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Automation Hub-Benutzerhandbuch
Idee einreichen
Wenn Ihnen eine manuelle, sich wiederholende Aufgabe oder ein Prozess auffällt, die/der automatisiert werden könnte, können Sie die Idee gerne einreichen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Einreichen rechts oben auf der Seite.
Je nach zugewiesenen Berechtigungsstufen des Einreichers haben Ideen zwei getrennte Genehmigungsabläufe:
- Mitarbeitergesteuert
-
CoE-gesteuert
Die Option Eine Idee einreichen ist für Benutzer verfügbar, die nur eine begrenzte Anzahl von Informationen über den Prozess/die Aufgabe haben, die sie beschreiben, und mit RPA nicht so vertraut sind.
Beim Klicken der Option erscheint ein vordefinierter Fragebogen mit 9 Fragen. Das macht es Ihnen leichter, geeignete Kandidaten zu erkennen.
Wenn Sie nicht sicher sind, ob die gewählte Aufgabe/der gewählte Prozess geeignet ist, folgen Sie dem Einreichungsprozess: Er ist dazu da, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen und vermittelt gleichzeitig ein Verständnis dafür, wie eine Aufgabe/ein Prozess bewertet werden kann. Damit eine Idee getestet werden kann, muss sie zuerst freigegeben werden.
Sobald Sie eine Idee freigegeben haben, geht es in den folgenden Schritten weiter:
- Die Plattform berechnet automatisch die Ideenpunktzahl.
- Ein Ideenprofil wird erstellt. Darin können sie ihre Entwicklung verfolgen und erfahren Neuigkeiten dazu.
- Die Idee durchläuft mehrere Überprüfungen und Anpassungen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Ideenüberprüfungsphasen.
Autorisierte Benutzer wie Experten, Prozessinhaber, RPA Business Analysts und Prozessberater, die den Prozess im Detail kennen, können das Genehmigungsverfahren des Ideengenehmigers umgehen, indem sie eine CoE-gesteuerte Idee freigeben. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Ideenüberprüfungsphasen.
