Automation Hub との連携

Task Mining は、AI を使用して、従業員の日常のデスクトップ上のアクティビティの分析を行うオートメーションのための発見ツールです。Automation Hub は、自動化を実現するための架け橋として、 Task Mining を使用して自動化の機会を特定しオートメーションジャーニーを加速させるための手助けとなります。

Automation Hub にトレースをエクスポートする

トレースをエクスポートするには以下の手順に従います。

プロセスの内容領域専門家として、Task Mining の [検出結果] タブで代表的なタスクを特定し、[トレースをエクスポート] ボタンをクリックして [Automation Hub] オプションを選択します。

注:
[トレースをエクスポート] -> [Automation Hub] オプションを表示するには、Automation Hub で [個人のアイデアの提出] 権限が割り当てられている必要があります。

この権限は、Automation Hub に追加された、[標準ユーザー] ロールを持つすべてのユーザーには、既定で割り当てられています。
右側のパネルで、以下をフィールドに入力します。

必須のフィールド

自動化名
オートメーションの領域 (選択できるのは第 1 レベルのカテゴリのみ)

必須ではないフィールド

説明 - 既定では空ですが、ユーザーが特定の説明を追加しない場合、公開時に以下の詳細情報が含まれます。

This idea is coming from a Project: {project_name}.

Discovery results: {discovery_results_name}.

Task name: {task_name}.

Submitted by: user@email
業務管理者 - 業務管理者は、Automation Cloud のアクティブなユーザーから検索できます。

アイデアの公開前の最後の手順として、自動化の見込みを計算するためのメトリックを入力します。

フィールド	値 (Value)
業務プロセスを完了する方法の数	プロセスは毎回同じ方法で実行される 2 つ以上、5 つ未満の実行方法がある 5 つ以上、8 つ未満の実行方法がある 8 つ以上の実行方法がある
デジタル入力の割合	0 ~ 100 の入力値が許可される
構造化されたデジタルデータ入力の割合	=80% 60% から 80% 40% から 60% 40% 未満

[エクスポート] をクリックすると、以下の通知が表示されます。
ファイルが生成されアイデアが作成されると、成功通知が Automation Hub へのリンクとともに表示されます。
[Automation Hub で表示] を選択すると、Automation Hub 内のアイデアのページに移動します。

注: トレースをエクスポートしたタスクには、[ディスカバリーの結果] ビューに Automation Hub アイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、Automation Hub 内の関連するアイデアが開きます。

このようなタスク内のトレースは、同じアイデアにのみエクスポートできます。

Task Mining からエクスポートされたオートメーションのアイデアを使用する

Automation Hub にトレースを正常にエクスポートすると、プログラムマネージャーにメール通知が送信され、新しいオートメーションのアイデアが [オートメーションプログラムを検索] ページに表示されます。

注: Automation Hub で新しいアイデアが提出されると、プログラムマネージャーのロールを持つユーザーに通知メールが送信されます。

新しいオートメーションのアイデアには、以下の情報が含まれています。

アイデアのソース - Task Mining
共同作業者ロール
Task Mining の提出者 - 既定で、[詳細] ページと [ドキュメント] ページを編集するための権限が付与されます。
業務管理者 - タスクのエクスポート時に選択されている場合。
説明 - トレースをエクスポートする際に Task Mining ユーザーが追加する情報と一部の既定の詳細情報を次のとおりに示します。

This idea is coming from a Project: {project_name}.

Discovery results: {discovery_results_name}.

Task name: {task_name}.

Submitted by: user@email
便利なリンク - アイデアの元となった Task Mining の対応するタスクに戻るためにリンクが利用可能です。
ドキュメント - Task Mining が各トレースごとに Automation Hub に送信する 3 つのファイル (Studio のエクスポート (.xaml ファイル)、業務プロセス定義書 (.doc)、Task Capture ファイル (.ssp)) が含まれています。各ファイルのタイトルには、タスク ID、トレース番号、およびファイルのソースを表示する「Exported from Task Mining (Task Mining からエクスポートされた)」という文字列が含まれます。

詳細については、Automation Hub のドキュメントをご覧ください。

エクスポートしたタスクを更新する

特定のトレース内で [Automation Hub にエクスポート] を選択すると、エクスポート済みタスクのトレースからさらに多くのドキュメントや更新されたドキュメントを Automation Hub に追加することができます。サイドパネルが開き、このトレースのドキュメントをアイデアのドキュメントセクションにエクスポートできます。