Importieren von Dokumenten

Mit dem Dialogfeld Daten importieren können Sie einfach neue Dokumente importieren, die beschriftet oder überarbeitet werden sollen.

Klicken Sie in der Verwaltungsleiste auf die Schaltfläche Importieren .

Das Dialogfeld enthält die folgenden Steuerelemente:

• Textfeld Batchname – es ist obligatorisch, einen Namen für den Export einzugeben. Andernfalls ist der Abschnitt Dateien durchsuchen oder ablegen deaktiviert. Ein gültiger Name darf bis zu 24 Zeichen lang sein und darf keine Sonderzeichen enthalten.
• Kontrollkästchen Zu einem Auswertungssatz machen – Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Dataset zu Auswertungszwecken verwendet.
• Kontrollkästchen Große Dokumente ermöglichen – Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie Dokumente mit mehr als 150 Seiten hochladen.
• Abschnitt Dateien durchsuchen oder ablegen – Klicken Sie auf Dateien zum Hochladen durchsuchen, um das Verzeichnis zu suchen. Alternativ ziehen Sie einfach die Dateien durch Ziehen und Ablegen in den Rahmen.

• Statusabschnitt – Klicken Sie auf (Vorheriges Importprotokoll laden), um den Status des letzten Imports zu überprüfen. Beim Hochladen von Daten erhalten Sie im Abschnitt Status eine Übersicht über Ihre Dateien und Sie werden aufgefordert, mit dem Import fortzufahren, indem Sie auf JA klicken oder den Import abbrechen, indem Sie auf ABBRECHEN klicken.

  
  

  

  
  
  Wichtig:

  Der Release 2021.10 vom Document Manager unterstützt die Beschriftung von mehrseitigen Dokumenten. Dies ist eine größere Änderung gegenüber früheren Releases, bei denen jede Seite separat beschriftet wurde. Das Beschriften und Exportieren von mehrseitigen Dokumenten geht davon aus, dass jedes Dokument ein einzelnes logisches Dokument darstellt. Beispielsweise kann ein sechsseitiges Dokument eine einzelne sechsseitiges Rechnung enthalten, darf aber keine drei verschiedenen Rechnungen à zwei Seiten enthalten. Dies ist insbesondere für Auswertungssätze wichtig.

  Diese Anforderung ist für abwärtskompatible Exporte nicht relevant.

Importtypen

Der Document Manager unterstützt 4 Import-Arten:

• Schemaimport
• Import von Rohdokumenten (max. 2000 Seiten bzw. 1 GB pro Import)
• Document Manager-Dataset-Import (max. 2000 Seiten oder 1 GB pro Import)
• Validation Station-Dataset-Import (max. 2000 Seiten oder 1 GB pro Import)

Schemaimport

Wenn Sie eine neue Document Manager-Sitzung mit dem gleichen Schema wie in einer vorhandenen Sitzung starten möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie in der Verwaltungsleiste auf die Schaltfläche Exportieren .
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Dateien exportieren die Option Schema.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren innerhalb des Dialogfelds. Eine .zip-Datei wird exportiert.
4. Klicken Sie in der Verwaltungsleiste auf die Schaltfläche Importieren .
5. Laden Sie die .zip-Datei hoch oder legen Sie sie direkt in der neuen Document Manager-Sitzung ab (nicht entpacken). In diesem Schritt können Sie auch ein vordefiniertes Schema hochladen.
6. Klicken Sie im Abschnitt Status auf JA, um mit dem Import fortzufahren. Das Schema wird importiert.

• Sie können auch eines der vordefinierten Schemata verwenden, die auf der Seite Ein vordefiniertes Schema verwenden zu finden sind.

Importieren von unformatierten Dokumenten

Die Dokumenttypen, die zur Beschriftung importiert werden können, sind: .pdf, .tiff, .png, .jpg.

• .zip-Dateien werden für den Import von unformatierten Dokumenten nicht unterstützt.
• OCR-Einstellungen müssen vor dem Import konfiguriert werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren . Das Dialogfeld Daten importieren wird angezeigt.

2. Geben Sie im Feld Batchname einen Namen für das Batch an. Auf diese Weise können Sie diese Dokumente später einfach mit dem Suchen-Dropdownmenü filtern.

   • Wenn Sie diesen Dokumenten-Batch zum Training eines ML-Modells verwenden möchten, lassen Sie das Kontrollkästchen Zu einem Auswertungssatz machen deaktiviert.
   • Wenn Sie diesen Dokumenten-Batch zur Auswertung eines ML-Modells verwenden möchten (d. h. zum Messen seiner Leistung), aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zu einem Auswertungssatz machen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten von den Trainingspipelines ignoriert werden.
3. Wenn Sie Dokumente mit mehr als 150 Seiten haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Große Dokumente ermöglichen. Andernfalls lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert.
4. Laden Sie eine Datei oder einen Satz von Dateien hoch oder ziehen Sie sie in den Abschnitt Dateien durchsuchen oder ablegen.

5. Klicken Sie auf JA. Die Datei bzw. der Satz von Dateien wird importiert.

   
   

   

   
   

Document Manager-Dataset-Import

Sie müssen die .zip-Datei abrufen, die ursprünglich exportiert wurde, und sie direkt in die neue Document Manager-Instanz importieren, um ein Dataset zu importieren, das zuvor auf einer anderen Sitzung des Document Managers beschriftet wurde.

Wenn Ihre neue Document Manager-Instanz vollkommen leer ist (d. h. es sind keine Daten und keine Felder definiert), werden sowohl die Dokumente mit Beschriftungen als auch das Schema importiert.

Wenn in Ihrer neuen Document Manager-Instanz bereits Felder definiert sind, muss das neu importierte Dataset die gleichen Felder oder eine Teilmenge dieser Felder haben. Andernfalls wird der Import abgelehnt.

Aufteilen von großen Datensätzen

Um Document Manager-Datensätze zu importieren, die größer als 1 GB sind oder mehr als 1500 Dateien haben, empfehlen wir Ihnen, dieses Skript zu verwenden, das die .zip-Dateien in mehrere .zip-Dateien aufteilt, die kleiner als 1 GB sind und die weniger als 1500 Dateien haben.

Validation Station-Dataset-Import

Da Ihre RPA Workflow Dokumente mit einem vorhandenen ML-Modell verarbeitet, können einige Dokumente eine menschliche Validierung mithilfe der Aktivität Validation Station erfordern (verfügbar für „Attended Bots“ oder im Browser mithilfe von Orchestrator Action Center).

Die in der Validation Station generierten validierten Daten können mit der Aktivität Machine Learning Extractor Trainer exportiert und zum Trainieren von ML-Modellen anhand der unten beschriebenen Funktion verwendet werden.

Hinweis: Für den Validation Station-Dataset-Import muss ein Schema definiert sein.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Konfigurieren Sie den Machine Learning Extractor Trainer so, dass Daten in einen Ordner mit dem Pfad <Trainer/Output/Folder> ausgegeben werden (verwenden Sie einen beliebigen leeren Ordnerpfad).
2. Führen Sie einen RPA-Workflow aus, einschließlich Validation Station und Machine Learning Extractor Trainer.
3. Machine Learning Extractor Trainer erstellt drei Unterordner: Dokumente, Metadaten und Vorhersagen im Ausgabeordner.
4. Zippen Sie die <Trainer/Output/Folder>, um eine .zip-Datei zu erhalten, z. B TrainerOutputFolder.zip.
5. Importieren Sie die .zip-Datei in den Document Manager, der erkennt, dass der Import Daten enthält, die von Machine Learning Extractor Trainer erzeugt wurden, und die Daten entsprechend importiert.

Fehlen die für das Dataset erforderlichen Felder, wird im Import-Dialogfenster eine Fehlermeldung angezeigt.