文档

在“文档”页面中找到“提交者”和“协作者”添加的文件和链接。此信息可供所有用户访问。

用户可以使用以下选项将相关文档添加到流程中：

• 使用 Task Capture 创建新流程文档

• “添加文件”按钮。

  备注：

  这些选项仅适用于已获得“文档”页面编辑权限的用户。

“使用 Task Capture 创建新流程文档”卡

By clicking the Create button available in the Create New Process Document with Task Capture Card Task Capture is launched allowing you to document in an easy way the processes described in the automation idea you are reviewing.

Please check the Documenting your Ideas Using Task Capture page for the step by step process.

添加文件

单击“添加文件”按钮后，系统将显示一个弹出页面，您可以执行以下操作：

• 上传以下格式的文件：jpg、jpeg、gif、png、txt、doc、docx、ppt、pptx、csv、xls、xlsx、pdf、.ssp、.zip、.rar、.vsdx、.xaml、.nupkg、.bat、.bmp.xlsm和 .exe。可上传的最大文件: 200 MB。

  

• 嵌入链接，以便为存储在外部存储系统（如SharePoint）中的文档添加链接。这有助于限制对某些文档的访问。

  

无论是上传还是嵌入链接，都可以添加以下详细信息：

• 文件的“标题”；
• “文件类型”；
• “说明”。

上传视频文件：

• If you would like to upload video files we recommend doing that in the About page as there is a media player embedded.
• 如果选择在“自动化配置文件文档”页面上传视频，请考虑到此页面不提供嵌入式媒体播放器。视频文件显示为带有下载选项的卡。
• 视频的最大大小为 200 Mb，仅接受 mp4 格式。

文档类型

选择要添加的文档类型时，请注意以下区别:

文档类型	描述
流程设计文档	收集业务要求，了解现有流程以及自动化后的未来流程。 通常由业务分析师添加相应的信息。
解决方案设计文档	解释自动化解决方案的技术架构，因为它是由解决方案架构师设计的。
开发规格文档	记录 RPA 开发者编写的代码。
标准操作程序	由组织编写的一组分步说明，用于帮助员工执行复杂的常规操作。
详细的工作说明	执行流程内单个活动的分步指南。
流程图	通过可视化形式描述工作流的规划和管理工具。
输入文件	包含可用作程序输入的数据的计算机文件。
输出文件	包含程序输出数据的计算机文件。
其他	不属于之前所列类型的任何文档。