Aktuelle Validierungsstation

UiPath.IntelligentOCR.Activities.ValidationStation.PresentValidationStation

Öffnet die Validation Station, mit der Benutzer die Dokumentklassifizierung und die Ergebnisse der automatischen Datenextraktion überprüfen und korrigieren können.

Verwenden der Aktion „Dokumentvalidierung erstellen“

Eigenschaften

Allgemein

• AnzeigeName (DisplayName) - Der Anzeigename der Aktivität.

Eingabe

• AutomaticExtractionResults – Die automatisch generierten Extraktionsergebnisse, die in einer proprietären ExtractionResult-Variablen gespeichert werden. Wenn diesem Feld eine Variable hinzugefügt wird, zeigt die Validation Station die Ergebnisse der automatischen Extraktion an, sodass Sie sie überprüfen und ändern können. Leer gelassen enthält die Validation Station keine automatisch extrahierten Daten. Dieses Feld unterstützt nur ExtractionResult-Variablen.
• Dokumentobjektmodell – Das Dokumentobjektmodell, gegen das Sie das Dokument validieren möchten. Dieses Modell wird in einer Document -Variablen gespeichert und kann mit der Aktivität Dokument digitalisieren ( Digitize Document ) oder, in älteren Workflows, von der Aktivität Validierungsstationsdaten vorbereiten ( Prepare Validation Station Data) abgerufen werden. Ausführliche Informationen hierüber siehe Dokumentation der Aktivität. Dieses Feld unterstützt nur Document -Variablen.
• Dokumentpfad (DocumentPath) - Der Pfad zu dem Dokument, das Sie validieren möchten. Dieses Feld unterstützt nur Strings und Variablen des Typs String.
  Hinweis: Die unterstützten Dateitypen für dieses Eigenschaftsfeld sind .png, .gif, .jpe, .jpg, .jpeg, .tiff, .tif, .bmp und .pdf.
• Dokumenttext (DocumentText ) - Der Text des Dokuments, gespeichert in einer Stringvariablen. Dieser Wert kann von der Aktivität Dokument digitalisieren ( Digitize Document ) oder, in älteren Workflows, von der Aktivität Validierungsstationsdaten vorbereiten ( Prepare Validation Station Data) abgerufen werden. Ausführliche Informationen hierüber siehe Dokumentation der Aktivität. Dieses Feld unterstützt nur Strings und String-Variablen.
• Taxonomie (Taxonomy) - Die Taxonomie, gegen die das Dokument verarbeitet werden soll, gespeichert in einer DocumentTaxonomy-Variablen. Dieses Feld unterstützt nur DocumentTaxonomy-Variablen.

Sonstiges

• FieldsValidationConfidence % (Vorschau) – Legen Sie die obere Grenze der Konfidenz fest, die beim Rendern der Validierungsstation verwendet werden soll.
• Privat (Private) - Bei Auswahl werden die Werte von Variablen und Argumenten nicht mehr auf der Stufe Verbose protokolliert.
• ShowOnlyRelevantPageRange – Wenn diese Option ausgewählt ist, wird nur der in den Extraktionsergebnissen erwähnte Seitenbereich angezeigt, und die Seiten, die sich außerhalb des Bereichs befinden, werden ausgeblendet.

Ausgabe

• ValidierteExtraktionsergebnisse - Die Extraktionsergebnisse des Validierungsprozesses durch den Mitarbeiter, gespeichert in einer ExtractionResult-Variablen.
  Wichtig: Falls Sie eine Intel Xe-GPU verwenden und die Validation Station nicht ordnungsgemäß angezeigt wird, empfehlen wir, den Grafiktreiber auf die neueste Version zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite.

Verwendung der Validierungsstation

Die Validation Station ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer automatisch extrahierte Daten von Dateien überprüfen und korrigieren oder Dateien manuell zur Datenextraktion verarbeiten können.

Die Validation Station präsentiert nach dem Öffnen alle extrahierten Informationen zusammen mit der Datei, die verarbeitet wird:

Die Felder, die in der Validation Station sichtbar sind, sind diejenigen, die in der Taxonomie definiert sind, die in Ihrem Workflow verwendet wird.

Dokumentansicht

Der rechte Bereich der Validation Station enthält eine interaktive Version des Originaldokuments, in dem Text- oder Dokumentabschnitte ausgewählt werden können und Wörter basierend auf der Ausgabe des Digitalisierungsprozesses angeklickt werden können.

Dieser Bereich enthält auch Optionen zum Vergrößern und Verkleinern, Auswählen und Drehen von Seiten, Durchsuchen des Dokuments oder Umschalten zur Textansicht.

Hier sind die Optionen, die im rechten Teil des Bildschirms der Validation Station verfügbar sind:

Option	Beschreibung
	Zeigt alle verfügbaren Tastenkombinationen an, die von der Validation Station unterstützt werden. - Tastenkombinationen - Blendet die extrahierten Tokens aus - Wechselt die Panel-Seite von links nach rechts
	Schaltet zwischen der Textansicht und der Bildansicht des Dokuments um. - Bildansicht - Nur Textansicht
– Text Nur aktiv, wenn die Option „Nur Text anzeigen “ aktiv ist	Legt den Auswahlmodus in der Textansicht fest – Text – Token
	Legt den Auswahlmodus in der Bildansicht fest – Token – Benutzerdefinierter Bereich - Nach Auswahl wählen
	Rotiert die aktuelle Seite im Uhrzeigersinn.
	Initiiert eine Suche zwischen Ergebnissen in dem Dokument, das von der Validation Station verwendet wird.
	Setzt den Zoomfaktor des Dokuments zurück. Diese Option ist nur aktiviert, wenn zuvor herein- oder herausgezoomt wurde.
	Zoomt auf das Dokument.
	Zoomt aus dem Dokument heraus.

Hier ist ein Beispiel für die Verwendung der Optionen Ansichtsmodus, Vergrößern, Verkleinern und Zoom zurücksetzen:

Sie können auch mit STRG + Mausscroll vergrößern oder verkleinern: STRG + nach oben scrollen, um einen bestimmten Abschnitt des Dokuments anzuzeigen, STRG + nach unten scrollen, um einen größeren Abschnitt des Dokuments anzuzeigen.

Das folgende Beispiel veranschaulicht die Option Drehen:

Hinweis: Die Option Drehen ist nur in der Bildansichtverfügbar.

Nachfolgend sehen Sie die Bereichsauswahl in der Bildansicht:

Sehen Sie sich entsprechend die Bereichsauswahl in der Textansicht an:

Im nächsten Beispiel wird erklärt, wie Sie die Suche verwenden:

Es gibt viele Tastenkombinationen, die verwendet werden können, um die menschliche Interaktion mit der Validation Station zu optimieren. Wir empfehlen Ihnen, sie so oft wie möglich zu verwenden. Sie finden sie im Tastenkombinationen-Popup.

Verknüpfung	Beschreibung
n	Zum nächsten Feld wechseln
p	Zum vorherigen Feld wechseln
f v	Wert als validiert kennzeichnen
f c	Extrahierten Wert ändern
f z	Auf vorherigen Wert zurücksetzen
f a	Einen zusätzlichen Wert hinzufügen
f s	Zwischen Vorschlägen umschalten
Esc	Exits edit mode (for Fields and Tables) Collapses the derived parts (for Fields) Hebt die Auswahl einer Zeile auf (für die Tabellenauswahl) Tabellenauswahlmodus beenden (für Tabellenauswahl) Unbestätigte Felder nicht speichern
Entf	Entfernt den ausgewählten Wert (für Felder) Entfernt die ausgewählte Zeile (für Tabellenauswahl)
CTRL SHIFT ENTER	Unbestätigte Felder speichern
STRG UMSCHALT S	Daten als Entwurf speichern
Alt p	PDF Viewer-Fokus umschalten
d +	Hereinzoomen
d -	Herauszoomen
d 0	Zoom zurücksetzen
d r	Aktuelle Seite im Uhrzeigersinn drehen
d t	Zum Textmodus umschalten
/	Suche starten
d s	Ändert Auswahlmodus
d a	Löscht die gezeichnete Ankerauswahl
d h	Extrahierte Tokens umschalten
s ↑	Ausgewählte Zeile nach rechts verschieben
s ←	Ausgewählte Zeile nach links verschieben
s ↑	Ausgewählte Zeile nach oben verschieben
s ↓	Ausgewählte Zeile nach unten verschieben
s d	Die ausgewählte Zeile duplizieren
s v	Vertikale Linie
s f	Horizontale Linie
s a	Automatische Erkennung durch Mausbewegung
s t	Handtool – Linien verschieben und löschen
?	Dieser Bildschirm
!	Dokument als Ausnahme melden
CTRL ENTER	Daten speichern
CTRL DEL	Alle aktuellen Änderungen verwerfen
→	Zur rechten Zelle wechseln
←	Zur linken Zelle wechseln
↑	Zur oberen Zelle wechseln
↓	Zur unteren Zelle wechseln
t v	Zelle als validiert markieren
t c	Extrahierte Zelle ändern
t z	Auf vorherigen Zellenwert zurücksetzen
t d	Änderungen in der Tabelle verwerfen
t ENTF	Ausgewählte Zelle entfernen
t ESC	Schließen Sie den Tabelleneditor
1 2 3 4 5 6 7 8 9 q w e r y a g h j k l z x c v m @ # $ % ^ & *** ( ) [ ] {	Verwenden Sie den Schlüssel, der jedem Feld zugeordnet ist, um ihnen Werte zuzuweisen (Groß-/Kleinschreibung wird nicht beachtet). Verwenden Sie dieselbe Taste, um sich auf ein Feld zu konzentrieren, wenn keine Auswahl getroffen wurde. Die Taste o ist für die Feldzuweisung Dokumenttyp reserviert

Navigieren Sie mithilfe der Tastenkombinationen durch die Validation Station. Aktivieren Sie die Option Tastenkombinationen umschalten, um ein versehentliches Auslösen der Tastenkombinationen zu vermeiden.

Verwenden Sie die Option „ Extrahierte Token ausblenden“ und blenden Sie die Hervorhebungen der extrahierten Token aus.

Entscheiden Sie, ob sich der Validierungsbereich auf der linken oder rechten Seite des Bildschirms befinden soll.

Datenextraktionsabschnitt

Im linken Bereich wird der Dokumenttyp angezeigt, den Sie für die aktuelle Validierung ausgewählt haben. Sie können den Status jedes Elements auswählen und mit dem entsprechenden Wort oder Bereich im Dokument verknüpfen.

Das Konfidenzniveau der extrahierten Informationen kann per OCR oder Extraktionangezeigt werden.

Die OCR-Konfidenzstufe wird von der OCR-Engine angegeben, die für die Extraktion im Workflow verwendet wird. Wenn die verwendete OCR keine Konfidenzniveaus meldet, wird N/A anstelle von Prozentsätzen angezeigt.

Die Konfidenzstufe für die Extraktion wird vom Extraktor angegeben, der im Workflow verwendet wird.

Der Konfidenzwert sollte nur zu Orientierungszwecken verwendet werden. Sie können den Konfidenzwert erhöhen, indem Sie die Daten manuell validieren.

Eine andere Möglichkeit, Konfidenzniveaus zu visualisieren, besteht darin, sie nach einem von Ihnen festgelegten Schwellenwert zu filtern.

Die OCR-Konfidenzstufe ändert sich für jedes Feld einzeln, wenn Sie die Referenz eines bestimmten Felds ändern.

Sie können die Feldverknüpfungen verwenden, um einem Feld Werte zuzuweisen oder zwischen Feldern umzuschalten. Sobald einem Feld ein Wert zugewiesen wurde, wird er entsprechend der Farbe des ausgewählten Felds hervorgehoben.

Für den zugewiesenen Wert wird ein Dokumentausschnitt im Tabellenfeld angezeigt. Das erleichtert die Lokalisierung des Bereichs, aus dem der Wert extrahiert wurde, und dient auch dazu, den Wert durch Vergleichen mit dem Dokumentausschnitt zu überprüfen.

Hinweis:

Dokumenttyp ist ein spezielles Feld, das Sie verwenden können:

• Wenn die Extraktionsergebnisse einen Dokumenttyp enthalten und der Dokumenttyp korrekt ist, ist keine Aktion erforderlich.
• Wenn die Extraktionsergebnisse einen Dokumenttyp enthalten und der Dokumenttyp falsch ist, müssen Sie den richtigen auswählen und im Dokument einen Nachweis dafür angeben.
• Wenn kein Extraktionsergebnis angegeben wird und nur ein einziger Dokumenttyp in der Taxonomie vorhanden ist, wird dieser Dokumenttyp vorab ausgewählt, erfordert jedoch einen Nachweis.
• Wenn kein Extraktionsergebnis angegeben wird und mehrere Dokumenttypen in der Taxonomie vorhanden sind, müssen Sie den gewünschten Dokumenttyp manuell auswählen und einen Nachweis dafür angeben.

Automatisch extrahierte Felder haben einen Konfidenzniveauprozentsatz, der auch farbcodiert ist, damit Sie Felder erkennen können, die Unterstützung benötigen.

Es gibt vier Vertrauensstufen:

• unter 50 %, farbcodiert in Rot
• zwischen 50 % und 85 %, farbcodiert in Gelb
• zwischen 86 % und 99 %, hellgrün farbcodiert
• 100 %, farbcodiert in Grün

  Um das Konfidenzniveau zu erhöhen, können Sie die Informationen validieren, indem Sie sie manuell auswählen, wie im folgenden GIF dargestellt:

  
  

  

  
  

Alle Felder, die Informationen enthalten, haben ein Dropdownmenü Optionen, auf das Sie durch Klicken auf die Schaltfläche zugreifen können. Ein Dropdownliste wird angezeigt, die mehrere Bearbeitungsoptionen enthält.

Das Menü umfasst die folgenden Optionen:

• Extrahierten Wert ändern – Ändert den automatisch extrahierten Wert durch einen manuell ausgewählten Wert. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn ein oder mehrere Werte aus dem Dokument ausgewählt werden und sich vom ursprünglichen Wert unterscheiden.
• Auf vorherigen Wert zurücksetzen – Setzt den Wert des Felds auf den letzten Status zurück. Diese Option ist nur aktiv, wenn ein Wert zuvor geändert oder gelöscht wurde.
• Als fehlend markieren – Markiert ein Feld als fehlend, wenn die Informationen im Dokument nicht verfügbar sind.
  
  

  

  
  

Auswahlmodus

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Text auszuwählen, während der Validation Station-Assistent verwendet wird. Damit können Sie schnell durch das gesamte Dokument navigieren und einfach die gewünschten Wörter für die Validierung eines Felds auswählen.

Hier ist eine Liste aller verfügbaren Auswahloptionen:

• Einzelnes Wort auswählen – Klicken Sie auf das gewünschte Wort.
• Aufeinanderfolgende Wörter auswählen – Klicken Sie auf das erste Wort, dann auf UMSCHALT; klicken Sie dann auf das letzte Wort aus dem Bereich.
• Mehrere verschiedene Wörter auswählen – Klicken Sie auf das erste Wort, dann STRG; klicken Sie dann auf die restlichen gewünschten Wörter.
• Mehrfachauswahl – Klicken Sie auf das erste Wort, dann UMSCHALT und dann auf das letzte Wort aus dem ersten Auswahlbereich. Halten Sie dann STRG gedrückt und klicken Sie auf einen weiteren Bereich, bis Sie Ihre Auswahl abgeschlossen haben.
• Bereichsauswahl – Treffen Sie eine Auswahl und wählen Sie den Auswahltyp aus:
  • Token – Wählt alle Wörter im ausgewählten Bereich aus.
  • Benutzerdefinierter Bereich – Erfasst nur den Bereich und nicht die Wörter darin.
  • Nach Auswahl wählen - Wählt den gesamten Bereich mit separaten Wörtern aus, sodass Sie die Art der Auswahl bestimmen können.

Andere Optionen

• Hinweise - Dies wird nur angezeigt, wenn Validierungshinweise für dieses bestimmte Feld im Taxonomiemanager aktiviert wurden. Je nach Konfiguration kann es folgendermaßen lauten:
  • Ein Textfeld, in das Sie Hinweise zu diesem Feld eingeben können, z. B. warum ein bestimmter Wert gewählt wurde oder ob zusätzliche Prüfungen durchgeführt werden sollen.
  • Ein Text, der nicht bearbeitet werden kann.
  • Mehrere Optionen in Form von Optionsfeldern, aus denen Sie je nach Situation eine auswählen können.
  Tipp: Auf der Seite ExtractionResult-Klasse im Abschnitt UiPath.DocumentProcessing.Contracts finden Sie weitere Informationen zu den beiden Methoden im Zusammenhang mit Validierungshinweisen, GetFieldValidatorNotes(<fieldId>) und SetFieldValidatorNotes(<fieldId>, <validatorNote>).
• Feldwert bearbeiten – Ändert den Inhalt eines Felds, indem Sie die Maus auf diesem Feld positionieren, auf den Wert klicken und die gewünschte Eingabe hinzufügen.
  
  

  

  
  
• Der/die/das Option – Setzt das Feld auf den vorherigen Status zurück. Ein Klick auf diese Option führt Sie einen Schritt zurück, was bedeutet, dass bei mehreren Änderungen an diesem Feld möglicherweise mehrere Klicks erforderlich sind, um zu einem bestimmten Wert zurückzukehren. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn ein Wert zuvor geändert oder gelöscht wurde.
  
  

  

  
  
• Der/die/das Option – Fügt dem Feld einen Wert mithilfe der Auswahl Benutzerdefinierter Bereich oder Token hinzu. Die Schaltfläche wird verfügbar, wenn eine Auswahl im Dokument getroffen wird und sich von der im Feld unterscheidet. Die Auswahl kann für Felder mit mehreren Werten jederzeit getroffen werden. Für Felder mit einem einzigen Wert kann sie nur dann getroffen werden, wenn für dieses Feld kein Wert vorhanden ist.
  
  

  

  
  
• Der/die/das Option – Bestätigt die in das Feld eingetragenen Informationen. Nach der Bestätigung wird das Kontrollkästchen blau (). und dem Feld wird ein Validiert -Tag hinzugefügt.

  Nachdem ein Feld manuell validiert wurde, können Sie immer noch den ursprünglichen Wert dieses Felds überprüfen, indem Sie auf das Extraktionskonfidenzniveau klicken. Diese Funktion ist nur für das Konfidenzniveau Extraktion verfügbar.

  
  

  

  
  

Die Benutzeroberfläche der Validation Station ist interaktiv. Das bedeutet, dass, wenn ein Feld auf der linken Seite ausgewählt wird, die rechte Seite den Fokus darauf verschiebt, indem es hervorgehoben wird.

Das gilt auch für die Textansicht:

• Der/die/das Option – Ermöglicht Ihnen das Auswählen und Hinzufügen zusätzlicher Werte aus dem Dokument zu einem bestimmten Feld.
  
  

  

  
  
• Der/die/das Option – Ermöglicht es Ihnen, einem Feld einen Wert hinzuzufügen, ohne dass ein Verweis aus dem Dokument erforderlich ist.
  
  

  

  
  

Tabellenfelder – Verarbeitung auf Zellenebene

Das Extraktionskonfidenzniveau ist für jede extrahierte Zelle verfügbar, sowohl für OCR als auch für den Extraktor, die im Workflow verwendet werden. Wechseln Sie zwischen ihnen von der oberen linken Seite der Validierungsstation.

Nachfolgend finden Sie Erklärungen zu allen Optionen, die für ein Tabellenfeld verfügbar sind:

Symbol	Beschreibung
	Gibt den Bereich der Tabelle im Dokument an.
	Erstellt eine neue Tabelle und öffnet die Tabellenextraktionstools.
	Öffnet ein Dropdownliste mit den folgenden Optionen: Auf vorherigen Wert zurücksetzen – Stellt den vorherigen Wert wieder her. Ist nur aktiv, wenn die Daten der Tabelle zuvor geändert wurden. Wert entfernen - Markiert das Tabellenfeld als fehlend.
	Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Datengenauigkeit bestätigt.
	Aktiviert, wenn der Wert des Felds fehlt.
	Aktiviert, wenn der ursprüngliche extrahierte Wert geändert oder gelöscht wurde. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der vorherige Wert wiederhergestellt.
	Markiert ein Feld als fehlend.

Alle Tabellenfelder haben ein Dropdownmenü mit den folgenden Optionen:

• Extrahierten Wert ändern – Wählt einen neuen Wert aus dem Dokument aus und ersetzt den ursprünglichen. Dieses Feld wird nur verfügbar, wenn sich der neu ausgewählte Wert von der ursprünglichen Auswahl unterscheidet.
• Auf vorherigen Wert zurücksetzen – Ersetzt den aktuellen Wert durch den vorherigen. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn der ursprüngliche Wert geändert wird.
• Als fehlend markieren – Markiert ein Feld als fehlend, wenn die Informationen im Dokument nicht verfügbar sind.

Das Dropdown-Menü, das am Ende jeder Zeile verfügbar ist, hat die folgenden Optionen:

Symbol	Beschreibung
	Transformiert die ausgewählte Zeile im Header der Tabelle. Die Zeile kann nicht mehr im Text der Tabelle angezeigt werden, aber die Informationen können jederzeit visualisiert werden, wenn ein Feld eines Headers ausgewählt wird.
	Hebt die ausgewählte Zeile hervor.
	Extrahiert eine neue Zeile und platziert sie unter der ausgewählten. Es aktiviert das benutzerdefinierte Auswahltool und bietet Ihnen die Möglichkeit, die neue Zeile manuell auszuwählen. Sobald der Bereich der neuen Zeilen ausgewählt ist, müssen Sie jede Spalte definieren. Verwenden Sie dazu die verfügbaren Optionen in der folgenden Tabelle.
	Fügt eine neue leere Zeile über der ausgewählten ein. Die Zeile wird der Tabelle automatisch hinzugefügt. Dabei sind alle Felder als Nicht extrahiert gekennzeichnet. Sie müssen den Wert aus dem Dokument manuell auswählen und mit der Option Extrahierten Wert hinzufügen ergänzen.
	Es gilt das gleiche Prinzip wie bei der Option Zeile oben einfügen, der einzige Unterschied besteht darin, dass die Zeile unterhalb und nicht oberhalb der tatsächlichen Auswahl eingefügt wird.
	Löscht die Zeile.

Alle Optionen werden im folgenden GIF erläutert:

Sobald ein Feld aus der Tabelle bearbeitet oder überprüft wurde, ändert das Bestätigungsfeld sein Aussehen. Um die Daten zu bestätigen, müssen Sie das Kontrollkästchen aktivieren.

Hinweis: Die Gesamtkonfidenz der Tabelle ist die niedrigste Konfidenz aus den Zellen darin.

Tabellenfelder – Verarbeitung auf Tabellenebene

Eine Tabelle kann manuell ausgewählt und definiert werden, direkt über den Validation Station-Assistenten. Wenn keine Tabelle ausgewählt ist oder wenn Sie mit der automatischen Auswahl nicht zufrieden sind, können Sie die Optionen verwenden, die im Dropdownmenü am Ende der ersten Zeile verfügbar sind.

Hinweis:

• Wenn der Wert eines Tabellenbereichs nicht extrahiert wird, können Sie dieser Tabellenbereich manuell einen Wert hinzufügen, indem Sie in den Auswahlmodus wechseln, die Option Benutzerdefinierter Bereich auswählen und den Tabellenbereich markieren.
• Sowohl die Option Neue Tabelle extrahieren als auch Zeilen ab hier extrahieren verwenden die gleiche Funktion und ermöglichen es Ihnen, neue Werte zu definieren.

In der Kopfzeile der Tabelle sind nur wenige weitere Optionen verfügbar. Sie können sie verwenden, um eine neue Tabelle zu extrahieren, die vorhandene Tabelle oder nur eine Zeile daraus hervorzuheben oder die gesamte Tabelle zu löschen.

Symbol	Beschreibung
	Ersetzt die vorhandene Tabelle durch die neue Auswahl. Sie müssen alle Zeilen und Spalten markieren. Bitte beachten Sie, dass die erste Zeile die Kopfzeile der Tabelle wird.
	Hebt den gesamten extrahierten Tabellenbereich hervor.
	Hebt in der Tabelle die ausgewählte Zeile hervor.
	Löscht die vorhandene Tabelle.

Die folgenden GIFs erläutern die in der obigen Tabelle genannten Optionen.

• Neue Tabelle extrahieren:
  
  
  

Definieren Sie den Tabellenheader, während Sie die Option Neue Tabelle extrahieren verwenden, indem Sie die Funktion Header extrahieren aktivieren. Durch die Auswahl der Informationen aus dem Dokument oder das Umwandeln einer der vorhandenen Zeilen in die Kopfzeile der Tabelle kann die Kopfzeile ebenfalls definiert werden.

• Tabelle hervorheben, Zeilehervorheben und Alle Zeilen löschen:
  
  
  

Die Option Neue Tabelle extrahieren verfügt über viele nützliche Funktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern können. Sie werden alle in der folgenden Tabelle erläutert.

Symbol	Function
	Entfernt alle in der Auswahl sichtbaren Zeilen.
	Entfernt nur die ausgewählte Zeile aus der Auswahl.
	Aktiviert horizontale Linien in der Auswahl.
	Aktiviert vertikale Zeilen in der Auswahl.
	Ermöglicht es Ihnen, die Richtung der Zeile mit der Maus anzupassen.
	Ermöglicht die Auswahl, Neuanordnung und das Entfernen von Zeilen.

Im folgenden GIF wird erläutert, wie die für die Option Neue Tabelle extrahieren verfügbaren Funktionen verwendet werden. Beachten Sie, dass diese Funktionen auch innerhalb der Option Zeilen von hier extrahieren verfügbar sind.

Sie können auf die Schaltfläche Neue Tabelle speichern klicken, um automatisch alle Felder zu bestätigen, oder Sie können den Vorgang verweigern, indem Sie auf die Schaltfläche Schließen klicken, zur Tabellenauswahl zurückkehren und jedes Feld manuell bestätigen.

Hinweis: Wenn Sie eine Tabelle mit leeren oder keinen extrahierten Feldern speichern möchten, werden diese Felder automatisch als fehlend gekennzeichnet.

Wertformatierung und Spracheinstellung

Mit den Zahl-, Datums- und Adressfeldern können Sie formatierte (analysierte) Teile eines bestimmten Werts überprüfen und korrigieren. Die bearbeitbaren Teile sind wie folgt:

Feldtyp	Bearbeitbare formatierte Teile
Nummer	Wert (bis zu acht Dezimalstellen)
Datum	Tag Monat Jahr
Adresse	Adresszeile 1 Adresszeile 2 Adresszeile 3 Stadt Staat / Bezirk / Bundesland Land Postleitzahl
Name	Vorname Zweiter Vorname Nachname

Wenn Sie einen Wert für ein Feld eines dieser Typen extrahieren oder korrigieren, versucht die Validation Station, den Wert automatisch in seine formatierten Komponenten zu zerlegen.

Die Spracheinstellung zeigt die erkannte Sprache innerhalb des Dokuments an, die während des Digitalisierungsprozesses identifiziert wurde. Dies ermöglicht der Validierungsstation, Zahlen und Daten genauer nach der Sprache des Dokuments zu analysieren. Sie können die Spracheinstellung im Dropdownmenü ändern.

Wenn Sie auf diese Weise ein Datum oder einen Zahlenwert manuell extrahieren oder ändern, versucht die Validation Station zuerst, die ausgewählte Zeichenfolge entsprechend der ausgewählten Sprache zu formatieren, und wird auf Englisch in den USA ausweichen, wenn die Analyse nicht erfolgreich ist. Die Formatierungsfunktion gilt nur für die bearbeitbaren formatierbaren Teile eines Werts, nicht für den ursprünglichen Zeichenfolgenwert.

Um die beste automatische Formatwerterkennung sicherzustellen, empfehlen wir Ihnen, die erkannte Sprache zu überprüfen und sie ggf. zu korrigieren.

Ausnahmen melden

Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument als Ausnahme zu melden. In diesem Fall löst die Present Validation Station eine Ausnahme aus, die vom RPA-Workflow abgefangen und separat behandelt werden sollte. In der Ausnahmemeldung wird der vom Benutzer eingegebene Grund für die Ausnahme angezeigt.

So können Sie ein Dokument als Ausnahme melden:

Datenbestätigung und Validierung

Sie haben die Möglichkeit, alle Felder manuell oder automatisch zu bestätigen. Zur manuellen Bestätigung müssen Sie das Kontrollkästchen eines jeden Felds aktivieren. Wenn ein Kontrollkästchen nicht manuell bestätigt wird, wird dieser Prozess automatisch ausgeführt, wenn auf die Schaltfläche Speichern geklickt wird. Dann wird die Aktion bestätigt, indem Sie auf die Schaltfläche Fortfahren und Speichern klicken.

Die folgenden Optionen sind auf der unteren Seite der Validation Station verfügbar:

Schaltfläche	Function
	Speichert die bestätigten Felder.
	Speichert und schließt den Tabellenauswahlbereich. Die Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn das Tabellenfeld aktiv ist.
	Meldet das Dokument als Ausnahme.
	Nur aktiviert, wenn nicht alle Werte manuell bestätigt werden. Wenn Sie dies auswählen, werden alle Daten automatisch bestätigt und gespeichert.
	Aktiviert, wenn keine Änderung an der Tabelle vorgenommen wurde.
	Aktiviert, nachdem eine Änderung an der Tabelle vorgenommen wurde.
	Aktiviert, nachdem der Benutzer auf Verwerfen geklickt hat Verwirft alle an der Tabelle vorgenommenen Änderungen.

Document Understanding-Integration

Die Aktivität Present Validation Station ist Teil der Document Understanding-Lösungen. Weitere Informationen finden Sie im Document Understanding-Leitfaden.