文档

在“文档”页面中找到“提交者”和“协作者”添加的文件和链接。此信息可供所有用户访问。

用户可以使用以下选项将相关文档添加到流程中：

• 使用 Task Capture 创建新流程文档

• “添加文件”按钮。

  注意：这些选项仅适用于已获得“文档”页面编辑权限的用户。

“使用 Task Capture 创建新流程文档”卡

单击“使用 Task Capture 创建新流程文档”卡中的“创建”按钮即可启动，这样您可以轻松地记录您审查的自动化概念中描述的流程。

请查看“使用 Task Capture 记录概念”页面的分步流程。

添加文件

单击“添加文件”按钮后，系统将显示一个弹出页面，您可以执行以下操作：

• 上传以下格式的文件：jpg、jpeg、gif、png、txt、doc、docx、ppt、pptx、csv、xls、xlsx、pdf、.ssp、.zip、.rar、.vsdx、.xaml、.nupkg、.bat、.bmp.xlsm和 .exe。可上传的最大文件: 200 MB。

  
  

  

  
  

• 嵌入链接，以便为存储在外部存储系统（如SharePoint）中的文档添加链接。这有助于限制对某些文档的访问。

  
  

  

  
  

无论是上传还是嵌入链接，都可以添加以下详细信息：

• 文件的“标题”；
• “文件类型”；
• “说明”。

上传视频文件：

• 如果您要上传视频文件，建议您在“关于”页面中执行此操作，因为此页面嵌入了媒体播放器。
• 如果选择在“自动化配置文件文档”页面上传视频，请考虑到此页面不提供嵌入式媒体播放器。视频文件显示为带有下载选项的卡。
• 视频的最大大小为 200 Mb，仅接受 mp4 格式。

文档类型

选择要添加的文档类型时，请注意以下区别:

文档类型	描述
流程设计文档	收集业务要求，了解现有流程以及自动化后的未来流程。 通常由业务分析师添加相应的信息。
解决方案设计文档	解释自动化解决方案的技术架构，因为它是由解决方案架构师设计的。
开发规格文档	记录 RPA 开发者编写的代码。
标准操作程序	由组织编写的一组分步说明，用于帮助员工执行复杂的常规操作。
详细的工作说明	执行流程内单个活动的分步指南。
流程图	通过可视化形式描述工作流的规划和管理工具。
输入文件	包含可用作程序输入的数据的计算机文件。
输出文件	包含程序输出数据的计算机文件。
其他	不属于之前所列类型的任何文档。