レコーダーでキャプチャする

[トレースをキャプチャ] のアプローチを使用してトレースを作成し、タスクの実行時にそのタスクのアクションをキャプチャして、Task Mining でトレースダイアグラムを自動的に作成することをお勧めします。その後、記録されたドキュメントをレビューして、改善することができます。

このオプションは、次の場合に選択します。

記録クライアントでタスクを自動的に記録する場合
タスクを実行および記録するためのタスク環境を設定できる場合

トレースをキャプチャする

[ トレースをキャプチャ ] ボタンを選択すると、デスクトップレコーダークライアントをダウンロードするためのモーダルウィンドウが表示されます。

アプリケーションをダウンロードしてインストールし、Automation Cloud^TM (公共部門向け) アカウントを使用してサインインして、プロジェクトを作成するテナントを選択します。

レコーダークライアントのハードウェア要件は、「レコーダークライアントのハードウェアおよびソフトウェアの要件」セクションで確認できます。

アプリケーションが既にインストールされている場合は、ブラウザーにモーダルウィンドウが表示され、アプリケーションを起動するように求められます。クライアントを開いて、アクションをキャプチャする準備をします。

Task Mining デスクトップレコーダークライアントは、Task Mining クライアントや Task Capture とは関係のないまったく新しいアプリケーションです。

ユーザーを招待してトレースの記録を依頼

プロジェクトでコラボレーションし、同僚に依頼してタスクのトレースを記録してもらい、完全なグラフを作成できます。必要に応じて自動結合機能を使用すると、プロセスをより明確に理解できます。

[ダイアグラム] ウィンドウで [+ トレースを追加] を選択します。
ドロップダウンリストから、[ ユーザーを招待してトレースの記録を依頼] を選択します。
[ユーザーを招待してトレースの記録を依頼] パネルが表示されます。このウィンドウでユーザーを招待して記録を依頼できるほか、招待メールに表示するメッセージも追加できます。ユーザー名、メールアドレス、グループ名で検索できます。コロンまたはセミコロンを使用して複数のユーザーを入力できます。
目的のユーザーを選択して [共有] を選択します。記録を依頼する招待メールが送信され、共同作業者が記録を開始できます。

キャプチャを開始

レコーダーは、以下に示すように複数の方法で起動できます。

プロジェクト内の [ トレースをキャプチャ ] ボタンを選択する。詳細については、「トレースをキャプチャする」をご覧ください。
オペレーティングシステム (OS) の [スタート] メニューから (検索機能を使用してアプリケーションを見つけるか、すべてのアプリを参照できます)。
画面左下隅に表示されているアイコンを選択する。

注:

既定の動作では、レコーダーはオペレーティングシステムと共に自動的に起動します。レコーダーを起動しようとした際に何も起こらない場合、レコーダーが既に起動済みである可能性がありますが、レコーダーのアイコンは画面の左下隅に表示されません。これはオペレーティングシステムによって非表示になっている可能性があるためです。この状態になった場合は、下図に示すように上矢印を選択して確認します。

デスクトップクライアントを初めて起動すると、サインインするよう求められます。次の手順を行います。

[サインイン] を選択するとブラウザーページが開き、資格情報を使用してログインするよう求められる場合があります。既に Task Mining のページを開いている場合、Task Mining クライアントはユーザーの資格情報を使用して自動的にログインします。
記録する目的のテナントを選択して、[続行] を選択します。複数のテナントがある場合は、ドロップダウンリストから適切なテナントを選択します。
レコーディングの種類を選択します。
現在のプロジェクトを選択するか、新しいプロジェクトを作成します。
この時点でキャプチャ環境を準備し、関係のないスクリーンショットが記録されないようにします。単に、タスクの一部として使用しないアプリを閉じるだけです。
同意画面に表示される記録手順を確認し、関係のないスクリーンショットが記録されないように、それに応じてキャプチャ環境を準備します。単に、タスクの一部として使用しないアプリを閉じるだけです。
注: [開始] ボタンの上にあるチェックボックスをオンにして、アクションを記録することに同意します。
[開始] ボタンを選択して、タスクをステップバイステップで実行します。
[ 開始 ] を選択するとキャプチャが開始され、実行する各アクション (マウスクリックとキーボードイベント) のスクリーンショットが生成されます。関連するデータを確実にキャプチャし、キャプチャパネルで説明を追加して詳細情報を自由に追加します。

キャプチャ中は、以下の管理オプションが表示されます。
- 一時停止: 無関係なデータを取得しないようにできます。
- 停止: 文書化のタスクを完了できます。
- 説明を追加 : キャプチャした各アクションに関連する説明を追加できます。
タスクが完了したら、記録を終了し、アップロードされたすべてのデータをプロジェクトに戻します。

デスクトップクライアントでの進行状況は Web 環境と同期されるため、プロジェクトの Web ページでも進行状況を確認できます。

アクションがアップロードされたら、続いてアクションを処理します。この時点で、アクションを集約してタスクマップを生成し、PII データマスクを適用します。
処理が完了すると、トレースの準備ができたことを示す通知メッセージが表示されます。[Task Mining で開く] を選択してトレースをレビューします。