Erstellen Sie eine Voreinstellung in Workday basierend auf einem CV

Über

Zusammenfassung: Erstellen Sie in Workday mithilfe der im CV angegebenen Daten eine Voreinstellung.

Anwendungen: Workday

Beschreibung:

Nachdem Sie geeignete Kandidaten identifiziert haben, die Document Understanding verwendet haben, um Erfahrungsinformationen aus CVs zu extrahieren, erstellen Sie mithilfe der im CV angegebenen Daten eine Voreinstellung in Workday.

In diesem Beispiel werden Document Understanding-Aktivitäten wie Classify Document, Extract Document Data und Create Validation Task vorgestellt.

Workflow

Tipp: Wenn Sie Zeit sparen möchten, verwenden Sie die Vorlage Voreinstellung in Workday basierend auf CV erstellen in Studio Web, um diesen Workflow zu erstellen.

1. Öffnen Sie Studio Web und erstellen Sie ein neues Projekt.
2. Fügen Sie Ihrem Workflow eine Datei erstellt-Aktivität ( File Created ) hinzu. Richten Sie den Speicherort des CV ein, den Sie im Workflow verwenden möchten, und den Speicherort der Ausgabedatei. In der Aktivität:
   1. Richten Sie Ihre Google Drive-Verbindung ein.
   2. Wählen Sie im Feld In Speicherort den Ordner aus, in dem sich der CV befindet.
   3. Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Filter (z. B. erstellt von, Dateierweiterung und Name) im Feld Zusätzliche Filter hinzu.
   4. Verweisen Sie im Feld Erstellte Datei auf die erstellte Datei, die im Workflow verwendet werden soll.
   
   

   

   
   
3. Fügen Sie als Nächstes eine Classify Document- Aktivität hinzu, um die Dokumente zu klassifizieren.
   1. Wählen Sie im Feld Projekt Ihr Document Understanding-Projekt aus der Dropdownliste aus.
   2. Wählen Sie im Feld Klassifizierer die Option Generativer Klassifizierer von der Dropdownliste aus.
   3. Konfigurieren Sie im Feld Eingabeaufforderung drei Dokumenttypen:
      • CV: Das Dokument, das vor der Einstellung verwendet wird und die Fähigkeiten und Arbeitserfahrung der Kandidaten enthält.
      • ID: Das Identifikationsdokument des Kandidaten.
      • W-9-Formular: Das Steuerformular für den Kandidaten.

      Sie können nach Bedarf weitere Dokumenttypen konfigurieren.

      
      

      

      
      
   4. Fügen Sie im Feld Eingabe die in Schritt 2 erstellte Datei hinzu.
      
      

      

      
      
4. Fügen Sie als Nächstes eine If -Aktivität hinzu. Diese Aktivität wird verwendet, um Informationen zu Kandidaten zu extrahieren, wenn ein Dokumenttyp als CV definiert ist, oder um eine Nachricht anzuzeigen, wenn dies nicht der Fall ist. Konfigurieren Sie die Aktivität wie folgt:
   1. Klicken Sie im Feld Bedingung auf das Plus -Symbol, um Bedingungsgenerator auszuwählen.
   2. Wählen Sie im Bedingungsgenerator die Eigenschaft Name des Dokumenttyps der Aktivität Dokument klassifizieren aus. Wählen Sie „ ist gleich“ aus und definieren Sie „ CV“.
   
   

   

   
   
5. Fügen Sie als Nächstes eine Write Line- Aktivität in der Then -Verzweigung der Aktivität hinzu. Konfigurieren Sie die Aktivität wie folgt:
   1. Klicken Sie im Feld Text auf das Plus -Symbol, um den Textgenerator auszuwählen.
   2. Fügen Sie im Textgenerator „CV für Prozess gefunden:“ und dann die Variable Created File aus der Aktivität File Created hinzu.
   
   

   

   
   
6. Fügen Sie als Nächstes eine Aktivität Extract Document Data hinzu. Diese Aktivität wird verwendet, um Daten aus dem klassifizierten Dokument zu extrahieren. In der Aktivität:
   1. Wählen Sie im Feld Projekt Ihr Document Understanding-Projekt aus der Dropdownliste aus.
   2. Wählen Sie im Feld Extraktor die Option Generativ in der Dropdownliste aus.
   3. Konfigurieren Sie im Feld Eingabeaufforderung sieben Felder:
      • Vorname: Der Vorname des Kandidaten.
      • E- Mail: Die E-Mail-Adresse des Kandidaten.
      • Erfahrung: Vorherige Erfahrung des Kandidaten.
      • SalesSkills: Verfügt der Kandidat über Vertriebsfähigkeiten?
      • Arbeitgeber: Was ist der aktuelle Arbeitgeber des Kandidaten?
      • Nachname: Nachname des Kandidaten.
      • Land: In welchem Land hat der Kandidat seinen Wohnsitz?

      Sie können nach Bedarf weitere Felder konfigurieren.

      
      

      

      
      
   4. Fügen Sie im Feld Eingabe die Dokumentdaten hinzu, die sich aus der Aktivität Dokument klassifizieren ergeben haben.
      
      

      

      
      
7. Fügen Sie als Nächstes eine If -Aktivität hinzu. Diese Aktivität wird verwendet, um eine Voreinstellung in Workday zu erstellen, wenn ein geeigneter Kandidat gefunden wird, oder eine Meldung anzuzeigen, wenn nicht. Konfigurieren Sie die Aktivität wie folgt:
   1. Klicken Sie im Feld Bedingung auf das Plus -Symbol, um Bedingungsgenerator auszuwählen.
   2. Wählen Sie im Bedingungsgenerator die Eigenschaft SalesSkills der Aktivität Extract Document Data aus. Wählen Sie gleich aus und definieren Sie Yes.
   
   

   

   
   
8. Fügen Sie als Nächstes eine Write Line- Aktivität im Then -Zweig der zweiten If -Aktivität hinzu. Konfigurieren Sie die Aktivität wie folgt:
   1. Klicken Sie im Feld Text auf das Plus -Symbol, um den Textgenerator auszuwählen.
   2. Fügen Sie im Textgenerator eine Nachricht mit Informationen aus den Feldern Vorname, Nachname, Arbeitgeber und E-Mail hinzu, die mithilfe des Eingabeaufforderungsgenerators der Aktivität Extract Document Data konfiguriert wurden.
      Beispiel:

      CV-Anwendungen von Sales Manager mit Name erhalten: Vorname | Nachname, arbeitet derzeit beim Arbeitgeber – Erstellen eines Profils vor der Einstellung. E-Mail unter E -Mail.

      
      

      

      
      
9. Fügen Sie als Nächstes eine Workday-Aktivität Create Pre-Hire hinzu und richten Sie Ihre Workday-Verbindung ein.
10. Fügen Sie als Nächstes eine Write Line- Aktivität in der Else -Verzweigung der zweiten If -Aktivität hinzu. Diese Aktivität zeigt eine Meldung an, wenn ein Kandidat die erforderlichen Kriterien nicht erfüllt (in unserem Beispiel „Vertriebserfahrung“). Konfigurieren Sie die Aktivität wie folgt:
    1. Klicken Sie im Feld Text auf das Plus -Symbol, um den Textgenerator auszuwählen.
    2. Fügen Sie im Textgenerator eine Nachricht mit Informationen aus den Feldern „ Vorname“ und „Nachname “ hinzu, die mit dem Eingabeaufforderungsgenerator der Aktivität „ Extract Document Data “ konfiguriert wurden.
    Beispiel:

    Kandidat Vorname Nachname, hat keine Vertriebserfahrung und sendet den CV zur Validierung.

    
    

    

    
    
11. Fügen Sie eine Create Validation Task -Aktivität unter der Aktivität Write Line hinzu. Diese Aktivität wird verwendet, um eine Dokumentvalidierungsaktion im Action Center zu erstellen, wenn ein CV die erforderlichen Kriterien nicht erfüllt. Konfigurieren Sie die Aktivität wie folgt:
    1. Geben Sie im Feld Extrahierte Daten die Ausgabe der Aktivität „ Extract Document Data “ an.
    2. Geben Sie im Aktionstitel einen Titel der Aktion an, die im Action Center erstellt werden muss. In unserem Beispiel können Sie „CV validieren“ hinzufügen.
    3. Wählen Sie im Abschnitt Aktionseigenschaften eine Priorität der Aktion aus der Dropdownliste Aktionspriorität aus.
    4. Geben Sie den Orchestrator-Ordner an, in dem die Ressourcen im Feld Orchestrator-Ordner gespeichert werden.
    5. Geben Sie im Feld Aktionskatalog den Katalog an, in dem die Aktion im Action Center erstellt wird.
    
    

    

    
    
12. Fügen Sie schließlich eine Write Line- Aktivität in der Else -Verzweigung der ersten If -Aktivität hinzu. Diese Aktivität zeigt eine Meldung an, wenn es sich bei dem bearbeiteten Dokument nicht um einen CV handelt. Konfigurieren Sie die Aktivität wie folgt:
    1. Klicken Sie im Feld Text auf das Plus -Symbol, um den Textgenerator auszuwählen.
    2. Fügen Sie im Textgenerator eine Meldung hinzu, die die Eigenschaft Erstellte Datei der Aktivität Datei erstellt und die Eigenschaft Dokumenttyp der Aktivität Extract Document Data enthält.
    Beispiel:

    Die Datei „Document Created“ ist kein CV, sondern ein Dokumenttyp, sodass nichts zu verarbeiten ist.

    
    

    

    
    
13. Sie sind fertig und können das Projekt ausführen!