Erstellen Sie eine Voreinstellung in Workday basierend auf einem CV

Über

Zusammenfassung: Erstellen Sie in Workday eine Voranstellung mithilfe der im CV bereitgestellten Daten.

Anwendungen: Workday

Beschreibung: Nachdem Sie geeignete Kandidaten mit Document Understanding identifiziert haben, um Erfahrungsinformationen aus CVs zu extrahieren, erstellen Sie mit den im CV bereitgestellten Daten eine Pre-...

Dieses Beispiel zeigt Document Understanding-Aktivitäten wie Classify Document, Extract Document Data und Create Validation Task.

Workflow

Tipp:

Wenn Sie Zeit sparen möchten, verwenden Sie die Vorlage Pre-Hire in Workday basierend auf CV in Studio Web, um diesen Workflow zu erstellen.

1. Öffnen Sie Studio Web und erstellen Sie ein neues Projekt.
2. Fügen Sie Ihrem Workflow eine File Created-Aktivität hinzu. Richten Sie den Speicherort des CV, den Sie im Workflow verwenden möchten, und den Speicherort der Ausgabedatei ein. Führen Sie in der Aktivität die folgenden Konfigurationen durch:

   1. Richten Sie Ihre Google Drive-Verbindung ein.

   2. Wählen Sie im Feld An Speicherort den Ordner aus, in dem sich der CV befindet.

   3. Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Filter (z. B. erstellt von, Dateierweiterung und Name) in das Feld Zusätzliche Filter ein.

   4. Verweisen Sie im Feld Erstellte Datei auf die erstellte Datei, die im Workflow verwendet werden soll.

      Abbildung 1. Konfigurieren der Google Drive-Verbindungseigenschaften

      

3. Fügen Sie als Nächstes eine Classify Document- Aktivität hinzu, um die Dokumente zu klassifizieren.

   1. Wählen Sie im Feld Projekt Ihr Document Understanding-Projekt aus der Dropdownliste aus.

   2. Wählen Sie im Feld Klassifizierer die Option Generativer Klassifizierer aus der Dropdownliste aus.

   3. Konfigurieren Sie im Feld Aufforderung drei Dokumenttypen:

      • CV: Das vor der Einstellung verwendete Dokument, das die Fähigkeiten und Arbeitserfahrung des Kandidaten enthält.

      • ID: Das Identifikationsdokument des Kandidaten.

      • W-9-Formular: Das Steuerformular für den Kandidaten.

        Sie können nach Bedarf weitere Dokumenttypen konfigurieren.

        Abbildung 2. Konfigurieren von drei Dokumenttypen im Prompt-Generator mithilfe des generativen Klassifizierers

        

   4. Fügen Sie im Feld Eingabe die in Schritt zwei erstellte Datei hinzu.

      Abbildung 3. Hinzufügen der zuvor erstellten Datei im Feld Eingabe der Aktivität „Classify Document“

      

4. Fügen Sie als Nächstes eine If- Aktivität hinzu. Diese Aktivität wird verwendet, um Kandidateninformationen zu extrahieren, wenn ein Dokumenttyp als CV definiert ist, oder andernfalls eine Nachricht anzuzeigen. Konfigurieren Sie die Aktivität wie folgt:

   1. Wählen Sie im Feld Bedingung das Plus- Symbol aus, um den Bedingungsgenerator auszuwählen.

   2. Wählen Sie im Bedingungsgenerator die Option Bedingung hinzufügen aus.

   3. Wählen Sie im Feld Klicken, um Variable zu verwenden die Eigenschaft Name des Dokumenttyps der Aktivität Classify Document aus.

   4. Wählen Sie in der Dropdownliste ist gleich aus.

   5. Geben Sie im Feld Text eingeben oder Strg+Leertaste drücken CV ein.

   6. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Bedingung zu speichern.

      Abbildung 4. Erstellen und Konfigurieren der Bedingung im Bedingungsgenerator

      

5. Fügen Sie als Nächstes eine Write Line- Aktivität im Then- Zweig der Aktivität hinzu. Konfigurieren Sie die Aktivität wie folgt:

   1. Wählen Sie im Feld Text das Plus-Symbol aus, um den Textgenerator auszuwählen.

   2. Geben Sie im Textgenerator „Zu verarbeitender CV gefunden:“ ein.

   3. Wählen Sie für die Dropdownliste Variable einfügen die Variable Erstellte Datei von der Aktivität File Created aus.

   4. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

      Abbildung 5. Konfigurieren Sie die Aktivität „Write Line“ mithilfe des Textgenerators, um einen bestimmten Wert auszugeben

      

6. Fügen Sie als Nächstes eine Extract Document Data-Aktivität hinzu. Diese Aktivität wird verwendet, um Daten aus dem klassifizierten Dokument zu extrahieren. Führen Sie in der Aktivität die folgenden Schritte aus:

   1. Wählen Sie im Feld Projekt Ihr Document Understanding-Projekt aus der Dropdownliste aus.

   2. Wählen Sie im Extraktor-Feld die Option Generativ aus der Dropdownliste aus.

   3. Konfigurieren Sie im Feld „Eingabeaufforderung “ sieben Felder:

      • Vorname: Vorname des Kandidaten.

      • E-Mail: E-Mail-Adresse des Kandidaten.

      • Erfahrung: Vorherige Erfahrung des Kandidaten.

      • SalesSkills: Verfügt der Kandidat über Vertriebsfähigkeiten?

      • Arbeitgeber: Was ist der aktuelle Arbeitgeber des Kandidaten?

      • Nachname: Nachname des Kandidaten.

      • Land: In welchem Land befindet sich der Kandidat?

        Sie können nach Bedarf weitere Felder konfigurieren.

        Abbildung 6. Konfigurieren des Prompt-Generators des generativen Extraktors mit den CV-Feldern

        

   4. Fügen Sie im Feld Eingabe die Dokumentdaten hinzu, die sich aus der Aktivität „Classify Document“ ergeben.

      Abbildung 7. Eingeben der Dokumentdaten, die sich aus der Aktivität „Classify Document“ im Feld Eingabe der Aktivität „Extract Document Data“ ergeben

      

7. Fügen Sie als Nächstes eine If- Aktivität hinzu. Diese Aktivität wird verwendet, um in Workday eine Voreinstellung zu erstellen, wenn ein geeigneter Kandidat gefunden wird, oder andernfalls eine Meldung anzuzeigen. Konfigurieren Sie die Aktivität wie folgt:

   1. Wählen Sie im Feld Bedingung das Plus- Symbol aus, um den Bedingungsgenerator auszuwählen.

   2. Wählen Sie im Feld Klicken, um Variable zu verwenden die Eigenschaft SalesSkills der Aktivität Extract Document Data aus.

   3. Wählen Sie in der Dropdownliste ist gleich aus.

   4. Geben Sie im Feld Text eingeben oder Strg+Leertaste drücken Yes ein.

   5. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Bedingung zu speichern.

      Abbildung 8. Erstellen und Konfigurieren der Bedingung im Bedingungsgenerator

      

8. Fügen Sie als Nächstes eine Write Line- Aktivität im Then- Zweig der zweiten If- Aktivität hinzu. Konfigurieren Sie die Aktivität wie folgt:

   1. Wählen Sie im Feld Text das Plus-Symbol aus, um den Textgenerator auszuwählen.

   2. Fügen Sie im Textgenerator, eine Nachricht mit Informationen aus den Feldern Vorname, Nachname, Arbeitgeber und E-Mail-Adressen hinzu, die mit dem Aufforderungsgenerator der Aktivität „Extract Document Data“ konfiguriert wurden.

      Beispiel:

      Erhaltene CV-Anfragen von Sales Manager mit folgendem Namen: Vorname | Nachname, derzeit bei Arbeitgeber – Erstellung eines Voreinstellungsprofils. E-Mail an E-Mail.

      Abbildung 9. Der Text, den die Aktivität „Write Line“ in der Ausgabe anzeigen soll

      

9. Fügen Sie als Nächstes eine Workday-Aktivität Create Pre-Hire hinzu und richten Sie Ihre Workday-Verbindung ein.
10. Fügen Sie als Nächstes eine Write Line- Aktivität im Else- Zweig der zweiten If -Aktivität hinzu. Diese Aktivität zeigt eine Meldung an, wenn ein Kandidat die erforderlichen Kriterien nicht erfüllt (in unserem Beispiel Vertriebserfahrung). Konfigurieren Sie die Aktivität wie folgt:

    1. Wählen Sie im Feld Text das Plus-Symbol aus, um den Textgenerator auszuwählen.

    2. Fügen Sie im Textgenerator eine Nachricht mit Informationen aus den Feldern Vorname und Nachname hinzu, die mit dem Aufforderungsgenerator der Aktivität „Extract Document Data“ konfiguriert wurden.

       Beispiel:

       Vorname Nachname des Kandidaten, hat keine Vertriebserfahrung und sendet den CV zur Validierung.

       Abbildung 10. Erstellen des Ausdrucks für die Aktivität „Write Line“ im Textgenerator

       

11. Fügen Sie eine Create Validation Task-Aktivität nach der Aktivität Write Line hinzu. Diese Aktivität wird verwendet, um eine Dokumentvalidierungsaktion im Action Center zu erstellen, wenn ein CV die erforderlichen Kriterien nicht erfüllt. Konfigurieren Sie die Aktivität wie folgt:

    1. Geben Sie im Feld Extrahierte Daten die Ausgabe der Aktivität „Extract Document Data“ an.

    2. Geben Sie im Aktionstitel einen Titel der Aktion an, die im Action Center erstellt werden muss. In unserem Beispiel können Sie „CV validieren“ hinzufügen.

    3. Wählen Sie im Abschnitt Aktionseigenschaften eine Priorität der Aktion aus der Dropdownliste Aktionspriorität aus.

    4. Geben Sie den Orchestrator-Ordner, in dem die Ressourcen gespeichert werden, im Feld Orchestrator-Ordner an.

    5. Geben Sie im Feld Aktionskatalog den Katalog an, in dem die Aktion im Action Center erstellt wird.

       Abbildung 11. Konfigurieren der Eigenschaften der Aktivität „Create Validation Task“

       

12. Fügen Sie schließlich eine Write Line- Aktivität im Else- Zweig der ersten If -Aktivität hinzu. Diese Aktivität zeigt eine Meldung an, wenn es sich bei dem bearbeiteten Dokument nicht um einen CV handelt. Konfigurieren Sie die Aktivität wie folgt:

    1. Wählen Sie im Feld Text das Plus-Symbol aus, um den Textgenerator auszuwählen.

    2. Fügen Sie im Textgenerator eine Nachricht mit der Eigenschaft Erstellte Datei der Aktivität Datei erstellt und der Eigenschaft Dokumenttyp der Aktivität Dokumentdaten extrahieren hinzu .

       Beispiel:

       Die erstellte Dokumentdatei ist kein CV, sondern ein Dokumenttyp, es gibt also nichts zu verarbeiten.

       Abbildung 12. Erstellen des Ausdrucks für die Aktivität „Write Line“ im Textgenerator

       

Sie sind fertig und bereit, das Projekt auszuführen.