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Verwalten von Tags
Tags helfen Ihnen, Produktressourcen zu organisieren und zu identifizieren. Sie ermöglichen es Ihnen, bestimmten Objekten ein erkennbares Flag zuzuordnen und so Ressourcen zu gruppieren, die sich auf einen bestimmten Prozess beziehen.
SAP und das Schlüssel-Wert-Paar Department: Finance auf alle Objekte anwenden, die an der SAP-Automatisierung in der Finanzabteilung Ihres Unternehmens beteiligt sind.
Es gibt zwei Arten von Tags, die Sie erstellen können: Beschriftungen und Eigenschaften (Schlüssel-Wert-Paare).
- Wechseln Sie zu Administrator und wählen Sie den gewünschten Mandanten im linken Bereich aus.
- Klicken Sie auf Tags. Die Optionen Beschriftungen und Eigenschaften (Schlüssel-Wert-Paare) werden angezeigt.
Die Seite Beschriftungen zeigt eine Liste aller Beschriftungen an, die für diesen Mandanten erstellt wurden, zusammen mit einer Beschreibung und der Anzahl der Objekte, mit denen sie verknüpft ist. Auf dieser Seite können Sie auch eine neue Beschriftung erstellen, indem Sie auf Beschriftung hinzufügen klicken und einen Namen und eine Beschreibung festlegen.
Die Seite Eigenschaften (Schlüssel-Wert-Paare) zeigt eine Liste aller Schlüssel und Werte an, die für diesen Mandanten erstellt wurden, zusammen mit einer Beschreibung und der Anzahl der Objekte, an die jedes Paar angehängt ist.
Auf dieser Seite können Sie auch eine neue Eigenschaft erstellen, indem Sie auf Eigenschaft hinzufügen klicken und diese Optionen konfigurieren:
- Schlüsselname
- Beschreibung
- Wertdatentyp – Dieser kann nicht mehr geändert werden, sobald die Eigenschaft erstellt wurde. Die verfügbaren Optionen sind:
- String
Dies kann Ziffern und Symbole enthalten. Die Zeichen <, >, %, &, , /, ?, : sind nicht zulässig.
- Nummer
Für Integerwerte sind nur Ziffern (0–9) und das Minuszeichen (-) zulässig.
- Boolesch (True/False)
Dieser Datentyp kann nicht geändert werden.
- Benutzerdefiniert (regulärer Ausdruck)
Das Feld Regex-Regel wird angezeigt, in das Sie den gewünschten String eingeben können.
Die Regel, die Sie in diesem Feld hinzufügen, wird auch im Fenster Neue(n) Wert(e) hinzufügen als schreibgeschützte Referenz angezeigt.
- String
- Werte – Verwenden Sie Werte hinzufügen, um neue Werte in die Liste einzufügen.
Tags können auch im Orchestrator auf Objektebene erstellt werden. Eigenschaften (Schlüssel-Wert-Paare) können in diesem Kontext jedoch nur als Strings generiert werden. Alle im Orchestrator erstellten Tags sind in den entsprechenden Listen im Administratormenü Tags enthalten.
Um die Objekte anzuzeigen, denen eine Beschriftung zugeordnet ist, können Sie im Kontextmenü auf Mit Tags versehene Objekte auflisten klicken. Das Menüelement wird durch die Gesamtanzahl der Objekte, die mit dieser Bezeichnung gekennzeichnet sind, angehängt. Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zur Liste der Orchestrator-Elemente im Orchestrator-Mandantensuchfenster.
Hinweise:
- Mit Tags versehene Pakete werden zur Gesamtzahl der mit Tags versehenen Objekte gezählt, die auf der Seite Tags angezeigt werden, aber sie werden nicht im Orchestrator-Mandantensuchfenster angezeigt. Um sie anzuzeigen, müssen Sie auf die Orchestrator-Seite Pakete zugreifen und die Liste manuell filtern.
- Mit Tags versehene Action Center-Objekte sind in dieser Liste nicht enthalten.
Wenn Sie ein Tag bearbeiten, werden die Änderungen an alle mit ihm verbundenen Objekte weitergegeben.
Sie können die Namen und Beschreibungen von Beschriftungen bearbeiten, indem Sie im Kontextmenü der gewünschten Beschriftung auf Bearbeiten klicken. Wenn der neue Name, den Sie für Ihre Beschriftung auswählen, mit dem einer vorhandenen Beschriftung übereinstimmt, wird unter dem Feld eine Fehlermeldung angezeigt.
Sie können Folgendes bearbeiten, indem Sie im Kontextmenü der gewünschten Eigenschaft auf die entsprechende Option klicken:
- Wichtige Details – Der Name und die Beschreibung der Eigenschaft.
Wenn Sie den Namen einer Eigenschaft bearbeiten und der neue Name mit dem einer vorhandenen Eigenschaft übereinstimmt, wird unter dem Feld eine Fehlermeldung angezeigt.
- Werte – Sie können vorhandene Eigenschaftswerte löschen oder neue hinzufügen.
Sowohl Beschriftungen als auch Eigenschaften können aus dem jeweiligen Kontextmenü gelöscht werden.
Wenn sie bereits verwendet werden, wird eine Warnmeldung angezeigt, die Sie darüber informiert, wie viele Objekte betroffen sind, wenn das Tag entfernt wird. Sie können den Löschvorgang abbrechen oder fortfahren.
Sie können auch einzelne Werte einer Eigenschaft löschen, ohne die Eigenschaft vollständig zu entfernen. Dies erfolgt über das Wertbearbeitungsfenster. Wenn der Wert, den Sie löschen möchten, bereits verwendet wird, werden Sie gewarnt, dass die zugehörigen Objekte betroffen sind. Sie können den Löschvorgang abbrechen oder fortfahren.
Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie ein Organisationsadministrator sein. Bei allen anderen Rollen ist das Menü Tags ausgegraut. Die einzelnen Aktionen, die Sie für Tags ausführen können, werden durch die Berechtigungen Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen und Löschen für Tags weiter gesteuert.
