Automation Hub との連携

Task Mining is an automation discovery tool using AI to analyze employees' day-to-day desktop activities. Automation Hub can be the perfect bridge to automation and help accelerate the automation journey upon identifying opportunities with Task Mining.

Exporting a task from Task Mining to Automation Hub

トレースをエクスポートするには以下の手順に従います。

1. As a Process Subject Matter Expert, from the Task Mining Discovery Results tab, identify a representative task and click the Export Trace button and select the Automation Hub option.

   注:

   To see the Export Trace -> Automation Hub option, you need to have the Submit an employee-driven idea permission assigned in Automation Hub.

   All users added to Automation Hub with Standard User role have the permission assigned by default.

2. 右側のパネルで、以下をフィールドに入力します。

必須のフィールド

• 自動化名
• オートメーションの領域 (選択できるのは第 1 レベルのカテゴリのみ)

必須ではないフィールド

• 説明 - 既定では空ですが、ユーザーが特定の説明を追加しない場合、公開時に以下の詳細情報が含まれます。

  This idea is coming from a Project: {project_name}.

  Discovery results: {discovery_results_name}.

  Task name: {task_name}.

  Submitted by: user@email

• Process Owner - a process owner can be searched among Automation Cloud active users.

1. アイデアの公開前の最後の手順として、自動化の見込みを計算するためのメトリックを入力します。

   フィールド	値 (Value)
   業務プロセスを完了する方法の数	プロセスは毎回同じ方法で実行される 2 つ以上、5 つ未満の実行方法がある 5 つ以上、8 つ未満の実行方法がある 8 つ以上の実行方法がある
   デジタル入力の割合	0 ~ 100 の入力値が許可される
   構造化されたデジタル データ入力の割合	=80% 60% から 80% 40% から 60% 40% 未満

2. Upon clicking Export, a notification is displayed:

   

3. ファイルが生成されアイデアが作成されると、成功通知が Automation Hub へのリンクとともに表示されます。

   

4. After selecting View in Automation Hub, you will be directed to the idea in Automation Hub.

   注:

   トレースをエクスポートしたタスクには、[ディスカバリーの結果] ビューに Automation Hub アイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、Automation Hub 内の関連するアイデアが開きます。

   このようなタスク内のトレースは、同じアイデアにのみエクスポートできます。

Task Mining からエクスポートされたオートメーションのアイデアを使用する

After successfully exporting a trace to Automation Hub, the Program Manager receives an email notification and the new automation idea is shown in the Explore Automation Program page.

注:

When a new idea is submitted in Automation Hub, a notification email is sent to users with the Program Manager role.

新しいオートメーションのアイデアには、以下の情報が含まれています。

• Idea Source - Task Mining

• 共同作業者ロール

• Task Mining の提出者 - 既定で、[詳細] ページと [ドキュメント] ページを編集するための権限が付与されます。

• 業務管理者 - タスクのエクスポート時に選択されている場合。

• Description - Information added by Task Mining user when exporting the trace and some default details as:

  This idea is coming from a Project: {project_name}.

  Discovery results: {discovery_results_name}.

  Task name: {task_name}.

  Submitted by: user@email

• 便利なリンク - アイデアの元となった Task Mining の対応するタスクに戻るためにリンクが利用可能です。

• Documentation - Contains 3 files that Task Mining sends to Automation Hub for each trace: Studio export (.xaml file), Process Definition Document (.doc) and Task Capture file (.ssp). The title of every file contains the task id, trace number, and "Exported from Task Mining" string to let you know the source of the files.

エクスポートしたタスクを更新する

Adding more or updated documents from a trace of an already exported task to Automation Hub can be done by selecting Export to Automation Hub within the specific trace. A side panel opens so you can export documentation for this trace to the Idea Documentation section.