Zugriff verwalten

Auf dieser Seite werden Benutzerkonten hinzugefügt und vom Systemadministrator verwaltet.

Die folgenden Optionen sind verfügbar:

Rollen zuweisen

Auf der Seite Rollen zuweisen werden alle Benutzer, die dem Mandanten hinzugefügt wurden, tabellarisch angezeigt. Die Benutzerkonten können die folgenden Status haben:

• Aktiv: Benutzer, die den Registrierungsprozess erfolgreich abgeschlossen haben und nun mit dem Automation Hub verbunden sind.
• Ausstehend: Benutzer, für die ein Konto erstellt wurde und die zum Beitritt zum Automation-Hub-Mandanten eingeladen wurden, die den Registrierungsprozess jedoch noch nicht abgeschlossen haben. Aus diesem Grund kann keine Verbindung zur Plattform hergestellt werden.
• Nicht eingeladen: Benutzer, für die ein Konto erstellt, aber die noch nicht dazu eingeladen wurden, dem Automation Hub beizutreten.
• Inaktiv: Benutzer, die sich nicht mehr mit dem Automation Hub verbinden können, da ihr Zugriff widerrufen wurde.

Zum Erleichtern des Aktualisierungsprozesses der Benutzerliste stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

• CSV herunterladen mitsamt einer Liste mit allen Benutzerkonten oder auch nur die Tabellenvorlage;
• Arbeiten mit einer CSV-Datei für Massenaktualisierungen Ihrer Benutzerliste oder das Hinzufügen neuer Benutzer;

Sie können in jedem Benutzerkonto:

• Details anzeigen,
• Änderungen vornehmen,
• Deaktivieren,
• Löschen.

Angenommen, Sie möchten allen Zugriff im Automation Hub gewähren. Im Folgenden erfahren Sie, wie das funktioniert.

• Gehen Sie im Automation Hub zu Administrator > Zugriff verwalten > Rollen zuweisen.
• Wechseln Sie zur Registerkarte Gruppen.
• Wählen Sie „Gruppe hinzufügen“ und „Everyone“ und stellen Sie sicher, dass als Rolle „Standardbenutzer“ ausgewählt ist.
• Klicken Sie auf Speichern und das war's!

Sie können mehrere Personen hinzufügen und ihnen ein bestimmtes Recht in Automation Hub zuweisen.

• Wechseln Sie in der Automation Suite zu Admin > Benutzer und Gruppen.
• Wechseln Sie zur Registerkarte Gruppen.
• Erstellen Sie eine neue Gruppe und fügen Sie alle gewünschten Benutzer zu dieser Gruppe hinzu, z. B. „Recht“.
• Jetzt können Sie diese Gruppe im Automation Hub verwenden und ihr für die Kategorie „Recht“ die Rolle „Ideengenehmiger“ geben.
• Jedes Mal, wenn Sie einen Benutzer zu dieser Gruppe hinzufügen, erhält er auch die Rolle im Automation Hub.

Wenn Sie das Azure Active Directory (AAD) aktiviert haben, verwenden Sie einfach ADD-Gruppen direkt im Automation Hub, anstatt sie in der Automation Cloud zu erstellen.

Rollen

Mit dem Modul Rollen können Sie Benutzerrollen sowie Mitarbeitendenrollen über die folgenden Untermodule verwalten und hinzufügen:

Rollen

Rollen ermöglichen es Ihnen, die Verantwortung innerhalb Ihres Teams zu verteilen, indem Sie je nach Fachwissen jedes Teammitglieds einen geeigneten Zugang zu den Automation-Hub-Bereichen und -Funktionalitäten zur Verfügung stellen.. Die Standardrollen unterscheiden sich von denjenigen mit hauptsächlich administrativen Aufgaben (Verwalten der Benutzer, Einrichten der Plattform), von einigen, die für die Verwaltung der Automatisierungspipeline zuständig sind sowie von den technischen Rollen, die das Repository für wiederverwendbare Komponenten verwalten.

Hinweis: Es gibt keine beschränkte Anzahl in Bezug auf Rollen, die Benutzern zugewiesen werden können. Es kann jedoch nur einen Kontoinhaber geben.

In diesem Untermodul können Sie die Standardrollen der Plattform und die Liste mit entsprechenden Berechtigungen anzeigen. Sie haben auch die Möglichkeit, neue Rollen hinzuzufügen, die speziell für Ihre Organisation erstellt werden.

Hinweis:

• Standardrollen können nicht bearbeitet werden, da sie mit der Funktionsweise des Automation Hub zusammenhängen.
• Falls einem Benutzer neu erstellte Rollen zugewiesen wurden, sind die Optionen Deaktivieren und Löschen nicht mehr verfügbar.

Mitarbeitendenrollen

Mit den Mitarbeitendenrollen können Sie für jede Automatisierung und Idee ein bestimmtes Team erstellen, das an der Entwicklung der Idee zusammenarbeitet und sie durch die verschiedenen Phasen führt. Auf dieser Seite definieren und bearbeiten Sie die verschiedenen Rechte für die einzelnen Mitarbeitendenrollen.

In diesem Untermodul können Sie Rollen anzeigen und hinzufügen, die Mitarbeitenden auf Profilebene zugewiesen werden können. Darüber hinaus ist die Bearbeitungsoption für einige der Standardrollen und für alle von Ihnen erstellten Rollen verfügbar. Durch Aktivieren der Schaltfläche „Diese Rolle als zuweisbar festlegen“ können Sie festlegen, dass die aktuelle Rolle Benutzern auf der Seite „Rollen zuweisen“ zugewiesen werden kann.

Wenn die Einstellung EIN ist, können Sie diese Rolle den Benutzern auf der Seite „Rollen zuweisen“ zuweisen und dann die Rolle auf der Seite „Mitwirkende“ einer Idee für diese Benutzer auswählen.

Wenn die Einstellung AUS festgelegt ist, ist eine Vorabzuordnung auf der Seite „Rollen zuweisen“ nicht erforderlich.

Alle Benutzer mit der Berechtigung Benutzerrollen verwalten können diese Einstellung bearbeiten.

• Standardmäßig ist sie für Prozessinhaber und Citizen Developer auf AUS festgelegt.
• Standardmäßig ist sie für alle anderen Mitarbeitendenrollen auf EIN festgelegt.

Sehen Sie sich die Seite Matrix der Mitarbeitendenrollen an, um die Standardrollen anzuzeigen, die bearbeitet werden können