Über UiPath Assistant

Der UiPath Assistant ist ein Tool, das speziell dafür entwickelt wurde, dem Benutzer eine komfortable Interaktion mit unseren Robotern über den Desktop zu ermöglichen. Hier kann jeder mit nur wenigen Klicks problemlos Automatisierungen abrufen, verwalten und ausführen. Die Oberfläche kann nach den Wünschen des jeweiligen Benutzers gestaltet werden, indem man einen Avatar und einen Namen für den Roboter auswählt, Prozesse in benutzerdefinierten Ordnern auf dem Launchpad organisiert oder vielleicht ein anderes Thema wählt. Mit all diesen Funktionen verkörpert der UiPath Assistant eine Brücke zwischen Mensch und Roboter.

Beim ersten Start des Assistant erhalten Sie eine interaktive Führung, die Sie durch seine wichtigsten Funktionen führt. Dieser kann jederzeit über den Abschnitt Hilfe im Menü Einstellungen neu gestartet werden.

As a client of the Robot, it can send commands to start or stop jobs and change settings, based on user input.

Obwohl es speziell für die Attended-Verwendung entwickelt wurde, schränkt UiPath Assistant nicht ein, welche Prozesse Sie starten können. Das bedeutet, dass Sie sich einfach mit Orchestrator verbinden und von dort aus Aufträge starten können.

Wenn zudem bei der Verwendung des Assistant Probleme auftreten, können Sie das UiPath-Diagnosetool über das Fehlerdialogfeld starten, um Daten im Zusammenhang mit dem Fehler zu sammeln.

During installation, you are able to choose to deploy the Robot in User Mode or Service Mode to better suit your environment. For more details, see the According to Deployment document.

Nachdem Sie UiPath Assistant installiert und ausgeführt haben, wird das Symbol in der Taskleiste angezeigt. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, erhält UiPath Assistant den Fokus. Mit einem Rechtsklick wird ein Menü angezeigt, von dem aus Sie auf die Einstellungen, Orchestrator-Einstellungen, den Fokus oder Beenden zugreifen können.

Symbole von UiPath Assistant- und Prozessausführung:

Tray

• - wenn die Verbindung hergestellt ist.
• - wenn nicht verbunden.
• - bei einem Fehler, zum Beispiel wenn der UiPath Robot-Dienst angehalten wurde
• – Wenn es neue oder ungelesene Benachrichtigungen gibt.

Der Verbindungsstatus des Orchestrators wird auch im UiPath Assistant neben dem Einstellungsmenü angezeigt.

Taskleiste

• – Einfacher Assistant
• – Laufender Prozess.
• – Laufender Prozess in BiB.

Interface

Die Benutzeroberfläche des UiPath Assistant besteht hauptsächlich aus zwei Panels:

• The left side panel contains the Dashboard, Reminders, and Marketplace tabs.
• If Autopilot for everyone is installed in the tenant where you are currently signed in, the Autopilot tab is displayed. Select it to initiate the chat experience with Autopilot for everyone.
• Im rechten Seitenbereich, der auch als „Launchpad“ bezeichnet wird, werden Ihre bevorzugten Prozesse für den sofortigen Zugriff angezeigt. Darüber hinaus werden im rechten Seitenbereich die Details der im linken Seitenbereich ausgewählten Automatisierung angezeigt.

The Dashboard tab

The Dashboard tab enables you to:

• Alle verfügbaren Automatisierungen anzeigen:
  • If UiPath Assistant is connected to Orchestrator, automations from the environments and folders the Robot is a part of are displayed. Hovering over an automation displays its name, version and folder.
  • If UiPath Assistant is not connected to Orchestrator, processes from the %ProgramData%\UiPath\Packages folder are displayed.

• Alle verfügbaren Apps anzeigen (über UiPath Apps).

• Alle verfügbaren Aktionen anzeigen (im UiPath Action Center).

• Aktualisieren Sie Automatisierungen, für die eine neuere Version verfügbar ist.
• Fügen Sie dem Launchpad eine Automatisierung hinzu, indem Sie auf das Kontextmenü klicken und dann Zu Favoriten hinzufügen auswählen, oder indem Sie die Automatisierung einfach aus dem linken Seitenbereich in das Launchpad ziehen.
• View all currently running foreground and background processes.
• Einen Prozess anhalten, fortsetzen oder stoppen. Die Schaltfläche Pause kann für einen Prozess im Fenster Studio-Prozesseinstellungen deaktiviert werden. Sobald ein Prozess gestartet wurde, wird der Ausführungsstatus angezeigt. Sie können die Aktivität Report Status verwenden, um während der Ausführung benutzerdefinierte Statusmeldungen anzuzeigen.

Die Registerkarte „Erinnerungen“

Auf der Registerkarte „Erinnerungen“ können Sie einen Zeitpunkt oder einen Zeitraum festlegen, zu dem Sie eine Benachrichtigung für den Start einer Automatisierung erhalten.

You can reminders for any automation in the Dashboard tab.

Automatisierungen mit Erinnerungen werden auf der Registerkarte Erinnerungen aufgeführt und es erscheint eine Benachrichtigung, kurz bevor eine Automatisierung beginnen soll. Ihre Zustimmung ist erforderlich, damit eine Automatisierung gestartet werden kann. Sie können die Erinnerung für 10 Minuten aufschieben, sie verwerfen oder den Prozess starten.

The Autopilot tab

If Autopilot for everyone is installed in the tenant where you are currently signed in, the Autopilot tab is displayed.

Select it to initiate the chat experience with Autopilot, and learn how you can interact with it.

Automatisierungsdetails

Herunterladen des Pakets

Bei Automatisierungen, die mit dem Status Warten auf Installation gekennzeichnet sind, lädt UiPath Assistant zuerst das Automatisierungspaket herunter. Während dieses Vorgangs werden im Bereich „Automatisierungsdetails“ die Größe des Pakets und seiner Abhängigkeiten angezeigt.

Details

The Details tab displays data the automation developer provided during design time in Studio. Once you select an automation in the left-side panel, the tab displays the automation name, followed by a shareable link, accessible only by users with the necessary permissions.

• Description, optionally accompanied by the More details link, which redirects you to Automation Hub

• Version of the automation package

• Last Run indicator

• Last Updated indicator

• Any external Apps that were used in the automation, such as Outlook, Acrobat Reader, etc.

• The Orchestrator Folder that stores the automation package

Wenn die Automatisierung zur Ausführung bereit ist, können Sie die Ausführung starten, indem Sie unten auf der Registerkarte die Schaltfläche Ausführen auswählen. Andernfalls, wenn zusätzliche Konfigurationen erforderlich sind, z. B. Eingabeargumente oder Verbindungen, wird die Schaltfläche Konfigurieren angezeigt und Sie werden zur Registerkarte Konfigurieren weitergeleitet.

Konfigurieren

The Configure tab displays data the end user should consume during the execution of the automation:

• The Inputs section helps you configure the input argument required by the automation for a successful execution. Mandatory input fields are marked with an asterisk. If the automation was designed without input arguments, the Inputs section is absent.

  Note: If the process has input arguments, hover over the information icon to see their description.

• The Connections section helps you configure the connections required by the automation for a successful execution. If the automation was designed without connections, the Connections section is absent.

• The Picture in picture section allows you to turn on or off the Robot session. The setting is inherited from the project settings in Studio.

• Im Abschnitt Tastenkombinationen können benutzerdefinierte Tastenkombinationen festgelegt werden, um die Ausführung der Automatisierung zu verwalten, z. B. Befehle zum Anhalten oder Beenden.

Select Save to preserve the current configuration, then select Run to start the job execution.

Jobs

The Jobs tab displays the custom messages created using the Report Status activity. These messages monitor the job execution and inform you about every action the automation takes, until it successfully completes or fails due to errors.

If the selected automation was never run in the past seven days, the Jobs tab is empty. Once you start running a process, the corresponding jobs and their statuses are displayed in this tab.

Wenn die Ausführung eines Auftrags fehlschlägt, werden Sie auf die Registerkarte Aufträge weitergeleitet, um die aufgetretenen Fehler zu sehen, unabhängig davon, welche Registerkarte gerade im Fokus war.

Jobs from multiple running automations are divided into separate collapsible sections. To view details on a particular execution, expand the relevant job section.

Once a job completes, its execution details remain accessible on the Jobs tab for a week, then they get dismissed automatically. You can always access execution details in the History tab.

Verlauf

Zeigt den Auftragsverlauf für die ausgewählte Automatisierung zusammen mit dem Auftragsstatus und dem Zeitstempel an. Wenn Sie auf einen Eintrag klicken, werden die Auftragsdetails wie Maschinenname, Fehlermeldung oder Ausgabewerte (falls zutreffend) angezeigt.

Das Menü „Weitere Aktionen“

Über das Menü „Weitere Aktionen“ können Sie eine Automatisierung verwalten.

• Click on Delete personal automation to remove the automation from both UiPath Assistant and Orchestrator personal workspace feed.
  Hinweis: Wenn Sie einen Prozess aus Ihrem persönlichen Ordner löschen, wird der Prozess aus dem Orchestrator gelöscht, aber das Paket bleibt an seinem Speicherort.
• Klicken Sie auf Desktopverknüpfung erstellen, um Automatisierungen direkt von Ihrem Desktop aus zu starten.
• Klicken Sie auf Zu Favoriten hinzufügen, um die Automatisierungen zum Abschnitt „Favoriten“ des Launchpads hinzuzufügen.
• Klicken Sie auf Link zur Automatisierung kopieren, um einen Link zu erstellen, der bei Zugriff den Assistant zu dieser Automatisierung öffnet. Sie können dazu auch im Bereich Automatisierungsdetails auf die Schaltfläche Freigeben neben dem Automatisierungsnamen klicken. Diese Schaltfläche ist nur für Automatisierungen sichtbar, die in freigegebenen Ordnern installiert sind.

Die Gruppe „UiPath-Produkte“

In the launchpad, you can find the UiPath Products, which based on the governance policies applied can contain the following products or features:

• Task Capture Launcher
• Assisted Task Mining-Startprogramm
• Studio Web
• Eine Idee in Automation Hub einreichen
• Clipboard AI

Hinweis: Das Assisted Task Mining-Startprogramm funktioniert nur mit einer Automation Cloud-Lizenz.

The Clipboard AI card is displayed only Autopilot for everyone is installed in the connected tenant. Select it to launch the Clipboard AI toolbar.

Dieser Abschnitt kann über den Abschnitt Launchpad im Menü Einstellungen des UiPath Assistant deaktiviert werden.

UiPath Assistant installieren

The UiPath Assistant is available for both Windows and MacOS machines. Here's how you install it:

Installation unter Windows

On Windows machines, UiPath Assistant comes bundled with the UiPathStudio.msi installer. You can install is using the wizard, or by command line when installing the robot. The application can be deployed in user mode or in service mode.

Verwenden Sie den folgenden Befehl, um den UiPath Assistant zu installieren:

UiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot /QUiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot,RegisterService /Q

Installation auf dem Mac

Der UiPath Assistant ist für macOS-Maschinen als .dmg-Datei für Intel- oder Apple Silicon-Geräte verfügbar.

Installationsschritte:

1. Laden Sie die Datei .dmg aus dem Abschnitt „Empfohlener Download“ im Automation Cloud Resource Center herunter.
   • Herunterladen für Intel Macs – x64
   • Download für Apple Silicon
2. Doppelklicken Sie auf die DMG-Datei, um ihren Inhalt verfügbar zu machen.
3. Ziehen Sie die Anwendung aus dem DMG-Fenster in das Anwendungsverzeichnis, um sie zu installieren.
4. Warten Sie, bis der Kopierprozess abgeschlossen ist.

Anmelden bei Ihrem Konto

1. Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche Anmelden oder auf , um das Menü Einstellungen zu öffnen, und klicken Sie dann auf Anmelden.
2. Ein neues Browserfenster wird geöffnet. Je nach Authentifizierungsmethode können Sie sich entweder mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort anmelden oder einen der verfügbaren Authentifizierungsanbieter verwenden.

Wenn Sie sich anmelden, werden Sie bei der Standarddienst-URL https://cloud.uipath.com authentifiziert.

Hinweis:

• If your organization is using a basic authentication proxy, the UiPath Assistant automatically detects it, and prompts you to enter the username and password.
• If your organization defined a trusted IP range using access policies, and your IP falls outside this range, you will be prompted with the following error message: UiPath Robot Error. Response status code does not indicate success: 403 (Forbidden).

Verbindungen in UiPath Assistant

Verbindungen können direkt vom UiPath Assistant aus über das Menü Prozessdetails verwendet werden.

Wenn ein Prozess bereits Verbindungen eingerichtet hat, kann der Benutzer ihn in der Liste auswählen. Andernfalls kann im selben auch Menü eine neue Verbindung erstellt werden.

Wenn mit einer Verbindung mehrere Konten verknüpft sind, können Sie ein bestimmtes aus dem Dropdownmenü auswählen.