Datenextraktionsvalidierung – Übersicht

Was ist Datenextraktionsvalidierung

Nach der automatischen Datenextraktion ist ein optionaler (aber dringend empfohlener) Schritt die Validierung der extrahierten Daten.

Dies bezieht sich auf einen Schritt der menschlichen Überprüfung, bei der zuständige Mitarbeiter die automatisch extrahierten Ergebnisse überprüfen und ggf. korrigieren können.

Die Verwendung der Datenextraktionsvalidierung stellt sicher, dass die jetzt verfügbaren strukturierten Daten zu 100 % korrekt sind.

Wann sollte Datenextraktionsvalidierung verwendet werden

Es wird dringend empfohlen, die Komponenten zur Datenextraktionsvalidierung zu verwenden, wenn:

• 100%ige Genauigkeit der Daten erforderlich ist,

• Sie keine andere Möglichkeit haben, die automatisch extrahierten Informationen aus anderen Quellen zu überprüfen

  • Zum Beispiel können Sie einen bestimmten Namen oder eine Adresse überprüfen, die mit einem bereits bestätigten Namen oder einer bereits bestätigten Adresse identisch ist und in einer Datenbank vorhanden ist usw.

• Sie keine ausreichenden synthetischen Prüfungen haben, die Sie für die Datenkonsistenz verwenden können

  • Zum Beispiel können Sie überprüfen, ob Zeilenelemente einen bestimmten Gesamtwert ergeben, ob die Prüfsumme einer ID-Nummer korrekt ist usw.

    Hinweis:

    Sie müssen entscheiden, ob Sie eine Validierung hinzufügen oder nicht?

    Wir empfehlen, nach Möglichkeit den Validierungsschritt hinzuzufügen, wenn Sie eine 100%ige Genauigkeit benötigen.

    Wenn das keine Option für alle Dokumente ist, dann:

    • Versuchen Sie, so viele Informationen wie möglich zu überprüfen
    • Versuchen Sie, sich für bestimmte Konfidenzschwellenwerte zu entscheiden, die beim Geschäftsanwendungsfall für bestimmte Felder akzeptabel sind
    • Überprüfen Sie immer die Extraktionskonfidenz sowie die OCR-Konfidenz für einen bestimmten Wert, bevor Sie Ihre Entscheidung treffen.

Wie die Komponenten zur Datenextraktionsvalidierung verwendet werden

Die Validierung der automatisch extrahierten Daten kann durch eine menschliche Eingabe über die Validation Station erfolgen.

Die Validation Station ist auf zwei Wegen verfügbar:

• Als Attended-Aktivität durch die Verwendung der Aktivität Present Validation Station oder
• Als Action Center-Aufgaben durch die Verwendung der Aktivitäten Create Document Validation Action und Wait for Document Validation Action and Resume.