Automation Hub
2023.10
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Berechtigungen – Automation Suite 2023.10
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Automation Hub-Benutzerhandbuch
Letzte Aktualisierung 19. Dez. 2023

Berechtigungen

Der Automation Store ist so konzipiert, dass Geschäftsanwender vorgefertigte Automatisierungen verwenden können, die von autorisierten Benutzern aus dem CoE autorisiert wurden.

Dazu können Sie mit unserem Berechtigungssystem steuern, wer im Store veröffentlichen und wer auf den Store zugreifen kann.

Wer kann auf den Automation Store zugreifen?

Alle Benutzer im Automation Hub kann auch Zugriff auf den Automation Store gewährt werden, sofern sie eine Rolle innehaben, die mindestens Berechtigungen zum Anzeigen von Ideen und Automatisierungen mit sich bringt.

Sie können dieselben Berechtigungen und getrennten Ansichten wie von Automation Hub nutzen und sie auf den Store anwenden. Beispiel: Wenn Sie einen Benutzer einrichten, der die Rolle „Standardbenutzer“ nur für die Kategorie „Finanzen und Buchhaltung“ hat, dann kann er im Automation Store nur Elemente aus dieser bestimmten Kategorie sehen.

Weitere Informationen zu Sortieransichten und differenzierten Berechtigungen im Automation Hub finden Sie hier.

Wer kann im Automation Store veröffentlichen?

Um im Automation Store zu veröffentlichen, müssen Benutzer die Berechtigung zum Veröffentlichen im Automation Store zugewiesen bekommen, die ihrer Benutzerrolle im Automation Hub zugewiesen ist.

Die Berechtigung kann jeder Rolle im Automation Hub hinzugefügt werden. Es gibt einige Rollen, bei denen diese Berechtigung standardmäßig enthalten ist: Kontoinhaber, Systemadministrator und Technischer Prüfer.

Sobald die Berechtigung mit einer bestimmten Rolle verknüpft ist, kann die Rolle auf eine oder mehrere Kategorien beschränkt werden, sodass der Benutzer Automatisierungen nur in bestimmten Bereichen veröffentlichen kann.

Wir empfehlen, diese Berechtigung Mitgliedern des CoE-Teams zu erteilen, die die im Store veröffentlichten Automatisierungen kuratieren können.

Wer kann im Automation Store konsumieren?

Benutzer können die Elemente vom Automation Store basierend auf den folgenden Berechtigungen sehen:

  • Ideen ansehen
  • Eine Automatisierung anzeigen

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie sich die Kombination von Berechtigungen auf die Fähigkeit des Benutzers auswirkt, die Elemente des Automation Store anzuzeigen:

Ideen ansehen

Eine Automatisierung anzeigen

Elemente aus dem Automation Store anzeigen

N

N

N

Y

N

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Benutzer, die Elemente aus dem Automation Store anzeigen können, können die Schaltfläche ABRUFEN oder ANFORDERN basierend auf den folgenden Einstellungen für den sofortigen Verbrauch anzeigen:

Schaltflächenoption

Automatisierungsspeicher

Sofortiger Verbrauch

Abrufen

Aktiviert

Aktiviert

Anfordern

Aktiviert

Deaktiviert

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