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Benachrichtigungen verwalten
Sie können Benachrichtigungen für Ihre Organisation in der Ansicht Benachrichtigung verwalten auf der Seite Benachrichtigungseinstellungen verwalten.
Nur Organisationsadministratoren können die Benachrichtigungen für eine Benutzergruppe oder Organisation verwalten.
- Greifen Sie in Outlook auf das Konto der externen AD-Benutzergruppe zu.
- Wechseln Sie zu Gruppeneinstellungen und dann Gruppe bearbeiten.
- Wählen Sie E-Mails von Personen außerhalb der Organisation an die Gruppe zulassen aus.
- Wechseln Sie in den Einstellungen der Organisation zur Seite Benachrichtigungseinstellungen.
- Ändern Sie die Ansicht von Meine Benachrichtigung zu Benachrichtigung verwalten.
- Wählen Sie Benutzergruppe hinzufügen aus, um eine externe AD-Gruppe als Benachrichtigungsprofil hinzuzufügen.
- Suchen Sie den Namen der externen AD-Gruppe, die Sie in Ihrem Mandanten hinzugefügt haben, und wählen Sie ihn aus.
- Wählen Sie Konfigurieren aus.
- Wechseln Sie zur Registerkarte eines Dienstes (z. B. Aktionen) und wählen Sie die Ereignisse aus, die bei der externen Gruppe standardmäßig abonniert sein sollen.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen unter E-Mail, um die Ereignisse auszuwählen, die bei den Benutzern in der externen Gruppe standardmäßig abonniert sind.
- Nachdem Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, wählen Sie Speichern aus.
Sie können alle Benachrichtigungen anzeigen, die Ihre Organisation auf der Seite Benachrichtigungen erhalten hat. Auf der Seite „ Benachrichtigungen “ können Sie Benachrichtigungen basierend auf dem Dienst, über den sie benachrichtigt werden, ihrem Schweregrad und der Zeit filtern, zu der Sie sie erhalten haben.
So sehen Sie sich die Benachrichtigungen Ihrer Organisation an:
- Öffnen Sie den Benachrichtigungsbereich.
- Wählen Sie oben rechts die Seite Benachrichtigungen aus Symbol.
- Navigieren Sie zur Seite Benachrichtigungen .
- Suchen Sie nach einem Schlüsselwort in der Suchleiste.
- Wählen Sie Dienst aus, und filtern Sie Benachrichtigungen basierend auf dem Dienst, über den sie benachrichtigen.
- Wählen Sie Schweregrad aus und filtern Sie Benachrichtigungen basierend auf ihrem Schweregrad.
- Wählen Sie Zeitstempel aus und filtern Sie Benachrichtigungen basierend auf der Zeit, zu der sie gesendet wurden.
- Navigieren Sie zur Seite Benachrichtigungen .
- Wählen Sie Nur oben rechts Ungelesen aus.
Auf der Seite Benachrichtigungen können Sie das Ereignis oder den Mandanten abbestellen, bei dem eine Benachrichtigung empfangen wurde.
- Zeigen Sie mit der Maus auf eine Benachrichtigung.
- Wählen Sie Weitere Aktionen anzeigen aus .
- Wählen Sie, ob Sie sich abmelden möchten:
- Der Termin, über den Sie benachrichtigt werden.
- Der Mandant, in dem das Ereignis stattgefunden hat.
Sie können die Systeme des Benachrichtigungsdienstes so konfigurieren, dass sie SMTP-Server aus Ihren eigenen lokalen oder Cloud-Netzwerken verwenden. Wenn Sie Ihr System des Benachrichtigungsdienstes zusätzlich absichern wollen, können Sie es mit einer Firewall schützen und nur die ausgehenden statischen IP-Adressen des Benachrichtigungsdienstes durchlassen.
Diese IP-Adressen, die der Benachrichtigungsdienst für die externe Kommunikation verwendet, können sich jedoch manchmal aufgrund von Infrastrukturbereitstellungen ändern. Damit Sie über Änderungen auf dem Laufenden bleiben, haben wir eine Liste der aktuellen statischen IP-Adressen für ausgehende Verbindungen zusammengestellt, zu finden in der nachfolgenden Tabelle.
Statische IP-Adressen |
---|
20.213.69.140/30 |
20.92.42.116/30 |
20.220.159.8/30 |
20.104.134.160/30 |
20.239.121.152/30 |
20.232.224.12/30 |
20.78.114.120/30 |
104.215.9.124/30 |
20.166.153.132/30 |
20.198.150.140/30 |
20.23.210.168/30 |
20.66.65.144/30 |
Darüber hinaus können Sie Updates abonnieren, um über Änderungen 30 Tage vor deren Ausführung benachrichtigt zu werden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Liste der zulässigen IP-Adressen immer aktuell ist.
Sie können die Dropdownliste Benachrichtigungen für Ordner erhalten verwenden, um die Ordner oder Unterordner auszuwählen, für die Sie eine Warnung erhalten möchten.
Darüber hinaus können Sie die Option Ordner einschließen, denen ich später hinzugefügt werde auswählen, um sicherzustellen, dass Sie beim Hinzufügen zu einem Ordner keine zugehörigen Benachrichtigungen verpassen.
- Abonnieren von Ereignissen für eine externe AD-Gruppe
- Konfigurieren von Standardabonnements
- Anpassen von E-Mail-Benachrichtigungen für Ihre Organisation
- Anpassen von Slack-Benachrichtigungen
- Anzeigen aller Organisationsbenachrichtigungen
- Filtern der Benachrichtigungen Ihrer Organisation
- Anzeigen von nur ungelesenen Benachrichtigungen
- Abbestellen eines Mandanten oder Ereignisses
- Löschen von Benachrichtigungen
- Ausgehende statische IP-Adressen für Benachrichtigungen
- Statische IP-Adressen für ausgehende Verbindungen
- Empfangen von Benachrichtigungen pro Ordner