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Verwalten von Organisationseinstellungen
Organisationseinstellungen sind allgemein anwendbar und wirken sich auf alle aus, die die UiPath-Plattform nutzen. Einstellungen können sich auf alle Mandanten, alle Dienste und alle Benutzer auswirken, außer es gibt Optionen für eine detailliertere Anpassung.
Wenn Sie ein Organisationsadministrator sind, können Sie auf den Administratorbereich zugreifen , der die Organisationseinstellungen enthält.
So greifen Sie auf die Organisationseinstellungen zu
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Wählen Sie im App-Launcher (obere linke Ecke) Administrator aus.Sie werden dann zur Seite mit den Organisationseinstellungen umgeleitet.
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Wenn Sie bereits die Administratorseiten durchsuchen, klicken Sie oben im Bereich auf der linken Seite auf den Namen Ihrer Organisation:
Account Logical Name
) wirkt sich erheblich auf die Entitäten aus, die die vorherige URL verwendet haben.
- Auf Dienstebene konfigurierte Roboter werden getrennt. Wenn Sie die URL ändern, müssen Sie Ihre Roboter erneut verbinden und die neue URL eingeben.
- Lesezeichen mit der Organisations-URL funktionieren nicht mehr. Sie müssen die neue URL an Ihre Benutzer senden.
- Benutzer-Einladungen, die vor der URL-Änderung gesendet wurden, sind nicht mehr gültig. Sie müssen neue Einladungen für die Kollegen senden , die noch nicht dabei sind.
- Mobile Orchestrator-Benutzer werden getrennt. Senden Sie ihnen die neue URL, um eine erneute Verbindung herzustellen.
Die URL wird auch als logischer Name des Kontos oder organisationsspezifische URL bezeichnet. Das Ändern der URL wirkt sich stark auf die Entitäten aus, die die vorherige URL verwendet haben:
- Auf Dienstebene konfigurierte Roboter werden getrennt. Wenn Sie die URL ändern, müssen Sie Ihre Roboter erneut verbinden und die neue URL eingeben.
- Lesezeichen mit der Organisations-URL funktionieren nicht mehr. Sie müssen die neue URL an Ihre Benutzer senden.
- Mobile Orchestrator-Benutzer werden getrennt. Senden Sie ihnen die neue URL, um eine erneute Verbindung herzustellen.
Sie können die Sprache entweder global ändern, wobei die Änderung an alle Benutzer weitergegeben wird, die auf Ihre Organisation zugreifen, oder nur für sich selbst lokal ändern. Der Standardsprache ist Englisch.
In einigen Fällen kann es sein, dass Sie die Sprache aktualisieren oder sich abmelden und wieder anmelden müssen, damit alle Elemente auf der Seite lokalisiert werden.
Sie können die Sprache ändern, die für System-E-Mails verwendet wird, die von der Automation CloudTM und anderen Diensten an Ihre Benutzer gesendet werden.
Wenn ein Dienst eine andere Spracheinstellung für System-E-Mails hat, hat diese Einstellung Vorrang.
Jeder Benutzer kann die Benutzeroberfläche für sich selbst lokalisieren, indem er die gewünschte Sprache auf der Seite Einstellungen auswählt. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen der Benutzersprache.
Weitere Informationen zu den unterstützten Sprachen in unseren Produkten finden Sie unter Lokalisierungsunterstützung.
Sie können Ihr eigenes Firmenlogo im Header anzeigen:
So fügen Sie Ihr Logo hinzu
Das entsprechende Logo für Ihr aktuelles Design wird im Header angezeigt.
Die Support-ID macht Ihre Organisation eindeutig kenntlich. Sie müssen diese ID angeben, wenn Sie:
- wenden Sie sich an den Vertrieb , um ein Upgrade auf den Enterprise-Plan anzufordern.
- sich an den Support wenden (nur für Enterprise verfügbar; für andere Pläne verwenden Sie das UiPath® Community-Forum).
So zeigen Sie Ihre Support-ID an:
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Wählen Sie das Hilfesymbol im Header aus. Wählen Sie das Kopiersymbol aus, um Ihre Support-ID zu kopieren.
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Wechseln Sie zu Admin. Die Support-ID wird in der unteren linken Ecke der Seite angezeigt.
Die Funktion zur UI-Anpassung ist nur für Pro-, Pro Trial- und Enterprise-Benutzer verfügbar.
Es ist wichtig, die Produkte und Dienste zu kontrollieren, die für Ihre Benutzer zugänglich sind.
Bei einigen Produkten und Diensten können Sie die Navigationssymbole in der linken Leiste für alle Nicht-Administratorbenutzer in Ihrer Organisation ausblenden. Benutzer können weiterhin auf den Dienst zugreifen, wenn sie über die direkte URL zum Dienst verfügen. Durch diese Änderung wird nur das Navigationssymbol entfernt.
Mit diesem Menü können Sie auch bestimmte Bereiche der Homepage ausblenden.
So blenden Sie verwendete Dienste aus:
Ausgeblendete Elemente sind in der Navigation für Ihre Benutzer nicht mehr sichtbar – nur die Organisationsadministratoren können sie weiterhin sehen. Angezeigte Elemente sind in der Navigation für alle Benutzer sichtbar.
Mit der Benutzerlizenzverwaltung können Sie mehr aus Benutzerlizenzen herausholen, da eine Lizenz für alle Mandanten verwendet werden kann. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, sind Benutzerlizenzen an den Mandanten gebunden, dem sie zugewiesen sind.
Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie unter Benutzerlizenzverwaltung.
Um das Verschieben von Daten in eine neue Region zu planen, wenden Sie sich an den UiPath-Support , um die Aktivierung dieser Funktion für Ihre Cloud-Organisation anzufordern.
Bevor Sie beginnen, lesen Sie die folgenden Informationen:
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Je nach den von Ihrem Mandanten verwendeten Diensten kann die Durchführung der Migration bei Cloud-Diensten mehrere Tage dauern. Das/die Verschiebungsdatum(e) wird/werden basierend auf der erforderlichen Versionskompatibilität zwischen den Regionen bestimmt.
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Das Ändern der Region eines Mandanten hat keine Auswirkungen auf die Region für Ihre anderen Mandanten oder für Ihre Organisation.
Um eine Verschiebung in eine neue Zielregion für Ihre Organisation zu planen, befolgen Sie das Verfahren Durchführen einer Datenverschiebung in der Cloud-Organisation .
Weitere Informationen finden Sie unter Organisations- und Mandantendienstdaten.
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Um einen Umzug in eine neue Zielregion für mehrere Mandanten zu planen, planen Sie die Verschiebungen einzeln für jeden Mandanten.
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Obwohl ein Zeitfenster von vier Stunden für die Regionsänderung vorgesehen ist, beträgt die durchschnittliche Ausfallzeit beim Verschieben weniger als 30 Minuten. Dieses Intervall kann jedoch je nach Größe des Mandanten variieren. In seltenen Fällen, insbesondere bei sehr großen Mandanten, kann die Verschiebung länger als Stunden dauern.
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Während des geplanten Ausfallzeitfensters, in dem Sie die Ausführung der Regionsverschiebung angefordert haben, können Sie vorübergehend nicht auf Ihren Mandanten zugreifen. Während dieser Zeit werden alle ausgeführten Aufträge angehalten und nach der Verschiebung automatisch fortgesetzt.
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Es wird empfohlen, die Mitglieder Ihrer Cloud-Organisation im Voraus über das geplante Ausfallzeitfenster zu informieren.
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Der Verlauf Ihrer Roboterausführungsprotokolle wird nur 30 Tage lang aufbewahrt. Sie können die Protokolle exportieren, wenn Sie sie beibehalten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Roboterprotokolle.
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Wenn Sie derzeit geplante Roboteraufträge oder angehaltene Roboteraufträge haben, empfehlen wir, diese während des Ausfallzeitfensters vorübergehend zu deaktivieren. Dieser proaktive Schritt trägt dazu bei, einen nahtlosen Datenmigrationsprozess sicherzustellen.
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Wenn Sie Prozesse innerhalb von Mandanten haben, die in UiPath Apps integriert sind, müssen Sie einige Bearbeitungen und Ersetzungen vornehmen, um Referenzen zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Ersetzen eines Prozesses.
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Der Insights-Dienst kann in eine neue Region verschoben werden, aber das Abgleichen historischer Daten kann nur innerhalb von 30 Tagen nach dem Verschieben des Orchestrators erfolgen. Wenn der Orchestrator mehr als 30 Tage vor Insights verschoben wird, wird Insights ohne historische Daten verschoben. Daher haben Benutzer nach der Übertragung nur Zugriff auf begrenzte Daten.
Um eine Verschiebung der Daten Ihrer Organisationsdienste in eine neue Zielregion zu planen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Navigieren Sie zu Administrator, Einstellungen, Erweitert.
- Wählen Sie im Abschnitt Region die Option Regionsänderung geplant aus.
- Wählen Sie Anforderung abbrechen aus.
- Wählen Sie Bestätigen aus.
Wenn Sie über doppelte Organisationen verfügen, wenn Sie von der Cloud zur lokalen Umgebung wechseln möchten oder die UiPath-Plattform nicht mehr verwenden möchten, haben Sie als Organisationsadministrator die Möglichkeit, die Daten für eine Organisation explizit zu löschen.
Wenn Sie ein Organisationsadministrator sind, können Sie Ihre Organisation und ihre Daten löschen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
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Community-, Free- und Pro Trial-Organisationen
Zum Löschen einer Organisation, für die Sie eine aktive Community-, Free- oder Pro-Trial-Lizenz besitzen, können Sie die Organisation selbst löschen, indem Sie die Schritte im Abschnitt Community-, Free- und Pro-Trial-Organisationen ausführen oder das Formular Vertrauen und Sicherheit ausfüllen, um Ihre Löschanfrage zu stellen.
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Enterprise-Organisationen
Um eine Organisation zu löschen, für die Sie eine aktive Enterprise-Lizenz besitzen, müssen Sie das Formular Vertrauen und Sicherheit ausfüllen, um Ihre Löschanforderung einzureichen.
Wenn Sie der Organisationsadministrator für eine Organisation sind, die den Community-, Free- oder Pro Trial-Lizenzplan hat, können Sie Ihre Organisation selbst löschen.
Wir führen zunächst einen Soft Delete durch, was bedeutet, dass die Organisation, die Dienste und die Daten für keinen Ihrer Benutzer mehr zugänglich sind. Sieben Tage lang können Sie die Löschung rückgängig machen, aber wir garantieren nicht, dass alle Daten wiederhergestellt werden können.
Nach einem Übergangszeitraum von sieben Tagen ist der Zugriff auf Ihre Daten nicht mehr möglich.
So löschen Sie Ihre Organisation:
Die Organisation wird gelöscht und ist für keinen Ihrer Benutzer mehr zugänglich. Zudem werden Sie von der Automation Cloud-Organisation abgemeldet.
Eine Bestätigungs-E-Mail-Nachricht wird an die E-Mail-Adresse des Organisationsadministrators gesendet, die Details zum eventuellen Rückgängigmachen der Löschung innerhalb von sieben Tagen enthält.
- Zugriff auf Organisationseinstellungen
- Ändern des Organisationsnamens oder der URL
- Ändern der URL
- Nach dem Ändern Ihrer Site-URL
- Ändern der Lokalisierungseinstellungen
- Globale Spracheinstellung
- Benutzer-Spracheinstellung
- Hinzufügen Ihres Firmenlogos
- Suchen nach Ihrer Support-ID
- Ausblenden von Diensten
- Ändern der Lizenzverwaltungsoption
- Verschieben von Cloud-Organisationsdaten in eine andere Region
- Bevor Sie beginnen
- Durchführen einer Datenverschiebung in die Cloud
- Abbrechen einer Datenverschiebung einer Cloud-Organisation
- Löschen einer Organisation
- Löschen von Organisationen
- Community-, Free- und Pro Trial-Organisationen