详细评估

此评估由分配给自动化概念的流程所有者完成，并且在概念通过第一个批准步骤后可用。

完成详细评估

1. 在编辑模式下访问自动化配置文件。

   为此，您可以单击分配电子邮件中的可用链接，或在“我的任务”部分检查已分配的任务。

2. 在“关于”选项卡下，向下滚动到“详细评估”部分。

   除“平均员工完全成本”、“错误率”和“审核/审核”相关问题外，“详细评估”部分中的所有字段均必填，才能提交评估。

   版块	字段	详细信息
   自动化目标	实现流程自动化的主要原因	从下拉列表中选择实现流程自动化的主要原因。
   环境稳定性	预计在接下来 6 个月内会发生的流程变化	选择未来 6 个月的预期流程更改。 注意：用户不是选择实际更改，而是选择更改的范围（无更改、细微更改、多项更改等）。
   	预计在接下来 6 个月内会发生的应用程序变化	选择未来 6 个月的预期应用程序更改。 注意：与上述注释相同
   员工个人资料	平均工作天数/年	输入执行该流程的员工每年的平均工作天数。节假日、带薪假期及公司的任何福利假期除外。
   	工作时长/天	输入执行该流程的员工每天的工作小时数。我们建议添加根据国家/地区的法规或工作合同规定，每天的合法工作时长。
   	平均员工完全成本/年	输入执行该流程的员工每年的全部成本。
   流程工作量	任务/流程频率	选择流程的重复周期。
   	平均活动量	输入执行的平均事务数，例如已处理的文档或请求的平均数。 从下拉列表中选择合适的选项，因为输入的值可能适用于整个公司（如果已在评估中声明整个团队/流程的平均数量）或每个员工（如果在填写评估时已声明每个选定频率的 1 位员工的平均工作量）。
   	执行该任务的员工数量	输入完成任务所需的用户总数。
   	平均处理时间/事务	输入完成一次任务所需的平均时间（以分钟为单位）。
   	总处理时间	基于前几列中添加的信息，系统计算的值。
   	平均错误率	输入发生错误和需要返工时间的事务占年总量的平均百分比。
   	平均返工时间/事务	输入由于人为错误导致的每个事务所需的平均返工时间。
   	总返工时间	基于前几列中添加的信息，系统计算的值。
   	待审核的平均工作量	输入需要审核才能视为完成的任务的平均百分比。
   	平均审核时间/事务量	输入完成任务审核所需的平均时间（以分钟为单位）。
   	总审核/审查时间	基于前几列中添加的信息，系统计算的值。
   	执行工作所需的总时间 - AS IS 流程	基于前几列中添加的信息，系统计算的值。 注意：此处显示的是在公司级别计算的值（并非按员工计算）
   	所需的 FTE	基于前几列中添加的信息，系统计算的值。
   	AS IS 流程的成本/年	基于前几列中添加的信息，系统计算的值。 注意：此处显示的是在公司级别计算的值（并非按员工计算）
   流程工作方式	流程峰值	选择预计流程的活动或数量的增加频率。
   	平均步骤数量	选择完成任务所需的平均步骤数。步骤可以是在 Excel 表中完成验证、下载文件等。
   	完成该流程的方法数量	选择可能的不同变体数量以完成流程。
   数据输入	数字数据输入的百分比	输入提供的每个数据源的百分比。 注意：数据源？这是为了了解输入数据在多大程度上是数字化的
   	已扫描的数据输入	选择是否使用扫描数据完成任务。您可以尝试按 Ctrl-F 来轻松检查文档是否已扫描。此操作不适用于扫描文档。
   	结构化数字数据输入的百分比	选择用于完成流程的结构化数字数据的百分比。
   附加信息	包含系统管理员在“管理控制台”>“平台设置”>“概念评估”中定义的其他问题的部分。 计算出的指标不受这些问题的影响，但收集的信息可能会影响实施流程的决策。
   使用的应用程序	从列表中选择执行上述任务时使用的所有应用程序。 此列表由系统管理员在“管理控制台”>“平台设置”>“应用程序清单”中提前定义。 如果未定义应用程序，则开始输入其名称。系统将显示“创建 <新应用程序名称>”行。单击此行或按 Enter 键以添加应用程序的详细信息。 新添加的应用程序将自动包含在“应用程序清单”列表中。
   实施自动化后的结果	自动化运行后，此部分将显示运行一个事务所需的平均时间，发生错误的频率的百分比以及解决错误所需时间。	一旦概念进入发布阶段，即可使用此部分，并且可以在编辑模式下完成此部分。

3. 要保存进度，请单击“保存”。

   注意：保存信息并不表示您已完成评估。
4. 一旦您确信“详细评估”信息完整无误，请单击“提交评估” 。

5. 自动化阶段更新为“资格审查”，状态更新为“等待审核”。

   
   

   

   
   

要查看此流程的视频版本，请访问“视频教程”部分 >“概念”>“填写详细评估”。