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Admin Guide
Last updated 21. Okt. 2024

UiPath Assistant für Excel-Add-in

Mit dem UiPath Assistant für Excel-Add-in können Sie UiPath Assistant-Funktionen in der nativen Excel-Anwendung verwenden. Dies bietet eine einfache Möglichkeit, Excel-spezifische Automatisierungen auszuführen, zu verwalten und zu konfigurieren, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.

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Voraussetzungen

  • UiPath Assistant 2023.4.2 oder höher, verbunden mit dem Orchestrator über eine Attended-Lizenz.
  • At least one automation with the excelAddin tag or created with the "UiPath Assistant for Excel Process" Studio Template.
  • Microsoft Excel 2016 oder höher oder Microsoft 365 Excel online.
Hinweis: Das UiPath Assistant für Excel-Add-in unterstützt derzeit weder Excel für macOS noch nicht-Chromium-basierte Browser, wenn es in Excel online verwendet wird.

Installieren des Add-ins

Das UiPath Assistant für Excel-Add-in kann direkt aus dem Microsoft Store installiert oder mithilfe einer Manifestdatei manuell auf Ihrer Maschine hinzugefügt oder auf mehreren Maschinen in Ihrer Umgebung bereitgestellt werden.

Wichtig: Der Microsoft Store bietet immer die neueste Version des UiPath Assistant für Excel-Add-Ins, die die Kompatibilität mit älteren Versionen des UiPath Assistant beeinträchtigen kann. Aus diesem Grund wird die Installation des Add-Ins aus dem Microsoft Store ausschließlich für Community-Benutzer empfohlen. Für Enterprise-Benutzer empfehlen wir die Bereitstellung des Add-Ins mit der Manifestdatei, um die Kompatibilität zu gewährleisten.

Verwenden der Manifestdatei

In Excel Desktop

Das Add-in wird über die Manifestdatei mit einem Prozess namens „Querladen“ aktiviert. Dies geschieht basierend auf den folgenden Schritten:
  1. Laden Sie die Manifestdatei aus dem Abschnitt Produktdownloads im Customer Portal herunter.
  2. Führen Sie die in der Microsoft-Dokumentation zu diesem Thema beschriebenen Schritte aus.
  3. Wechseln Sie in Excel zur Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf Meine Add-ins, wählen Sie Freigegebener Ordner aus, klicken Sie auf die UiPath-Kachel und wählen Sie Hinzufügen aus. Eine neue Registerkarte namens UiPath wird auf der Microsoft Excel-Symbolleiste angezeigt.
  4. Wählen Sie die Registerkarte UiPath -> Automatisierungen suchen aus, um das UiPath Assistant für Excel-Add-in anzuzeigen.

In Excel Online

  1. Öffnen Sie in Excel Online eine Kalkulationstabelle und wechseln Sie dann zur Registerkarte Einfügen.
  2. Klicken Sie auf Add-ins > Meine Add-ins.
  3. Klicken Sie auf Meine Add-ins hochladen und navigieren Sie zur Manifestdatei.

Administratorbereitstellung

  1. Laden Sie die Manifestdatei aus dem Abschnitt Produktdownloads im Customer Portal herunter.
  2. In einer Cloudbereitstellungsumgebung können Sie das Add-in für Ihre Organisation mithilfe des Microsoft 365 Admin Center bereitstellen. Lesen Sie mehr über die Verwendung von integrierten Apps oder der zentralisierten Bereitstellung.
Hinweis: Wenn das Add-In zum ersten Mal geladen wird, wird die neueste verfügbare Version verwendet. Sobald die Verbindung mit dem UiPath Assistant hergestellt ist, wird die Add-In-Version mit der vom Assistant synchronisiert.

Aus dem Microsoft Store

  1. Greifen Sie auf diesen Link zu und wählen Sie Jetzt abrufen aus.

Hinweis:

Sie müssen beim Microsoft Store angemeldet sein, um den Download abzuschließen.

Alternativ können Sie das UiPath Assistant-Add-in für Excel direkt aus dem Abschnitt Add-ins abrufen in der Excel-Anwendung hinzufügen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  1. Öffnen Sie in Microsoft Excel (sowohl Desktop als auch online) eine Kalkulationstabelle und wechseln Sie dann zur Registerkarte Einfügen.
  2. Klicken Sie auf Add-ins abrufen, geben Sie die ID WA200005457 in das Suchfeld ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

Anmelden

Wenn Sie das UiPath Assistant für Excel-Add-in zum ersten Mal öffnen und Assistant nicht ausgeführt wird, werden Sie aufgefordert, ihn zu starten.

If you are not logged in the UiPath Assistant, or if no automations are available, make sure you are connected to Orchestrator with a valid attended license, and you have at least one automation that has the excelAddin tag deployed for your account.

Erstellen von Automatisierungen mit der Vorlage

To create an automation for the UiPath Assistant for Excel, use the dedicated Studio template with the same name. This template features the excelAddin tag and two input arguments (in_FilePath and in_Selection) that populate at runtime, making it easier to pass data between Excel and the automation. Since these automations have the excelAddin tag, they are automatically added to the UiPath Assistant for Excel add-in once published.
Sie können auch eigene Automatisierungen erstellen und sicherstellen, dass sie das Tag excelAddin haben. Um von einem dieser Eingabeargumente zu profitieren, müssen sie innerhalb des Workflows erstellt/verwendet werden.
Wenn die Eingabeargumente in_FilePath und in_Selection in einer Automatisierung vorhanden sind, die für das Add-in erstellt wurde, werden sie automatisch wie folgt aufgefüllt:
  • in_FilePath (String) - represents the file path from which the add-in is starts the process.
  • in_Selection (String) - represents the cell/cells selected when the process is starting.
The in_Selection variable uses the [Sheet]![Range] schema, meaning that if you need to use different selections for different sheets, you can create separate variables to be used as values for each sheet or range.
Hinweis: Wenn Sie mehr Auswahl benötigen, erstellen Sie zusätzliche Eingabeargumente, neue Bereichsvariablen und neue Blattvariablen, wenn Ihre Auswahl von einem anderen Blatt stammt. Anschließend können Sie den Workflow „Excel-Auswahl analysieren“ in Ihre Haupt-Sequence ziehen und die neu erstellten Argumente und Variablen importieren.

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