Validierungsstation

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie einen Workflow erstellen, der Aktivitäten wie Digitize Document, Data Extraction Scope und Present Validation Station enthält.

Sie können diese Aktivitäten verwenden, wenn Sie die Datenextraktion und Validierung aus Dokumenten desselben Typs automatisieren möchten. Rechnungen oder Bestellungen eignen sich hervorragend für diese Art von Aufgaben.

Der folgende Workflow konzentriert sich auf die Verwendung der Aktivität Digitize Document auf einer Rechnung, gefolgt von der Validierung der Informationen mit der Aktivität Present Validation Station. Das für diesen Workflow ausgewählte OCR-Modul ist UiPath® Document OCR, Sie können es jedoch durch jedes andere unserer OCR-Module ersetzen. Es wird eine einfache Taxonomie verwendet, die basierend auf dem ausgewählten Rechnungsdokument erstellt wird. Unter Taxonomieübersicht erfahren Sie, wie Sie Ihre Taxonomie erstellen.

Erstellen des Workflows

1. Öffnen Sie Studio und erstellen Sie einen neuen Prozess, der standardmäßig als Main benannt ist.
2. Ziehen Sie einen Sequence-Container in den Workflow-Designer.
3. Wählen Sie den Sequence-Container aus und erstellen Sie die folgende Variable:
   1. Variablenname: taxonomy
   2. Variablentyp: DocumentTaxonomy;
   3. Standardwert: Keiner.
4. Fügen Sie eine Load Taxonomy-Aktivität innerhalb des Sequence-Containers hinzu.
   Fügen Sie die Variable taxonomy im Feld Taxonomie hinzu.
5. Fügen Sie eine For Each-Aktivität nach der Aktivität Load Taxonomy und innerhalb des Sequence-Containers hinzu.
   • Fügen Sie den Ausdruck doc im Feld ForEach hinzu.
   • Fügen Sie den Ausdruck directory.GetFiles("TestData\InputDocs\") im Feld In hinzu.
   • Wählen Sie im Eigenschaftenbereich die Option String aus der Dropdownliste TypArgument aus.
6. Wählen Sie den Container Textkörper der Aktivität For Each aus und erstellen Sie die in der folgenden Tabelle angezeigten Variablen:

   Tabelle 1. Die zu erstellenden Variablen

   	Variablentyp	Standardwert
   docName	GenericValue	Keine Angabe
   dom	Document	Keine Angabe
   text	String	Keine Angabe
   extractionResults	Extraktionsergebnis	Keine Angabe
   validatedResults	Extraktionsergebnis	Keine Angabe

7. Fügen Sie eine Assign-Aktivität innerhalb des Textkörper-Containers hinzu.
   • Fügen Sie die Variable docName im Feld An hinzu.
   • Fügen Sie den Ausdruck System.IO.Path.GetFileNameWithoutExtension(doc) in das Feld Wert ein.
8. Fügen Sie eine Write Line-Aktivität nach der Assign-Aktivität hinzu.
   Fügen Sie den Ausdruck "Digitizing "+docName in das Feld Text ein.
9. Fügen Sie eine Digitize Document-Aktivität nach der Write Line-Aktivität hinzu.
   • Legen Sie den DocumentPath als doc.
   • Fügen Sie die Variable text im Feld Dokumenttext hinzu.
   • Fügen Sie die Variable dom im Feld DocumentObjectModel hinzu.
10. Ziehen Sie ein OCR-Modul in die Aktivität Dokument digitalisieren . In diesem Beispiel wirdUiPath Document OCR verwendet.
11. Fügen Sie eine Write Line- Aktivität nach der Digitize Document -Aktivität hinzu.
    Fügen Sie den Ausdruck docName+" was digitized." in das Feld Text ein.
12. Fügen Sie eine Write Line-Aktivität nach der Write Line-Aktivität hinzu.
    Fügen Sie den Ausdruck "Opening the Validation Station" in das Feld Text ein.
13. Fügen Sie eine Try Catch-Aktivität nach der Aktivität Write Line hinzu.
14. Fügen Sie einen Sequence- Container im Abschnitt „ Try “ hinzu.
15. Fügen Sie eine „Present Validation Station“ -Aktivität innerhalb des Sequence- Containers hinzu.
    • Fügen Sie doc als Wert im Feld DocumentPath hinzu.
    • Fügen Sie die Variable text im Feld Dokumenttext hinzu.
    • Fügen Sie die Variable dom im Feld DocumentObjectMOdel hinzu.
    • Fügen Sie die Variable taxonomy im Feld Taxonomie hinzu.
    • Fügen Sie die Variable extractedResults im Feld AutomaticExtractionResults hinzu.
    • Fügen Sie die Variable validatedResults im Feld ValidatedExtractionResults hinzu .
16. Fügen Sie eine Write Text File-Aktivität nach der Present Validation Station-Aktivität hinzu.
17. Führen Sie den Prozess aus. Der Roboter extrahiert Daten automatisch, klassifiziert die Dokumente, extrahiert bestimmte Felder, bereitet die Daten für die Validierung vor und zeigt die extrahierten Dokumente an.

Besuchen Sie den folgenden Link, um ein ZIP-Archiv des Beispiels herunterzuladen: Beispiel.

Verwendung der Validierungsstation

Beim Ausführen des Workflows wird der Assistent der Validierungsstation geöffnet. Hier können Sie die extrahierten Informationen überprüfen oder selbst extrahieren, indem Sie die Optionen Token oder Benutzerdefinierter Bereich verwenden. Wenn Sie ein Feld in der Taxonomie als Mehrfachwert festlegen, können mehrere Werte für dieses Feld extrahiert werden. Dies kann für Dokumente mit mehreren Adressen, verschiedenen Währungen usw. nützlich sein.