Validierungsstation

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie einen Workflow erstellen, der Aktivitäten wie Digitize Document, Data Extraction Scope und Present Validation Station enthält.

Sie können diese Aktivitäten verwenden, wenn Sie die Datenextraktion und Validierung aus Dokumenten desselben Typs automatisieren möchten. Rechnungen oder Bestellungen eignen sich hervorragend für diese Art von Aufgaben.

Der folgende Workflow konzentriert sich auf die Verwendung der Aktivität Digitize Document auf einer Rechnung, gefolgt von der Validierung der Informationen mit der Aktivität Present Validation Station . Das für diesen Workflow ausgewählte OCR-Modul ist UiPath® Document OCR, Sie können es jedoch durch jedes andere unserer OCR-Module ersetzen. Es wird eine einfache Taxonomie verwendet, die basierend auf dem ausgewählten Rechnungsdokument erstellt wird. Unter Taxonomieübersicht erfahren Sie, wie Sie Ihre Taxonomie erstellen.

Erstellen des Workflows

1. Öffnen Sie Studio und erstellen Sie einen neuen Prozess, der standardmäßig als Main benannt ist.

2. Drag a Sequence container into the Workflow Designer.

3. Wählen Sie den Sequence-Container aus und erstellen Sie die folgende Variable:

   1. Variablenname: taxonomy
   2. Variablentyp: DocumentTaxonomy;
   3. Standardwert: Keiner.

4. Fügen Sie eine Load Taxonomy-Aktivität innerhalb des Sequence-Containers hinzu.

   Add the variable taxonomy in the Taxonomy field.

5. Fügen Sie eine For Each-Aktivität nach der Aktivität Load Taxonomy und innerhalb des Sequence-Containers hinzu.

   • Add the expression doc in the ForEach field.
   • Add the expression directory.GetFiles("TestData\InputDocs\") in the In field.
   • In the Properties panel, select the option String from the TypeArgument dropdown list.

6. Wählen Sie den Container Textkörper der Aktivität For Each aus und erstellen Sie die Variablen, die in der folgenden Tabelle angezeigt werden:

   Tabelle 1. Die zu erstellenden Variablen

   	Variablentyp	Standardwert
   docName	GenericValue	Keine Angabe
   dom	Document	Keine Angabe
   text	String	Keine Angabe
   extractionResults	Extraktionsergebnis	Keine Angabe
   validatedResults	Extraktionsergebnis	Keine Angabe

7. Add an Assign activity inside the Body container.

   • Fügen Sie die Variable docName im Feld An hinzu.
   • Fügen Sie den Ausdruck System.IO.Path.GetFileNameWithoutExtension(doc) in das Feld Wert ein.

8. Fügen Sie eine Write Line-Aktivität nach der Assign-Aktivität hinzu.

   Fügen Sie den Ausdruck "Digitizing "+docName in das Feld Text ein.

9. Fügen Sie eine Digitize Document-Aktivität nach der Write Line-Aktivität hinzu.

   • Set the DocumentPath as doc.
   • Add the variable text in the DocumentText field.
   • Add the variable dom in the DocumentObjectModel field.

10. Drag an OCR engine into the Digitize Document activity. UiPath Document OCR is used for this example.

11. Fügen Sie eine Write Line- Aktivität nach der Digitize Document- Aktivität hinzu.

    Fügen Sie den Ausdruck docName+" was digitized." in das Feld Text ein.

12. Fügen Sie eine Write Line-Aktivität nach der Write Line-Aktivität hinzu.

    Fügen Sie den Ausdruck "Opening the Validation Station" in das Feld Text ein.

13. Fügen Sie eine Try Catch-Aktivität nach der Aktivität Write Line hinzu.

14. Add a Sequence container in the Try section.

15. Add a Present Validation Station activity inside the Sequence container.

    • Add doc as value in the DocumentPath field.
    • Add the variable text in the DocumentText field.
    • Add the variable dom in the DocumentObjectMOdel field.
    • Add the variable taxonomy in the Taxonomy field.
    • Add the variable extractedResults in the AutomaticExtractionResults field.
    • Add the variable validatedResults in the ValidatedExtractionResults field.

16. Fügen Sie eine Write Text File-Aktivität nach der Present Validation Station-Aktivität hinzu.

17. Führen Sie den Prozess aus. Der Roboter extrahiert Daten automatisch, klassifiziert die Dokumente, extrahiert bestimmte Felder, bereitet die Daten für die Validierung vor und zeigt die extrahierten Dokumente an.

Besuchen Sie den folgenden Link, um ein ZIP -Archiv des Beispiels herunterzuladen: Beispiel.

Verwendung der Validierungsstation

Running the workflow opens the Validation Station wizard. Here you can verify the extracted information or extract it yourself by using the Tokens or Custom Area options. If you set a field in the taxonomy as multi-value, then multiple values can be extracted for that field. This can be useful for documents with multiple addresses, different currencies, etc.