Mitarbeitende

Auf der Seite Mitarbeitende haben Sie Zugriff auf eine Liste mit den Benutzern, die dieser Automatisierungsidee als Mitarbeitende zugewiesen wurden.

Für Prozessinhaber, Projektmanager oder andere Mitarbeitende mit Zugriffsrechten zum Ändern der Mitarbeitenden ist eine zusätzliche Karte verfügbar: Rollen und Berechtigungen verwalten. Wenn Sie auf diese Karte klicken, wird die Liste der Mitarbeitenden, die zur Idee hinzugefügt wurden, im Bearbeitungsmodus geöffnet.

Mitarbeitenden hinzufügen

Mit der Schaltfläche Mitarbeitenden hinzufügen können Sie dem Automatisierungsprofil neue Benutzer mit bestimmten Berechtigungen hinzufügen, die von der zugewiesenen Mitarbeitendenrolle erteilt wurden.

Hinweis:

Bedingungen, um Benutzer auswählen und sie als Mitarbeitende in einer Idee als Projektmanager, Geschäftsanalyst, Lösungsarchitekt, RPA-Entwickler oder mit einer anderen benutzerdefinierten Mitarbeitendenrolle, die Sie konfiguriert haben, zuweisen zu können:

• Die Mitarbeitendenrolle muss zuvor im Benutzerkonto zugewiesen werden. Dies ist nur erforderlich, wenn für die Mitarbeitendenrolle die Option Diese Rolle als zuweisbar festlegen auf der Seite „Administratorkonsole“ > „Zugriff verwalten“ > „Rollen“ > „Mitarbeitendenrollen“ aktiviert ist.
• Der Benutzer muss Zugriff auf die Kategorien der Automatisierung haben.

Um das Benutzerkonto zu überprüfen oder zu aktualisieren, suchen Sie es unter Administratorkonsole > Zugriff verwalten > Bildschirm Rollen zuweisen und führen Sie dann die Schritte auf der Seite Verwalten von Benutzerkonten aus.

1. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird das Popup Mitarbeitenden hinzufügen angezeigt.
2. Suchen Sie zunächst nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse des Benutzers. Wenn er angezeigt wird, wählen Sie ihn aus.

3. Wählen Sie eine oder mehrere Mitarbeitendenrollen von der Dropdownliste aus.

   Hinweis: Einige Mitarbeitendenrollen werden nicht angezeigt, wenn sie nicht zuvor im Benutzerkonto zugewiesen wurden.

4. Wählen Sie bei den Bearbeitungsrechten die Abschnitte aus, auf die der Benutzer Bearbeitungszugriff haben soll.

   
   

   

   
   
5. Nachdem Sie auf der Seite „Rollen und Berechtigungen verwalten“ die Option Hinzufügen und Speichern ausgewählt haben, wird der eingeladene Benutzer über Folgendes benachrichtigt:

• Die E-Mail mit den neu gewährten Berechtigungen

  
  

  

  
  

• Eine Plattformbenachrichtigung: [Benutzer] hat [Name des Mitarbeitenden] als [zugewiesene Mitarbeitendenrolle] in der Automatisierung [Automatisierungsname] hinzugefügt

Hinweis:

Für jede Seite, auf der dem Mitarbeitenden Bearbeitungsrechte gewährt wurden, wird eine neue Aufgabe erstellt.

Die Aufgaben können angezeigt werden, indem Sie zu Meine Aufgaben wechseln.

Rollen verwalten

In diesem Abschnitt können Sie die Konten für das Automatisierungsidee-Mitarbeitendenteam verwalten.

Entfernen eines Mitarbeitenden

Mit der Option Entfernen können Sie einen Mitarbeitenden vollständig aus der Mitarbeitendenliste entfernen.

Aktualisieren von Rollen

Verwenden Sie die Dropdownliste der Spalte Rolle zum Zuweisen bzw. Aufheben der Zuweisung der Mitarbeitendenrollen, die ein Benutzer in einem Automatisierungsideenprofil besitzt.

Hinweis: Einige Mitarbeitendenrollen werden nicht angezeigt, wenn sie nicht zuvor im Benutzerkonto zugewiesen wurden. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Erstellen von Benutzerkonten.

Hinweis: Hier können Sie auch den Ideeneinreicher aktualisieren, indem Sie die Rolle Mitarbeiterideeneinreicher vom zugewiesenen Benutzer entfernen und sie einem anderen Benutzer zuweisen.

Bearbeiten der Rechte vom Mitarbeitenden

Im Abschnitt Bearbeitungsrechte werden alle hinzugefügten Mitarbeitenden und ihre zugewiesenen Rechte im Automatisierungsideenprofil aufgelistet.

Um die Rechte eines Mitarbeitenden zu bearbeiten, aktivieren/deaktivieren Sie einfach das entsprechende Kontrollkästchen.

Nachdem alle Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf Speichern.