Verwenden der Klassifizierungsstation

Die Classification Station ermöglicht Ihnen die Durchführung, Überprüfung und Korrektur von Dokumentklassifizierungsinformationen. Nach dem Öffnen werden alle Klassifizierungsinformationen zusammen mit der zu verarbeitenden Datei angezeigt. Sie können Ihre Dokumente mit der Option Dokument aufteilen organisieren. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Abschnitt Andere Optionen dieser Seite.

Abbildung 1. Eine Übersicht über die Classification Station, in der ein Beispieldokument klassifiziert wird

Dokumentanzeigeabschnitt

Der rechte Bereich der Classification Station enthält eine interaktive Version des Originaldokuments, in dem Text- oder Dokumentabschnitte ausgewählt werden können und Wörter basierend auf der Ausgabe des Digitalisierungsprozesses angeklickt werden können.Dieser Bereich enthält auch Optionen zum Vergrößern und Verkleinern, Auswählen und Drehen von Seiten, Durchsuchen des Dokuments oder Umschalten zur Textansicht.

Abbildung 2. Übersicht über den interaktiven Bereich der Classification Station, in dem Sie Teile des Dokuments auswählen können

Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Optionen im rechten Bereich des Classification Station-Bildschirms und ihre Beschreibungen. Der Bereich, in dem Sie mit dem Dokument interagieren und verschiedene Teile davon auswählen können.

Tabelle 1. Verfügbare Optionen für die Interaktion mit dem Dokument in der Classification Station und deren Beschreibungen

Option	Beschreibung
	Zeigt alle verfügbaren Tastenkombinationen an, die von der Classification Station unterstützt werden, einschließlich der folgenden: - Tastenkombinationen – Schaltet die Seite des Panels von links nach rechts um.
	Schaltet zwischen der Textansicht und der Bildansicht des Dokuments um: - Bildansicht - Nur Textansicht
Hinweis: Nur aktiv, wenn die Option Nur Text anzeigen aktiv ist	Legt den Auswahlmodus in der Textansicht fest, die die folgenden Optionen enthält: - Text - Token
	Legt den Auswahlmodus in der Bildansicht fest, der die folgenden Optionen anbietet: - Token - Benutzerdefinierter Bereich - Nach Auswahl wählen
	Rotiert die aktuelle Seite im Uhrzeigersinn.
	Initiiert eine Suche zwischen Ergebnissen in dem Dokument, das von der Classification Station verwendet wird.
	Setzt den Zoomfaktor des Dokuments zurück. Diese Option ist nur aktiviert, wenn zuvor herein- oder herausgezoomt wurde.
	Zoomt auf das Dokument.
	Zoomt aus dem Dokument heraus. Hinweis: Sie können auch mit STRG + Mausscroll vergrößern oder verkleinern: STRG + nach oben scrollen, um einen bestimmten Abschnitt des Dokuments anzuzeigen, STRG + nach unten scrollen, um einen größeren Abschnitt des Dokuments anzuzeigen.

Interaktion mit dem Dokument in der Classification Station

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die verfügbaren Optionen für die Interaktion mit Dokumenten in der Classification Station verwenden.

So wählen Sie einen Teil des Dokuments mithilfe der Option für den benutzerdefinierten Bereich in der Bildansicht aus:

1. Stellen Sie sicher, dass Bildansicht ausgewählt ist.
2. Wählen Sie Token und dann Benutzerdefinierter Bereich aus.
3. Wählen Sie den gewünschten Bereich in Ihrem Dokument aus.
4. Wechseln Sie zu den weiteren Optionen des Dokuments auf der linken Seite und wählen Sie aus, ob Sie Referenz ändern oder Referenz entfernen möchten.

Abbildung 3. Animiertes Bild, das zeigt, wie die benutzerdefinierte Auswahl in der Bildansicht verwendet wird

Ähnlich wie bei der Auswahl eines Teils des Dokuments mithilfe der Option für den benutzerdefinierten Bereich in der Bildansicht gehen Sie in der Textansicht vor. Der einzige Unterschied besteht darin, sicherzustellen, dass die Textansicht ausgewählt ist.

Abbildung 4. Animiertes Bild, das zeigt, wie die benutzerdefinierte Auswahl in der Textansicht verwendet wird

Tastenkombinationen

Es gibt viele Tastenkombinationen, die verwendet werden können, um die menschliche Interaktion mit der Classification Station zu optimieren. Wir empfehlen Ihnen, sie so oft wie möglich zu verwenden. Sie finden sie im Tastenkombinationen-Popup.

Um Tastenkombinationen zu verwenden, wechseln Sie zu Weitere Optionen, wählen Sie Tastenkombinationen aus und dann Tastenkombinationen umschalten.

Die folgende Liste zeigt die verfügbaren Tastenkombinationen und die entsprechenden Beschreibungen an:

• Klassifizierung
  • n: Zum nächsten Feld wechseln
  • p: Zum vorherigen Feld wechseln
  • s: Teilt nach der ausgewählten Seite
  • h: Hebt die Gruppenreferenz hervor
  • a: Ändert/Fügt eine Referenz hinzu
  • ENTF: Entfernt eine Referenz;
  • m + Pfeiltaste nach oben↑: Verschiebt alle Seiten oben;
  • m + Pfeiltaste nach unten ↓: Verschiebt alle Seiten darunter;
  • Pfeiltasten links, rechts ←→ + Pfeiltasten unten, oben↑↓: Navigieren durch Seiten
• Dokument:
  • d +: Hereinzoomen;
  • d –: Herauszoomen;
  • d 0: Zoom zurücksetzen;
  • d r: Aktuelle Seite im Uhrzeigersinn drehen
  • dt: Textmodus umschalten;
  • d s: Ändert Auswahlmodus
  • d a: Löscht die gezeichnete Ankerauswahl
  • /: Suche starten
• Barrierefreiheit:
  • Pfeiltasten links und rechts ←→ + Pfeiltasten unten, oben↑↓: Navigieren durch Wörter und Erstellen einer oder mehrerer Bereichsauswahlen;
  • Umschalt und Pfeiltasten nach unten, oben, links, rechts: Größe der Bereichsauswahl ändern;
  • Eingabetaste: Bereichsauswahl bestätigen;
  • Seite nach unten Seite nach oben: Nächste oder vorherige Seite;
  • ESC: Gesamte Auswahl aufheben;
  • Alt p: PDF Viewer-Fokus umschalten.
• Allgemein:
  • ?: Dieser Bildschirm;
  • !: Dokument als Ausnahme melden
  • STRG ENTER: Klassifizierung speichern;
  • STRG ENTF: Alle aktuellen Änderungen verwerfen.

Dokumentklassifizierungsabschnitt

Die Klassifizierungsfelder sind von der Taxonomie beeinflusst und bieten Ihnen drei mögliche Situationen:

• Wenn die Klassifizierungsinformationen für einen bestimmten Teil des Dokuments angegeben werden und korrekt sind, ist für dieses Feld keine Aktion erforderlich.
• Wenn für einen bestimmten Teil des Dokuments keine Klassifizierungsinformationen angegeben sind, können Sie ihn entweder als Nicht klassifiziert belassen oder den richtigen Dokumenttyp dafür auswählen.
• Wenn der Seitenbereich, der für einen bestimmten Teil des Dokuments angegeben ist (klassifiziert oder nicht, korrekt oder nicht), in Bezug auf die Seiten nicht korrekt ist (es fehlen Seiten oder gibt zusätzliche Seiten), können Sie dies korrigieren, indem Sie Seiten in die oberen oder unteren Bereiche verschieben.

Auf der linken Seite des Bildschirms sehen Sie alle Klassifizierungen. Sie können den gewünschten Dokumenttyp (der zuvor in der Taxonomie definiert wurde) für einen bestimmten Seitenbereich des Dokuments aus der Dropdownliste des Dokumenttyps auswählen. Zeigen Sie mit der Maus auf die Seite, wählen Sie Optionen aus und wählen Sie dann den Dokumenttyp aus der Dropdownliste aus.

Abbildung 5. Auswählen des Dokumenttyps aus der Dropdownliste

Wählen Sie Optionen aus für den Dokumenttyp, um das Dropdownmenü mit den folgenden verfügbaren Optionen anzuzeigen:

• Referenz hinzufügen – Eine Referenz kann als Unterstützung für die vom Benutzer durchgeführte Dokumenttypauswahl hinzugefügt werden.
  Hinweis: Eine Referenz ist ein Token oder eine Sammlung von Token in einem Dokument, die als Schlüsselwörter verwendet werden können, um die Klasse des Dokuments zu identifizieren. Vom Benutzer ausgewählte Referenzen werden der Keyword Learning-Datei über Train Classifier Scope hinzugefügt.
  Abbildung 6. Die Aktion des Hinzufügens einer Referenz und des Hervorhebens der Referenz
  

  

  
  
• Referenz entfernen – Entfernt eine Referenz, die zuvor für den angegebenen Dokumenttypabschnitt hinzugefügt wurde.
  Abbildung 7. Die Aktion zum Entfernen einer Referenz
  

  

  
  
• Referenz ändern – Ändert die Referenz zu einer neuen, falls bereits eine Referenz vorhanden ist. Wählen Sie Referenz ändern und dann einen anderen Teil des Dokuments aus.
  Abbildung 8. Die Aktion zum Ändern einer Referenz
  

  

  
  
• Alle Seiten nach oben verschieben – Verschiebt den gesamten Seitenabschnitt nach oben zum zuvor definierten Dokumenttyp. Die Option ist für alle Abschnitte mit Ausnahme des ersten aktiv. Mit dieser Option wird der ausgewählte Abschnitt gelöscht und der Seitenbereich mit dem vorherigen vereint.
  Abbildung 9. Die Aktion zum Verschieben aller Seiten nach oben
  

  

  
  
• Alle Seiten nach unten verschieben – Verschiebt den gesamten Seitenabschnitt nach unten zum nächsten definierten Dokumenttyp. Die Option ist für alle Abschnitte mit Ausnahme des letzten aktiv. Mit dieser Option wird der ausgewählte Abschnitt gelöscht und der Seitenbereich mit dem nächsten vereint.
  Abbildung 10. Die Aktion zum Verschieben aller Seiten nach unten
  

  

  
  

Weitere Klassifizierungsoptionen

• Dokument aufteilen – Markiert den Beginn eines neuen Dokumenttyps ab dem Anfang der Auswahl und verschiebt ihn unter einen neuen Dokumenttypabschnitt.
  Abbildung 11. Die Aktion zum Aufteilen eines Dokuments
  

  

  
  
• Ziehen und Ablegen – Ermöglicht das Neuanordnen von Seiten zwischen Abschnitten. Seiten können nur dann mit der Option Ziehen und Ablegen neu angeordnet werden, wenn die Reihenfolge innerhalb eines Dokuments beibehalten wird (Seitennummern müssen aufeinanderfolgend sein). Ziehen Sie die Seiten in das Dokument, um sie neu anzuordnen.
  Abbildung 12. Die Aktion zum Neuanordnen der Seiten eines Dokuments
  

  

  
  
• Referenz entfernen – Entfernt eine Referenz von einer bestimmten Seite. Wählen Sie Weitere Optionen auf der Dokumentseite aus und dann Referenz entfernen.
  Abbildung 13. Die Aktion zum Entfernen einer Referenz
  

  

  
  
• Referenz hervorheben – Hebt die Referenz von einer bestimmten Seite hervor. Wählen Sie auf der Dokumentseite Weitere Optionen und dann Referenz hervorheben aus.
  Abbildung 14. Die Aktion zum Hervorheben einer Referenz
  

  

  
  

Datenbestätigung und -validierung

Unten in der Classification Station stehen Ihnen die folgenden drei Optionen zur Verfügung, um die Änderungen zu bestätigen oder zu verwerfen:

• Änderungen verwerfen: Dadurch werden alle Änderungen des Benutzers verworfen und der ursprüngliche Status der Validierungsaufgabe wird wiederhergestellt.
• Speichern: Speichert die bestätigten, korrigierten Daten.
• Ausnahme: Meldet das Dokument als Ausnahme.

Document Understanding-Integration

Die Aktivität Present Classification Station ist Teil der Document Understanding-Lösungen. Weitere Informationen finden Sie im Document Understanding-Leitfaden.