimiento de entidades nombradas (NER, por sus siglas en inglés) permiten a los usuarios reconocer entidades específicas en los datos.

Al seleccionar Enviar dentro de la acción Etiquetado de datos, se guardan las etiquetas que aparecerán posteriormente en el AI Center.

Puedes crear una acción de Etiquetado de datos a través de la actividad Crear tarea de etiquetado o seleccionando Enviar a etiquetadores. Puedes encontrar el botón Enviar a etiquetadores en AI Center, en la página Etiquetado de datos, dentro de la pestaña Etiqueta .

Acciones de validación de documentos

Las acciones de validación de documentos gestionan la entrada del usuario para revisar y corregir los resultados de la extracción de datos automática.

La validación de documentos se realiza en Orchestrator utilizando la estación de validación. En la creación de la acción, los datos del documento se cargan en un depósito de almacenamiento, lo que permite al usuario actuar sobre ellos. Una vez completada la acción, se descargan los datos extraídos validados y se reanuda el flujo de trabajo. Para eliminar los datos descargados, automáticamente, marca la casilla Eliminar datos del almacenamiento en la actividad Esperar la acción de validación del documento y reanudar .

Acciones de clasificación de documentos

Las acciones de clasificación de documentos gestionan la entrada del usuario para revisar y corregir la clasificación de documentos.

En Orchestrator, la clasificación de documentos se realiza usando la estación de clasificación.

En la creación de la acción, los datos del documento se cargan en un depósito de almacenamiento, lo que permite al usuario actuar sobre ellos. Una vez completada la acción, se descargan los datos clasificados validados y se reanuda el flujo de trabajo. Para eliminar los datos descargados, automáticamente, marca la casilla Eliminar datos del almacenamiento en la actividad Esperar la acción de clasificación de documentos y reanudar .

Nota:

A partir de Action Center 2021.10, los tipos de documentos utilizados en las acciones de validación y clasificación de documentos pueden crearse como archivos únicos o como parte de un grupo en su taxonomía correspondiente. Más información en nuestra guía Document Understanding.

Importante:

El acceso del navegador web a los depósitos de almacenamiento de Amazon y Azure a veces puede estar restringido debido a la configuración de Intercambio de recursos de origen cruzado (CORS) y la Política de seguridad de contenido (CSP) . Permitir entidades identificadas en la aplicación web. Para obtener más información sobre cómo configurar CORS y CSP , haz clic aquí.

Generando procesos

Consulta Tipos de procesos para obtener más información sobre los procesos de generación para cada tipo de acción.