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Automation Cloud-Administratorhandbuch

Letzte Aktualisierung 27. Mai 2025

Überprüfen des Zugriffs

As an Organization Administrator or Tenant Administrator, you can view all roles and permissions assigned to a user, group, robot account, or external application at the tenant, service, and folder level. This allows for streamlined management of access control, as well as effective troubleshooting and audit processes across all services within a tenant.

Derzeit unterstützen die folgenden Dienste die Funktion Zugriff überprüfen:

  • Action Center (abhängig von Orchestrator-Berechtigungen)
  • Communications Mining
  • Data Service
  • Document Understanding
  • Insights
  • Integration Service (abhängig von Orchestrator-Berechtigungen)
  • Orchestrator (currently the only service that supports check access at folder level)

  • Task Mining
  • Test Manager
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die zugewiesenen Rollen und Berechtigungen zu überprüfen:
  1. Navigate to Admin, choose the Manage access card, then select the Check access button. A new page containing a search box opens, allowing you to search for users, groups, robot accounts, and external applications.
  2. Geben Sie im Suchfeld den Namen oder die E-Mail-Adresse des Kontos ein, das Sie untersuchen möchten, und starten Sie die Suche. Der resultierende Bildschirm enthält die folgenden Details zum Konto:
    • Rollenzuweisung: In diesem Bereich werden alle Rollen aufgeführt, die dem gesuchten Konto gewährt wurden. Es wird eindeutig angegeben, wie jede Rolle zugewiesen wurde, sei es durch explizite Einstellung oder Vererbung. Sie können die Daten zur Rollenzuweisung in eine CSV-Datei exportieren.

      To check the roles and permissions for Orchestrator folders, select Orchestrator. The Folder access panel appears, where you can view all the user roles and role assignments for each folder.



      Hinweis:

      Wenn Sie eine bestimmte Rolle auswählen, können Sie die Berechtigungen anzeigen, die dieser Rolle zugeordnet sind. Bei Bedarf können Sie die Rollen- und Berechtigungszuweisung mithilfe der Links in der Spalte Zugriff verwalten ändern.

      Wenn bei der Überprüfung der Rollenzuweisung eines Kontos ein Dienst grau ist, bedeutet dies, dass der Dienst deaktiviert ist.

    • Berechtigungszuweisung: In diesem Bereich werden alle Berechtigungen aufgeführt, die der Rolle des gesuchten Kontos zugeordnet sind. Beachten Sie, dass wir zwischen den folgenden Berechtigungstypen unterscheiden:

      • Standardberechtigungen – Standardmäßig werden alle CRUD-Berechtigungen (Erstellen/Lesen/Aktualisieren/Löschen) angezeigt. Sie können auch die Berechtigungen überprüfen, die für bestimmte Aktionen erteilt wurden.

      • Zusätzliche Berechtigungen – Sie zeigen alle nicht-CRUD, dienstspezifischen Berechtigungen an.

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